Application mobile de relevés d’heures, éliminez vos erreurs
Avec notre application mobile de relevés d’heures, dites stop aux relevés manuels sources d’erreurs. Faites pointer vos équipes terrain (arrivée, départ, pauses) même hors connexion, centralisez et validez en un clic. Exportez en Excel ou PDF pour la paie et le suivi horaire.
Pas de CB requise – Sans engagement
Bénéfices
Application mobile de relevés d’heures : passez du papier aux données fiables
Le relevé d’heures doit être simple, fiable et exploitable par les RH et les managers. Avec Kizeo Forms, vos équipes terrain pointent et transmettent leurs heures même en hors connexion, et vous récupérez des données propres prêtes à exporter et à valider.
Sans Kizeo Forms
- Relevé d’heures manuel source d’erreurs et de confusion
- Perte de temps liée aux saisies et ressaisies papier
- Données peu fiables à cause des erreurs humaines
- Accès lent et limité aux informations de présence
- Suivi compliqué même hors connexion en zone blanche
- Manque de communication entre terrain, RH et manager
Avec Kizeo Forms
- Champs obligatoires et contrôles pour zéro confusion
- Saisie mobile sur iOS ou Android et fin des ressaisies
- Calculs automatiques pour des données fiables
- Données centralisées et rapports en temps réel
- Mode hors ligne et synchronisation dès réseau disponible
- Envoi automatique aux RH managers et équipes terrain
Saisissez vos heures terrain en mobilité
Saisissez vos heures en quelques secondes sur notre application mobile de relevés d’heures. Réduisez les oublis et la ressaisie, fiabilisez les pointages et accélérez la préparation de la paie et de la facturation.
Standardisez vos relevés et restez conformes
Standardisez vos relevés d’heures grâce à des modèles personnalisés. Assurez ainsi une uniformité et une conformité parfaite de vos données avec les réglementations en vigueur. Un atout pour vos audits et fiabiliser le suivi des heures travaillées au sein de votre entreprise.
Réduisez vos coûts papier et délais
Réduisez les impressions, l’archivage et le temps administratif en digitalisant vos relevés. Accélérez la validation par les managers, évitez les corrections de fin de mois et diminuez les litiges sur les heures.
Partagez vos relevés en temps réel
Partagez automatiquement les relevés validés avec RH, opérations et gestion, sans attendre le retour du terrain. Gagnez en visibilité jour après jour et réagissez plus vite aux dérives.
Comment ça marche ?
Créez votre relevé d’heures sur-mesure
Choisissez un modèle prêt à l’emploi ou personnalisez votre formulaire web. Champs obligatoires, projets/clients, pauses, signatures. Standardisez la saisie, éliminez les tableaux Excel sources d’erreurs.
Collectez les heures sur mobile, même hors ligne
Vos équipes pointent depuis l’application iOS/Android. Saisie rapide, même en zone blanche. Géolocalisez si besoin. Synchronisation automatique dès le retour réseau.
Calculez, validez, envoyez automatiquement
Automatisez les calculs (heures, écarts, heures sup) et générez des rapports à votre image. Exports Excel/PDF/CSV. Envois e-mail programmés vers manager, RH, salarié : visibilité temps réel.
Une solution universelle
Des relevés d’heures fiables sur le terrain
Dans les métiers terrain, un relevé d’heures doit être simple à saisir, impossible à contester et rapide à valider. Avec Kizeo Forms, collectez les temps en mobilité, limitez les erreurs et sécurisez l’approbation, même en zone blanche.
+25 champs personnalisables
Faites pointer l’arrivée, le départ et les pauses en quelques secondes. Vous standardisez la saisie et obtenez des heures exploitables immédiatement pour le suivi d’activité et la préparation paie.
Évitez les erreurs Excel : calculez automatiquement heures travaillées, heures supplémentaires et majorations selon vos règles. Vous fiabilisez les totaux et gagnez du temps à chaque fin de semaine ou de mois.
Faites valider le relevé d’heures par le responsable RH ou le manager, directement sur mobile. Vous obtenez une preuve d’approbation claire, utile en cas de litige, d’audit ou de contrôle interne.
De nombreux outils disponibles
Générez des relevés d’heures lisibles et prêts à l’emploi pour RH, exploitation ou facturation. Vous partagez la bonne information au bon format, et accélérez le reporting multi-sites.
Envoyez automatiquement le relevé d’heures au manager, aux RH ou au client dès validation. Vous fluidifiez la communication terrain-bureau, réduisez les relances et sécurisez les délais de traitement.
Définissez des conditions de visibilités pour afficher uniquement les champs pertinents sur vos relevés d’heures (heure d’arrivée, heure de départ, nom du collaborateur, etc.)
Essayez note modèle mobile de relevés d’heures prêt à l’emploi
Passez du papier/Excel à un relevé d’heures clair et fiable, directement sur mobile. En quelques minutes, testez un modèle conçu pour les équipes terrain (BTP, maintenance, services) et obtenez des données plus propres, sans ressaisie.
- Champs prêts à remplir : heure d’arrivée, heure de départ, temps de pause
- Calculs automatiques : visualisez rapidement les écarts de temps (moins d’erreurs, plus de contrôle)
- Géolocalisation : associez chaque déclaration à un lieu pour renforcer la traçabilité
Lancez le test, faites un premier relevé, et validez si le format convient à votre organisation. Besoin d’aller plus loin ? Demandez un essai gratuit pour tester le modèle dans votre contexte.
Plus que les relevés d’heures travaillées de vos équipes, digitalisez tous vos processus RH
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FAQ – Tout savoir sur notre application mobile de relevés d’heures
Comment une application mobile de relevés d’heures évite erreurs et confusion comparé à un relevé d’heures manuel ?
Avec Kizeo Forms, standardisez vos relevés d’heures travaillées via des champs obligatoires et des contrôles de saisie pour supprimer les oublis et incohérences.
Les données sont centralisées dès la saisie, ce qui réduit la ressaisie papier/Excel et fiabilise le reporting pour le chantier, les RH et les managers.
Comment utiliser l’application mobile de relevés d’heures en mode hors ligne, même en zone blanche ?
Kizeo Forms fonctionne même hors connexion : vos équipes saisissent leurs heures sur mobile, puis la synchronisation se fait dès le retour du réseau.
Vous gardez une continuité de suivi sur tous vos sites, sans perdre d’informations.
Peut-on faire une pointeuse digitale : arrivée/départ/temps de pause ?
Oui, créez une badgeuse digitale avec pointage arrivée/départ et temps de pause via des formulaires mobiles simples. Ajoutez des règles de contrôle et des calculs pour accélérer la saisie et limiter les erreurs terrain.
Quels exports et rapports exportables sont possibles (Excel, PDF, CSV) ?
Kizeo Forms génère des rapports personnalisés et des exports Excel, PDF, CSV prêts à partager.
Vous pouvez aussi automatiser l’envoi par email via des scénarios d’emails (ex. au conducteur de travaux, RH, ou au manager) pour gagner du temps dès la fin de journée.
Comment calculer automatiquement les heures supplémentaires, majorations et écarts ?
Avec Kizeo Forms, intégrez des champs de calcul automatique pour les heures supplémentaires, majorations et écarts (heures prévues vs réalisées).
Vous obtenez des totaux fiables sans tableur, et des éléments prêts pour validation et exploitation.
Pourquoi ajouter la géolocalisation / l’emplacement ?
La géolocalisation / emplacement renforce la traçabilité des pointages multi-sites et clarifie qui était où, et quand. C’est particulièrement utile en BTP et maintenance pour sécuriser le suivi d’activité, réduire les litiges et améliorer la visibilité terrain en temps réel.
Les relevés d’heures sont-ils conformes aux obligations légales ?
Oui. En utilisant des modèles standardisés, l’application mobile relevés d’heures garantit une conformité totale avec la législation du travail, en facilitant le contrôle, l’archivage et les audits internes ou externes.
Peut-on mettre en place une validation, approbation et signature électronique ?
Oui, Kizeo Forms permet l’approbation et la signature électronique pour valider les feuilles de présence en ligne et sécuriser le process.
Vous créez une piste de validation claire entre terrain, chef de chantier et back-office.
Comment connecter l’application mobile de relevés d’heures aux outils existants (paie, SI, GMAO) pour éviter la double saisie ?
Kizeo Forms facilite l’export des données et leur intégration dans vos outils via formats standard (CSV/Excel) et automatisations selon votre organisation.
L’objectif est de supprimer les ressaisies, d’accélérer le transfert vers la paie/ERP/GMAO et fiabiliser vos éléments variables.
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