Modèle de note de frais kilométriques Kizeo Forms
Simplifiez le remboursement des frais kilométriques liés à l’utilisation d’un véhicule personnel pour vos déplacements professionnels. Grâce à notre modèle de note de frais kilométrique sur application mobile, saisissez facilement vos trajets, calculez automatiquement les kilomètres parcourus et assurez une gestion précise et rapide de vos dépenses professionnelles.
Pas de CB requise – Sans engagement
Bénéfices
Pourquoi utiliser notre modèle de note de frais kilométriques ?
Avec Kizeo Forms, déterminez facilement les montants dus pour vos déplacements professionnels. Créez votre modèle de note de frais kilométrique sur-mesure, basé sur le barème kilométrique officiel, pour garantir une conformité totale avec les exigences fiscales. Simplifiez la saisie, automatisez les calculs et assurez un remboursement précis de chaque trajet.
Sans Kizeo Forms
- Consommation de papier augmentée via des notes de frais kilométrique papier
- Calcul manuel, long et fastidieux des kilomètres parcourus pour la note de frais
- Données erronées liées à la ressaisie des documents papier
- Calcul manuel des indemnités kilométriques impliquant des erreurs
- Archivage complexe des notes de frais kilométriques papier
Avec Kizeo Forms
- Modèle de note de frais kilométrique éco-friendly sur smartphone et tablette
- Gagnez du temps avec le calcul automatique du nombre de kilomètres parcourus
- Données fiables via une note de frais kilométrique numérique
- Aucun risque d’erreur du calcul des indemnités kilométrique par le calcul automatique
- Historique complet et sécurisé de toutes vos frais profesionnels
Facilité de saisie des notes de frais kilométriques
Suivez et calculez vos kilomètres parcourus en toute simplicité avec Kizeo Forms. Grâce à un modèle de note de frais kilométrique optimisé, évitez les erreurs de calcul et assurez une gestion précise et fiable de vos déplacements professionnels.
Gestion centralisée des notes de frais kilométriques
Avec notre modèle de note de frais kilométrique, centralisez toutes vos notes et justificatifs de dépenses en un seul endroit. Accédez facilement à vos documents, simplifiez le suivi et optimisez la gestion de vos remboursements professionnels
Traitement accéléré et gain de temps des notes de frais kilométriques
Dites adieu aux tableurs Excel ! Avec Kizeo Forms, utilisez un modèle de note de frais kilométrique pour automatiser le calcul des remboursements. Accélérez le traitement de vos notes de frais et assurez un remboursement rapide et sans erreur.
Dématérialisez vos notes de frais kilométriques
Avec notre modèle de note de frais kilométrique, éliminez le papier en entreprise et réduisez les risques de perte de justificatifs. Stockez vos reçus, tickets de caisse et factures de manière numérique pour une gestion simplifiée et sécurisée.
Comment ça marche ?
Créez votre modèle de note de frais kilométriques sur-mesure
Avec Kizeo Forms, optimisez la gestion de vos frais kilométriques grâce à deux options : utilisez notre modèle prêt à l’emploi ou personnalisez votre propre modèle de note de frais kilométrique selon les besoins spécifiques de votre entreprise.
Votre modèle de note de frais kilométrique disponible sur mobile
Remplissez facilement votre note de frais kilométrique directement depuis l’application mobile Kizeo Forms, disponible sur iOS et Android. L’interface ergonomique est conçue pour une saisie rapide et intuitive, où que vous soyez, même hors connexion Internet.
Recevez une copie de vos notes de frais kilométriques en temps réel
Récupérez les données collectées en temps réel. Ajoutez votre logo, couleurs et modèles de frais kilométriques. Paramétrez des scénarios d’e-mails automatiques pour partager les pièces jointes et rapports au demandeur ainsi qu’au service comptabilité.
Générez instantanément vos notes de frais kilométriques au format Word, Excel ou PDF. Personnalisez vos rapports avec votre logo, vos couleurs et votre modèle de frais kilométrique. Paramétrez des scénarios d’e-mails automatiques pour partager les pièces jointes et rapports au demandeur ainsi qu’au service comptabilité.
Une solution universelle
Des outils sur-mesure pour votre modèle de note de frais kilométrique
L’application Kizeo Forms vous propose de créer et gérer vos notes de frais kilométriques de façon numérique et personnalisée. Profitez de calculs automatiques, de la prise de photos, de l’envoi instantané des rapports et bien plus encore. Un outil simple aux possibilités infinies pour une gestion optimisée de vos frais professionnels.
+ de 25 champs personnalisables
Paramétrez des calculs automatiques pour vos notes de frais kilométriques et définissez des plafonds de remboursement selon vos politiques internes.
Prenez des photos de vos tickets et justificatifs directement depuis votre smartphone. Associez-les instantanément à votre note de frais kilométrique pour un traitement rapide et une gestion simplifiée
Authentifiez les informations recueillies de en intégrant une signature électronique. Faites signer vos documents par la comptabilité ou vos responsables et assurez un contrôle précis et une validation rapide de vos frais professionnels.
De nombreuses options disponibles
Configurez des champs obligatoires ou conditionnels selon les réponses fournies et l’importance des informations. Assurez une saisie complète, évitez les oublis et garantissez la fiabilité de chaque note de frais kilométrique.
Assurez des rapports professionnels au format PDF, Excel ou Word prêts à être partagés ou archivés tout en respectant votre charte graphique.
Envoyez vos demandes de remboursement et justificatifs par e-mail à la comptabilité. Recevez une copie pour un suivi transparent et un traitement rapide.
Testez notre modèle de note de frais kilométriques
Essayez gratuitement pendant 15 jours notre modèle de note de frais kilométrique sur votre compte Kizeo Forms et simplifiez la gestion de vos déplacements professionnels.
Ce modèle clé en main inclut :
- Des calculs automatiques des frais kilométriques ou frais de déplacement selon le barème officiel.
- Une liste des justificatifs nécessaires à photographier et lier à chaque demande.
- Une signature électronique pour authentifier vos notes de frais kilométriques.
Optimisez votre gestion des frais professionnels avec un outil simple, rapide et sécurisé.
Témoignages
Nos techniciens réalisent leurs déclarations de notes de frais de manière quotidienne. Ils y joignent la photo des tickets de paiement. Ce qui nous permet en cas de perte de l’original de ce justificatif, de retrouver une preuve.
Mélanie Dougé
Responsable Comptable et Paie chez IPFLEX
Kizeo Forms nous est également utile pour digitaliser nos process administratifs tels que les demandes de congés payés, de RTT, etc.
David Afonso
Responsable Bureau d’Étude
Plus que vos notes de frais kilométriques, passez tous vos formulaires sur mobile
Voir tous nos modèlesDemande de congés
Gain de temps
Secteurs
-
RH
Besoin d’un formulaire sur-mesure ? Votre modèle de note de frais kilométrique est entièrement personnalisable.
Créez votre propre modèle de note de frais kilométrique adapté à vos contraintes. Partez d’un formulaire vierge et ajoutez les champs nécessaires pour gérer tous types de dépenses : frais kilométriques, panier repas, hébergement, matériel et autres frais professionnels.
Profitez de plus de 25 types de champs pour un formulaire personnalisé, efficace et conforme à vos besoins.
Explorez nos ressources complémentaires pour digitaliser votre processus RH
Foire aux Questions
Qu’est-ce que Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution SaaS de dématérialisation de formulaires, destinée à tous types d’organisations (artisans, entreprises, organismes, écoles, etc.) qui souhaitent collecter des données en mobilité. Cet outil, à la fois puissant, intuitif et flexible, vous permet de digitaliser vos processus d’entreprise, de façon autonome et adaptée à vos besoins.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.
Quels sont les avantages de Kizeo Forms par rapport à d’autres solutions de digitalisation de formulaires ?
Kizeo Forms se distingue par sa facilité d’utilisation et son paramétrage sur-mesure, tout en pouvant fonctionner sans connexion internet. Cette solution est parfaite pour les professionnels souhaitant améliorer leur efficacité et productivité, en permettant de standardiser, contrôler et centraliser les données terrains grâce à sa capacité unique.
Quels types de formulaires puis-je créer avec Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution universelle qui permet de digitaliser tous types de formulaires. Vous pouvez créer une grande variété de formulaires adaptés à différents besoins, comme des suivis de chantier, des bons d’intervention, des relevés d’heures, des formulaires d’inspection, des notes de frais et bien d’autres.
→ Pour explorer toutes les possibilités de Kizeo Forms, vous pouvez consulter notre bibliothèque de modèles de formulaires.
Puis-je adapter les formulaires Kizeo Forms selon mes besoins spécifiques ?
Oui, Kizeo Forms offre une personnalisation complète des formulaires. Avec + de 25 types de champs disponibles, vous pouvez intégrer des éléments tels que des champs photos, géolocalisation, signature électronique, zone de texte, date, calcul, tags NFC, et plus encore, pour répondre précisément aux besoins de votre organisation.
→ Pour en savoir plus sur la création de formulaires, vous pouvez consulter nos tutoriels dédiés depuis le Centre d’Aide Kizeo Forms. En savoir plus.
Comment la solution Kizeo Forms s’adapte-t-elle à mon projet ?
Kizeo Forms est conçu pour s’adapter à une large gamme de projets et de secteurs. Sa flexibilité permet de répondre aux besoins spécifiques de nombreux projets, que ce soit en termes de types de données à collecter, de processus à digitaliser ou de fonctionnalités requises. Vous pouvez configurer les formulaires et les processus de manière à ce qu’ils correspondent parfaitement aux exigences et aux workflows de votre projet.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.
