Intelligente Formulare werden immer häufiger in Firmen und für Berufe eingesetzt, wo mobiles Arbeiten vor Ort und nicht nur am Arbeitsplatz erfolgt. Gesundheitseinrichtungen, Baustellen und sogar landwirtschaftliche Betriebe entdecken die Vorteile dieses Arbeitsinstruments. Intelligente Formulare haben viele Vorteile gegenüber Papierformularen und sind noch flexibler als statische Formulare.
Um das Beste aus ihnen herauszuholen, müssen intelligente Formulare jedoch richtig eingesetzt werden. Alle ihre Funktionen müssen genutzt werden. Jeder Benutzer sollte im Detail wissen, welche Elemente er verwenden und wie er sie nutzen kann.
Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir einige unserer beliebtesten intelligenten Funktionen zusammengestellt, die Sie in Ihren Formularen verwenden können! Lesen Sie weiter, um mehr über sie zu erfahren.
Das Drag & Drop-Element
Beginnen wir ganz am Anfang. Bei der Erstellung Ihrer Formulare bieten die meisten mobilen Formular-Apps die Möglichkeit, die „Drag and Drop“-Funktion zu nutzen. Das macht die Formularerstellung sehr einfach und benutzerfreundlich. Lernen Sie am besten zuerst alle Funktionen Ihrer Formular-App kennen. So können Sie sich sicher sein, dass Sie die Felder einfügen, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen.
Der Formularersteller von Kizeo Forms zeigt auf der rechten Seite Ihres Bildschirms die verschiedenen Felder an, die für die Erstellung Ihres Formulars zur Verfügung stehen. Auf der linken Seite sehen Sie ein Vorschau-Fenster, das das Aussehen Ihres späteren Formulars zeigt. Sie brauchen nur die Elemente, die Sie verwenden möchten, auf die linke Seite Ihres Bildschirms zu ziehen und dort abzulegen. Sie können diese Elemente je nach Bedarf in beliebiger Reihenfolge anordnen und sogar Felder umbenennen.
Mit dieser Anleitung (englisches Tutorial) lernen Sie Schritt-für-Schritt, wie Sie Formulare mit Kizeo Forms erstellen und individuell gestalten können.
Diese Funktion ist bei vielen mobilen Formularanwendungen üblich. Mit dem Signaturelement kann der Benutzer verhindern, dass Änderungen an seinem Formular vorgenommen werden, nachdem es unterzeichnet und gespeichert worden ist. In einigen Fällen wird das Formular durch die Anwendung dieser Signatur gesperrt. In anderen Fällen werden die Signaturen gelöscht und sind nicht mehr gültig, wenn ein Benutzer versucht, das Formular zu ändern.
Diese Funktion ist sehr nützlich beim Ausfüllen von Verträgen oder bei Umfragen und Berichten, die genehmigt werden müssen. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie dieses Element in Ihren Formularen einrichten können, klicken Sie auf diesen Link (englisches Tutorial) und erfahren Sie mehr!
Das Element Geolokalisierung
Haben Sie schon von intelligenten Elementen gehört? Diese sind in den meisten Formular-Apps nicht vorhanden. Sie können Ihnen aber helfen, Ihre Formulare weiterzuentwickeln und so die Effizienz Ihrer Organisation zu verbessern. Kizeo Forms ist eine der wenigen Formular-Apps, die intelligente Elemente enthalten. Eines davon ist die „Geolokalisierung“.
Das Element Geolokalisierung ermöglicht es Ihnen, sich selbst oder Ihre Benutzer zu lokalisieren, indem Sie die geografische Position aufzeichnen. Diese Funktion ist bei der Arbeit an großen Baustellen sehr nützlich. Der Anwender kann ganz genau bestimmen, an welchem Ort etwas repariert oder erledigt werden muss.
Dieses Element ist auch für die Arbeitssicherheit eines Unternehmens sehr nützlich. Mittels Geolokalisation können Teammitglieder über Unfälle, Schäden oder andere Risiken berichten und genau feststellen, wo etwas passiert ist. Das macht es dem entsprechenden Team leicht, jede Gefahr oder Bedrohung zu beseitigen. Und verhindert, dass sich Vorfälle wiederholen.
Das Element Zeichnung
Manchmal reichen Worte nicht aus, manche von uns sind visuelle Lerntypen. Es gibt drei verschiedene visuelle Elemente.
- das Element Foto
- das Element Zeichnung
- das Element Schema
Das Element Zeichnung (englisches Tutorial) ermöglicht es dem Nutzer, eine Skizze zu erstellen, ein Foto zu machen oder ein Bild von einem mobilen Gerät (Fotobibliothek) auszuwählen und es dann zu kommentieren, um z.B. ein Problem zu melden.
Bei anderen Formular-Apps ist diese nützliche Funktion nicht standardmäßig enthalten. Kizeo Forms hat diese Funktion integriert (ohne zusätzliche Kosten!).
Häufige Verwendungszwecke für das Element Zeichnung sind:
- Immobilienmakler nutzen es bei der Bewertung der von ihnen vermieteten Wohnungen. Das Element Zeichnung ist ein Werkzeug, das Sie verwenden, wenn Sie bei der Erstbesichtigung einen Mangel feststellen oder nach dem Auszug eines Mieters eine Verschlechterung feststellen.
- Fahrzeuginspektoren machen sich dieses Element zunutze. Damit können sie deutlich zeigen, wo Fahrzeuge beschädigt wurden und repariert werden müssen.
- Ärzte verwenden das Zeichenelement, um die Entwicklung ihrer Patienten vor und nach einem Eingriff oder einer Behandlung darzustellen.
Das Zeichenelement kann Ihrem Team helfen, das Geschehen vor Ort besser zu verstehen, und zwar auf visuelle und klare Weise. Dadurch verbessert sich die Kommunikation zwischen den Teams und damit auch ihre Produktivität!
Intelligente Formulare mit ihren Elementen unterstützen Mitarbeitende und Teams in vielen Branchen und Unternehmen, um ihre tägliche Arbeit sorgfältig und effizient zu erledigen. Besuchen Sie die Website von Kizeo Forms und erfahren Sie mehr über die vielfältigen Funktionen, die diese Formular-App zu bieten hat. Wenn Sie diese Funktionen in Ihren intelligenten Formularen nutzen, können Sie Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe heben!
Wenn Sie bereit sind, Ihre Produktivität mit intelligenten Formularen zu steigern, vereinbaren Sie eine kostenlose Testversion und probieren Sie digitale Formulare aus!
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