Bénéfices

Pourquoi utiliser le protocole sécurité chargement déchargement de Kizeo Forms ?

Notre modèle de protocole de sécurité pour le chargement et le déchargement fournit un cadre structuré pour l’évaluation des risques et assurer la sécurité des opérations. Il permet d’instaurer des mesures de prévention adaptées, de spécifier les consignes de sécurité et d’utiliser correctement les matériels et engins spécifiques.

Sans Kizeo Forms

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  • Augmente la consommation de papier
  • Risque de perte de données lors des prises de notes
  • Processus lent dans la saisie manuelle
  • Accès aux données ralenti
  • Manque de communication entre les parties

Avec Kizeo Forms

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  • Modèle de protocole numérique
  • Optimisation des opérations
  • Formulaire tout-en-un pour saisie rapide des données
  • Transmission des données en temps réel
  • Collaboration optimisée entre les collaborateurs

Rapidité de saisie

Notre modèle détaille chaque étape des opérations de chargement et de déchargement, offrant une clarté essentielle et une rapidité de saisie pour l’application des mesures de prévention.

Rapidit de saisie

Uniformisation de votre protocole

Créez et dupliquez à l’infini votre protocole de sécurité, en les adaptant à chaque chargement et déchargement.

Uniformisation de votre protocole

Partage de l’information en temps réel

Retrouvez n’importe où et n’importe quand tous les protocoles effectués afin de les rendre disponibles aux différentes parties concernées.

Partage de linformation en temps rel

Traçabilité améliorée des opérations

Chaque protocole de chargement et déchargement est enregistré et horodaté de manière numérique, ce qui permet une traçabilité complète des opérations. Cela facilite les audits et le suivi des actions, assurant une conformité renforcée.

Traabilit amliore des oprations

Comment ça marche ?

Créez votre modèle de protocole de sécurité

Profitez de notre modèle prêt à l’emploi ou personnalisez entièrement votre formulaire selon vos besoins spécifiques et fixez vos règles de sécurité applicables.

Crez votre modle de protocole de scurit

Votre formulaire est disponible sur votre smartphone

Sur l’Application mobile Kizeo Forms, saisissez toutes les informations nécessaires pour établir votre protocole de sécurité chargement déchargement en quelques secondes pour minimiser l’administratif. Kizeo Forms est disponible sur iOS ou Android

Votre formulaire est disponible sur votre smartphone

Prédéfinissez les informations de votre protocole de sécurité

Accélérez la saisie en créant une liste d’éléments prédéfinis afin d’identifier les risques de l’opération, de signaler les points à risque et d’établir des mesures de prévention et de sécurité.

Prdfinissez les informations de votre protocole de scurit

Recevez les informations récoltées en temps réel

Récupérez les données collectées en temps réel. Paramétrez des scénarios d’e-mails automatiques et transmettez votre protocole, en fonction de qui vous êtes, aux autorités territoriales ou à l’entreprise extérieure ainsi qu’au chauffeur.

Recevez les informations rcoltes en temps rel

Une solution universelle

Une solution sur-mesure pour votre protocole de sécurité chargement déchargement

Notre modèle de protocole de sécurité intègre des éléments essentiels pour la gestion des risques et la sécurité des opérations de chargement et de déchargement.

+ de 25 champs personnalisables

Date et Heure Date et Heure

Consignez précisément le moment du début et de la fin des opérations de chargement/déchargement.

Calcul Calcul

Réalisez des calculs automatiques des charges qui vous faciliteront la saisie de votre protocole

Checklist Checklist

Passez en revue tous les point de contrôles ou encore l’inventaire EPI en quelques clics

Voir tous les champs

De nombreuses fonctionnalités

Paramtrage des champs Paramétrage des champs

Rendez vos champs obligatoires ou visibles en fonction des actions réalisées et du type d’intervention.

Historique accessible Historique accessible

Vos données sont sécurisées sur le cloud et accessibles partout, à tout moment.

Notifications Notifications

Envoyez des emails automatiques à chaque partie concernée comme l’autorité territoriale, l’ACFI ou l’inspection du travail.

Voir toutes les fonctionnalités
Mockup interface chargement dchargement

La protocole de chargement – déchargement n’attend plus que vous…

Téléchargez notre modèle sur votre compte Kizeo Forms et testez-le en quelques clics. Ce modèle contient entre autres : 

  • Les véhicules et matériels concernés
  • Les caractéristiques de la marchandise
  • L’inventaire EPI
Essayez ce modèle

Modèles

Plus que vos protocoles de sécurité chargement déchargement, digitalisez tous vos formulaires concernant le transport et la logisitique

Voir tous nos modèles

Bon de réception

icon-new.svg bon de réception

Ce modèle de formulaire vous permet de digitaliser vos Bons de réception

Traçabilité

Secteurs

  • icon-sectors
    Transport – Logistique

Bon de livraison

icon-new.svg Populaire

Créez un modèle de bon de livraison digital et optimisé avec Kizeo Forms. Personnalisez vos bons de livraison, réduisez les erreurs et accédez à vos données en temps réel en remplaçant les formulaires papier par une solution mobile.

Traçabilité

Secteurs

  • icon-sectors
    Transport – Logistique

Rapport d’incident

icon-new.svg Rapport d’incident

Ce modèle de formulaire vous permet de collecter rapidement les informations nécessaires à la création d’un rapport d’incident en temps réel, depuis le terrain.

Traçabilité

Secteurs

  • icon-sectors
    BTP & Chantier
  • icon-sectors
    Energie
  • icon-sectors
    Maintenance
  • icon-sectors
    QHSE
  • icon-sectors
    Télécommunications

Besoin d’un formulaire sur-mesure ? Votre protocole de sécurité est entièrement adaptable

Partez d’un formulaire vierge et adaptez Kizeo Forms à vos différents inventaires. Personnalisez votre formulaire grâce à + de 25 champs.

Créez votre propre formulaire

Pour aller plus loin

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Foire aux Questions

Qu’est-ce que Kizeo Forms ?

Kizeo Forms est une solution SaaS de dématérialisation de formulaires, destinée à tous types d’organisations (artisans, entreprises, organismes, écoles, etc.) qui souhaitent collecter des données en mobilité. Cet outil, à la fois puissant, intuitif et flexible, vous permet de digitaliser vos processus d’entreprise, de façon autonome et adaptée à vos besoins.

→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.

Quels sont les avantages de Kizeo Forms par rapport à d’autres solutions de digitalisation de formulaires ?

Kizeo Forms se distingue par sa facilité d’utilisation et son paramétrage sur-mesure, tout en pouvant fonctionner sans connexion internet. Cette solution est parfaite pour les professionnels souhaitant améliorer leur efficacité et productivité, en permettant de standardiser, contrôler et centraliser les données terrains grâce à sa capacité unique.

Quels types de formulaires puis-je créer avec Kizeo Forms ?

Kizeo Forms est une solution universelle qui permet de digitaliser tous types de formulaires. Vous pouvez créer une grande variété de formulaires adaptés à différents besoins, comme des suivis de chantier, des bons d’intervention, des relevés d’heures, des formulaires d’inspection, des notes de frais et bien d’autres. 

→ Pour explorer toutes les possibilités de Kizeo Forms, vous pouvez consulter notre bibliothèque de modèles de formulaires.

Puis-je adapter les formulaires Kizeo Forms selon mes besoins spécifiques ?

Oui, Kizeo Forms offre une personnalisation complète des formulaires. Avec + de 25 types de champs disponibles, vous pouvez intégrer des éléments tels que des champs photos, géolocalisation, signature électronique, zone de texte, date, calcul, tags NFC, et plus encore, pour répondre précisément aux besoins de votre organisation.

→ Pour en savoir plus sur la création de formulaires, vous pouvez consulter nos tutoriels dédiés depuis le Centre d’Aide Kizeo Forms. En savoir plus.

Comment la solution Kizeo Forms s’adapte-t-elle à mon projet ?

Kizeo Forms est conçu pour s’adapter à une large gamme de projets et de secteurs. Sa flexibilité permet de répondre aux besoins spécifiques de nombreux projets, que ce soit en termes de types de données à collecter, de processus à digitaliser ou de fonctionnalités requises. Vous pouvez configurer les formulaires et les processus de manière à ce qu’ils correspondent parfaitement aux exigences et aux workflows de votre projet.

→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.

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