L’application mobile pour vos relevés d’heures
Simplifiez la gestion de vos relevés d’heures travaillées grâce à notre application mobile de relevés d’heures intuitive. Idéale pour les entreprises de toutes tailles, cette solution vous aide à collecter et gérer les heures de travail de manière efficace, pour le personnel régulier comme pour les intérimaires. Votre téléphone ou tablette devient ainsi une pointeuse horaire digitale !
Pas de CB requise – Sans engagement
Bénéfices
Pourquoi choisir Kizeo Forms pour vos relevés d’heures ?
Kizeo Forms transforme la manière dont les entreprises gèrent leurs relevés d’heures de travail, offrant une solution flexible et personnalisable. Grâce à notre application de relevé d’heures,, les processus fastidieux deviennent simples et rapides, augmentant ainsi l’efficacité et la précision des données.
Sans Kizeo Forms
- Relevé d’heures manuel source d’erreurs et de confusion
- Perte de temps liée aux saisies et ressaisies papier
- Données peu fiables à cause des erreurs humaines
- Accès lent et limité aux informations de présence
- Manque de communication entre terrain, RH et manager
Avec Kizeo Forms
- Relevé d’heures éco-friendly grâce aux formulaires numériques
- Collecte des données fiable et rapide, même hors connexion
- Zéro erreur de saisie grâce aux champs obligatoires
- Transmission instantanée des relevés depuis le terrain
- Collaboration optimisée entre les équipes
Saisissez rapidement vos heures
Gagnez un temps précieux, relevez vos heures de travail effectuées depuis notre application mobile. Ergonomique et intuitive, notre application mobile de relevés d’heures vous évite erreurs de saisie et de ressaisie liées au papier.
Garantissez la conformité de vos relevés
Standardisez vos relevés d’heures grâce à des modèles personnalisés. Assurez ainsi une uniformité et une conformité parfaite de vos données avec les réglementations en vigueur. Un atout pour vos audits et fiabiliser le suivi des heures travaillées au sein de votre entreprise.
Gagnez du temps et de l’argent
Dites adieu aux impressions papier et au stockage physique des documents. Optimisez vos processus, gagnez du temps et réduisez vos coûts grâce à notre application mobile de relevés d’heures.
Accédez et partagez en temps réel vos relevés d’heures
Comme une pointeuse digitale, les données d’heures sont stockées en sécurité et accessibles en heure réelle. Cela facilite le partage d’informations entre départements et employés.
Comment ça marche ?
Créez votre relevé d’heures via notre Interface Web
Kizeo Forms vous permet de choisir entre utiliser un modèle de relevé d’heures prêt à l’emploi ou de créer entièrement votre formulaire personnalisé.
Votre relevé d’heure est disponible sur mobile
Accédez à vos relevés d’heure en temps réel dans un rapport personnalisé
Consultez vos heures travaillées du mois en cours et du mois précédent dans notre application mobile de relevés d’heures. Formalisez les informations dans des rapports personnalisés à votre image.
Automatisez l’envoi de vos relevés d’heures
Paramétrez des emails automatique et partagez immédiatement le tableau de présence ou feuille de présence en ligne par la mise en place d’emails automatisés à l’employeur, l’employé et le département ressources humaines.
Une solution universelle
Des outils adaptés au suivi des temps de travail
Kizeo Forms offre une multitude d’outils pour optimiser la gestion des relevés d’heures. Des fonctionnalités comme la prise de photos, l’ajout de commentaires, et la signature électronique rendent les relevés d’heures plus détaillés et fiables.
26 champs personnalisables
Vos employés enregistrent leurs heures en précisant le lieu d’intervention. Idéal pour les relevés d’heures en déplacement.
Automatisez les calculs complexes liés aux heures supplémentaires, primes, et autres majorations.
Assurez une approbation sécurisée et conforme des relevés d’heures grâce à la fonction signature électronique.
De nombreux outils disponibles
Générez des rapports de relevé d’heures précis et sur mesure pour une analyse détaillée et un suivi efficace.
Automatisez l’envoi de vos relevés d’heures par email depuis notre application mobile.
Définissez des conditions de visibilités pour afficher uniquement les champs pertinents sur vos relevés d’heures.
Testez maintenant notre modèle de relevé d’heures clé en main
Testez gratuitement notre modèle de relevé d’heures contenant :
- Des champs afin de déclarer l’heure d’arrivée, l’heure de départ et les temps de pause.
- Des calculs automatiques indiquant les écarts de temps.
- La possibilité pour l’utilisateur de se géolocaliser
Plus que vos relevés d’heures travaillées, digitalisez tous vos processus métiers
Voir tous nos modèlesNotes de frais
Traçabilité
Secteurs
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Commercial
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RH
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Solution universelle
Décomptez vos heures dès aujourd’hui avec notre application mobile de relevés d’heures
Partez d’un modèle de relevés d’heures vierge et adaptez Kizeo Forms à vos besoins : relevé d’heure intérim, carte de pointage, feuille de présence, bulletins de salaire, émargement,… Personnalisez votre formulaire grâce à plus de 25 champs.
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Foire aux Questions
Comment fonctionne une application mobile de relevés d’heures ?
Une application mobile de relevés d’heures permet aux employés de saisir facilement leur temps de travail directement depuis leur smartphone ou tablette.
Grâce à des formulaires numériques, les heures sont enregistrées, centralisées et accessibles en temps réel par les responsables.
Puis-je utiliser l’application sans connexion internet ?
Oui, l’application mobile relevés d’heures fonctionne en mode hors ligne. Les données sont stockées sur l’appareil et se synchronisent automatiquement une fois la connexion rétablie, assurant ainsi une continuité du suivi même en zone blanche.
L’application permet-elle de suivre les heures des intérimaires ou travailleurs temporaires ?
Absolument. Vous pouvez suivre les heures de tous types de collaborateurs, y compris les intérimaires. L’outil s’adapte aux différents statuts et permet une gestion centralisée de tous les temps de travail.
Puis-je adapter les formulaires Kizeo Forms selon mes besoins spécifiques ?
Oui, Kizeo Forms offre une personnalisation complète des formulaires. Avec + de 25 types de champs disponibles, vous pouvez intégrer des éléments tels que des champs photos, géolocalisation, signature électronique, zone de texte, date, calcul, tags NFC, et plus encore, pour répondre précisément aux besoins de votre organisation.
→ Pour en savoir plus sur la création de formulaires, vous pouvez consulter nos tutoriels dédiés depuis le Centre d’Aide Kizeo Forms. En savoir plus.
Puis-je exporter les relevés d’heures au format Excel ou PDF ?
Oui. Tous les relevés d’heures collectés peuvent être automatiquement transformés en rapports personnalisés et exportés aux formats Excel, PDF ou CSV, pour un traitement simple et rapide.
Peut-on automatiser l’envoi des feuilles de présence ?
Oui. L’application vous permet de programmer des envois automatiques des relevés d’heures aux employeurs, salariés ou au service RH, ce qui simplifie la gestion administrative au quotidien.
Les relevés d’heures sont-ils conformes aux obligations légales ?
Oui. En utilisant des modèles standardisés, l’application mobile relevés d’heures garantit une conformité totale avec la législation du travail, en facilitant le contrôle, l’archivage et les audits internes ou externes.
