Application de rapport d’incidents
Avec notre application de rapport d’incidents, collectez rapidement et facilement les informations essentielles sur le terrain : lieu, type d’incident, personnes concernées, actions correctives, etc. Notre outil de reporting d’incident de travail simplifie la remontée d’information pour vos équipes, réduit les erreurs de saisie et renforce votre démarche QHSE.
Pas de CB requise – Sans engagement
Bénéfices
Simplifiez la gestion des incidents QHSE grâce à notre application mobile
Que vous soyez gérant d’une PME ou Ingénieur Méthodes dans un grand groupe, notre application de rapport d’incidents vous accompagne pour gérer efficacement tous vos incidents QHSE. Signalez en quelques clics tous types d’événements et non-conformités : problèmes de qualité, incidents liés à la santé ou à la sécurité, dommages matériels, non-conformités, ou encore plaintes clients.
Sans Kizeo Forms
- Perte de temps et de données liée à la ressaisie manuelle
- Processus de rapport d’incident lent et peu fiable
- Informations incomplètes ou imprécises dans les comptes-rendus
- Actions correctives privilégiées au détriment de la prévention
- Risque accru de non-conformité QHSE
Avec Kizeo Forms
- Rapports d’incident rapides, précis, saisis directement sur mobile
- Suivi en temps réel des incidents signalés sur le terrain
- Rapport d’incident enrichi de données détaillées (photos, date, etc.)
- Mise en place facilitée de mesures correctives et préventives
- Conformité renforcée grâce à des données fiables et centralisées
Collectez des rapports d’incidents complets et exploitables
Améliorez votre gestion des incidents en capturant en quelques secondes tous les éléments clés : photos, témoignages, horodatage et informations précises sur le lieu et les circonstances.
Réagissez sans délai aux incidents
Remplissez une déclaration d’incident en temps réel, directement sur le lieu de l’incident afin que les mesures correctives soient prises instantanément.
Améliorez la collaboration avec un reporting d’incident en temps réel
Facilitez les échanges entre les différents acteurs concernés : employés, témoins, superviseurs, responsables QHSE. Les rapports sont partagés instantanément permettant à chacun de réagir rapidement et de manière coordonnée.
Intégrez notre logiciel de gestion d’incidents à vos outils actuels
Kizeo Forms se déploie facilement sans perturber vos habitudes grâce à des intégrations simplifiées. Connectez ainsi facilement vos logiciels métier : ERP, CRM, outil RH, etc. quel que soit votre niveau technique.
Comment ça marche ?
Créez votre fiche d’incident en ligne en toute simplicité
Concevez facilement vos fiches d’incidents avec notre application de rapport d’incidents via un modèle de rapport d’incident prédéfini ou en personnalisant chaque champ selon vos besoins QHSE. Glisser-déposer simplement les champs nécessaire pour structurer votre formulaire.
Détaillez votre incident sur mobile depuis l’application Kizeo Forms
Depuis l’application de rapport d’incident Kizeo Forms, accédez au formulaire de déclaration d’incident à tout moment, même hors ligne. Renseignez des descriptions précises, ajoutez des photos, joignez des preuves ou témoignages pour une gestion d’incident QHSE complète.
Automatisez l’envoi de vos comptes-rendus d’incident par mail
Partagez automatiquement vos rapports d’incidents par email aux personnes concernées : employeur, employé, responsables QHSE ou toute autre partie prenante. Chaque intervenant reçoit toutes les informations de l’incident de manière automatique et en temps réel.
Accédez en temps réel à tous vos rapports d’incidents
Tous les rapports d’incidents collectées sur le terrain sont automatiquement centralisées dans votre back office. Consultez l’historique complet des fiches d’incident, analysez les données et générez des rapports personnalisés selon vos besoins QHSE.
Une solution universelle
Une application mobile unique pour gérer tous vos incidents QHSE
Centralisez la gestion de tous vos incidents terrain depuis une seule et même application mobile. Nos outils sont pensés pour s’adapter aux contraintes du terrain : collecte rapide, traçabilité, remontée d’informations, reporting, mode hors-ligne… Limitez l’impact des incidents sur votre entreprise et améliorez votre efficacité avec un logiciel de suivi des incidents parfaitement intégré à votre démarche QHSE.
+ de 25 champs personnalisables
Affichez automatiquement votre position pour gagner du temps lors de la saisie de votre fiche d’incident.
Capturez en temps réel des photos de l’environnement, des dégâts ou des mesures correctives mises en place.
Validez vos rapports d’incident avec une signature électronique sécurisée pour authentifier les informations saisies par les différentes parties impliquées.
De nombreux outils disponibles
Adaptez chaque rapport d’incident aux spécificités de votre entreprise : liste des sites, personnes concernées, types de risques, engins utilisés, etc. pour un reporting d’incident précis et structuré.
Contrôlez la saisie des champs de votre rapport d’incident avec un paramétrage intelligent des champs selon le niveau d’importance des informations à collecter.
Créer des scénarios d’emails pour déclencher automatiquement l’envoi d’emails aux bonnes personnes à la soumission du rapport d’incident.
Testez notre modèle de rapport d’incident !
En quelques clics, testez notre exemple de rapport d’incident contenant :
- Les informations générales de l’incident : date, heure, nom de l’entreprise, personnes impliquées.
- La description de l’incident : nature de l’incident, description, cause et conséquences de l’incident.
- Les actions immédiates prises en compte
- Le détail des actions correctives
- La signature électronique des parties impliquées
Un excellent moyen de découvrir notre application de rapport d’incident sans partir de zéro !
FAQ – Tout savoir sur une application de rapport d’incident
Qu’est-ce qu’une application de rapport d’incidents QHSE ?
Il s’agit d’un outil numérique qui permet aux équipes terrain de saisir, documenter et transmettre en temps réel toutes les informations nécessaires à la gestion QHSE. Elle remplace les formulaires papier, centralise les données et améliore la traçabilité des informations.
Pourquoi remplir un rapport d’incident sur une application mobile plutôt que sur papier ?
Le rapport d’incident papier engendre souvent des erreurs de saisie, des pertes d’informations et un traitement lent. En utilisant une application de rapport d’incidents sur mobile, la saisie est immédiate et peut être enrichie de photos, de la géolocalisation, de signatures et d’autres preuves. Les données sont ainsi plus fiables, centralisées et directement exploitables.
Comment une application de rapport d’incidents améliore-t-elle la sécurité au travail ?
Elle permet une remontée rapide et détaillée des événements, avec photos, géolocalisation et signatures. Cela facilite la mise en place immédiate de mesures correctives et préventives, renforçant la sécurité des collaborateurs.
Comment Kizeo Forms s’intègre-t-il à mes outils existants ?
Kizeo Forms s’adapte facilement à votre environnement digital. Grâce aux intégrations disponibles (ERP, CRM, logiciels métiers…), les données collectées sont automatiquement synchronisées, ce qui évite la double saisie et fluidifie vos processus internes.
Quels bénéfices pour la conformité QHSE ?
Une solution digitale assure une traçabilité complète des informations, renforce la précision des comptes rendus et facilite la mise en œuvre de mesures préventives et correctives. Elle constitue un vrai atout pour répondre aux exigences réglementaires et aux audits.
Quelle différence entre un incident, un accident et un presqu’accident ?
-
Un incident est un événement imprévu qui perturbe ou aurait pu perturber l’activité sans causer de dommage majeur.
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Un accident est un événement imprévu et soudain qui provoque des dommages
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Un presqu’accident ou quasi-accident désigne un événement dangereux qui aurait pu provoquer un accident, mais qui a été évité de justesse.
Puis-je personnaliser mes fiches d’incident avec Kizeo Forms ?
Oui, l’outil offre plus de 25 fonctionnalités pour créer un rapport adapté à vos besoins : géolocalisation, photos, croquis annotés, audio, témoignages, tableaux structurés ou encore signature électronique pour valider officiellement les données.
Vous pouvez consulter les 25 champs disponibles ici.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Toutes les informations saisies via Kizeo Forms sont stockées de manière sécurisée et conforme aux normes en vigueur. Vous gardez le contrôle total sur vos données, accessibles uniquement aux personnes autorisées.
Une application de rapport d’incidents est-elle adaptée aux petites entreprises ?
Oui, elle est flexible et s’adapte à toutes les structures. Que vous soyez une PME ou un grand groupe, l’outil réduit la charge administrative, améliore la communication et sécurise vos processus QHSE.
Créez vos propres modèles de rapports d’incidents !
Concevez un rapport d’incident entièrement adapté à vos besoins grâce a +25 champs disponibles :
- Géolocalisation : localisez automatiquement le lieu de l’incident.
- Photos : capturer le lieu de l’incident et les causes.
- Schéma : annoter une image en intégrant des formes, tracés, flèches.
- Audio : décrivez oralement les circonstances de l’incident.
Chaque rapport d’incident devient ainsi complet, fiable et exploitable.
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