Modèle fiche accueil nouvel arrivant chantier
Optez pour Kizeo Forms pour un accueil optimisé et sécurisé sur vos chantiers. Préparez l’accueil de tout nouvel arrivant en quelques clics et présentez efficacement les règles de prévention et les caractéristiques du poste avec une fiche d’accueil nouvel arrivant.
Pas de CB requise – Sans engagement
Bénéfices
Vos livrets d’accueil chantier sur mobile
Notre application facilite et formalise électroniquement l’accueil d’un nouvel arrivant sur chantier. Découvrez comment Kizeo Forms révolutionne l’accueil des travailleurs.
Sans Kizeo Forms
- Utilisation excessive de documents sous format papier
- Perte de temps à remplir les documents
- Perte de données liée à la ressaisie
- Risque d’erreur ou illisibilité de données écrites
- Accès aux données ralenti
Avec Kizeo Forms
- Centralisation des données avec le livret d’accueil dématérialisé
- Efficacité dans la gestion des documents remis
- Erreurs de saisie limitées
- Fiabilité des données avec les champs obligatoires du formulaire
- Transmission immédiate des données
Accueil efficace et personnalisé des nouveaux arrivants sur chantier
Adaptez les fiches d’accueil aux besoins spécifiques de chaque nouveau venu. Intégrez des informations clés telles que les consignes de sécurité, les risques du chantier et les équipements de protection individuelle.
Amélioration de la communication interne
Récupérez l’historique de chaque fiche d’accueil et partagez-la directement par email, garantissant une communication efficace et un suivi rigoureux.
Conformité et sécurité sur chantier
Renforcez la sécurité sur votre lieu de travail en vous assurant que chaque nouvel arrivant reçoit les consignes de sécurité importantes et les équipements de protection individuelles adéquats.
Suivi et traçabilité des fiches d’accueil des nouveaux arrivants
Gardez une trace de chaque accueil sur chantier effectué, permettant un suivi rigoureux et une amélioration continue des procédures.
Comment ça marche ?
Créez votre fiche d’accueil nouvel arrivant depuis l’Interface web
Profitez de notre modèle de fiche d’accueil nouvel arrivant ou personnalisez entièrement votre formulaire pour répondre aux spécificités de votre entreprise.
Pré-remplissez les informations de votre fiche d’accueil
Établissez une liste de consignes de sécurité, d’équipements de protection individuelle, règlement intérieur, présentation de l’entreprise, et d’autres éléments essentiels pour simplifiez la saisie des informations.
Votre formulaire est disponible sur appareils mobiles
Le contenu du livret d’accueil est alors prêt pour consultation, complétion et signature depuis l’Application mobile Kizeo Forms pour faciliter l’intégration rapide du nouvel arrivant pour sa prise de poste.
Recevez les informations récoltées en temps réel dans un rapport personnalisé
Compilez et récupérez les informations pratiques en temps réel. Ajoutez votre logo et adaptez le design de vos fiches d’accueil. Configurez des scénarios d’e-mails automatiques pour partager les informations avec les parties concernées.
Une solution universelle
Des outils adaptés aux fiches d’accueil des nouveaux arrivants
L’application Kizeo Forms vous propose un panel d’outils large et varié pour documenter chaque étape lors de l’accueil d’un nouveau collaborateur.
+ de 25 champs personnalisables
Assurez-vous que toutes les informations clés, y compris les consignes de sécurité et les EPI, sont présentées et comprises.
Intégrez des documents de chantier et des animations pour expliquer visuellement les consignes.
Authentifiez les informations recueillies et garantissez l’accord du nouvel arrivant.
De nombreuses options disponibles
Adaptez le contenu en fonction des spécificités de chaque chantier.
Générez des rapports d’accueil détaillés et accédez à l’historique complet des fiches d’accueil pour un suivi efficace.
Configurez des scénarios d’envoi automatique pour partager les rapports et informations d’accueil avec toutes les parties prenantes.
Assurez un accueil de qualité grâce à notre modèle prêt à l’emploi
En quelques clics, testez notre modèle de fiche d’accueil contenant notamment :
- les consignes de sécurité et les tâches à accomplir
- les conditions d’accès et de circulation des piétions et des engins
- les EPI à porter
Témoignages
Grâce à Kizeo Forms, nos équipes ont simplifié la gestion de la prévention sécurité, réduisant les formulaires papier et centralisant toutes les démarches en une solution intuitive et mobile.
Kamel Aberkane
Technicien Support aux Opérations Méthodes de Vinci Facilities
Ce que j’apprécie le plus dans Kizeo Forms, c’est l’autonomie et la rapidité de transmission des informations. La capacité de transmettre des informations en temps réel représente une véritable valeur ajoutée pour notre entreprise.
Régis Capiaux
Responsable d’exploitation chez BCL Télécom
Plus que vos livrets d’accueil, passer tous vos formulaires sur mobile
Voir tous nos modèlesVisite de chantier
Constat des travaux
Secteurs
-
BTP & Chantier
-
Maintenance
-
Télécommunications
Besoin d’un formulaire sur-mesure ? Vos fiches d’accueil d’un nouvel arrivant sont entièrement adaptables.
Partez d’un formulaire vierge et adaptez Kizeo Forms à vos contraintes. Que ce soit pour les intérimaires, les employés, stagiaires ou apprentis, préparez un accueil standardisé et complet dès le premier pas sur le chantier.
Explorez nos ressources sur la digitalisation des processus QHSE
Levée de réserves chantier : simplifiez vos démarches avec une application mobile
25/04/2025
Lire l’article
Foire aux Questions
Qu’est-ce que Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution SaaS de dématérialisation de formulaires, destinée à tous types d’organisations (artisans, entreprises, organismes, écoles, etc.) qui souhaitent collecter des données en mobilité. Cet outil, à la fois puissant, intuitif et flexible, vous permet de digitaliser vos processus d’entreprise, de façon autonome et adaptée à vos besoins.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.
Quels sont les avantages de Kizeo Forms par rapport à d’autres solutions de digitalisation de formulaires ?
Kizeo Forms se distingue par sa facilité d’utilisation et son paramétrage sur-mesure, tout en pouvant fonctionner sans connexion internet. Cette solution est parfaite pour les professionnels souhaitant améliorer leur efficacité et productivité, en permettant de standardiser, contrôler et centraliser les données terrains grâce à sa capacité unique.
Quels types de formulaires puis-je créer avec Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution universelle qui permet de digitaliser tous types de formulaires. Vous pouvez créer une grande variété de formulaires adaptés à différents besoins, comme des suivis de chantier, des bons d’intervention, des relevés d’heures, des formulaires d’inspection, des notes de frais et bien d’autres.
→ Pour explorer toutes les possibilités de Kizeo Forms, vous pouvez consulter notre bibliothèque de modèles de formulaires.
Puis-je adapter les formulaires Kizeo Forms selon mes besoins spécifiques ?
Oui, Kizeo Forms offre une personnalisation complète des formulaires. Avec + de 25 types de champs disponibles, vous pouvez intégrer des éléments tels que des champs photos, géolocalisation, signature électronique, zone de texte, date, calcul, tags NFC, et plus encore, pour répondre précisément aux besoins de votre organisation.
→ Pour en savoir plus sur la création de formulaires, vous pouvez consulter nos tutoriels dédiés depuis le Centre d’Aide Kizeo Forms. En savoir plus.
Comment la solution Kizeo Forms s’adapte-t-elle à mon projet ?
Kizeo Forms est conçu pour s’adapter à une large gamme de projets et de secteurs. Sa flexibilité permet de répondre aux besoins spécifiques de nombreux projets, que ce soit en termes de types de données à collecter, de processus à digitaliser ou de fonctionnalités requises. Vous pouvez configurer les formulaires et les processus de manière à ce qu’ils correspondent parfaitement aux exigences et aux workflows de votre projet.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.
