¿Sabes cuáles han sido las últimas novedades de Kizeo Forms? Aquí te compartimos el resumen de todas las funcionalidades que hemos lanzado y las mejoras que hemos implementado en el segundo trimestre de 2023.
Al final, como siempre, tienes la sección ¿Lo sabías? en la que te contamos sobre las ventajas de rellenar el campo foto usando la cámara de la app Kizeo Forms.
Novedades en la plataforma web
1. Push automático
¿Necesitas que la información que rellenas en un formulario se complete automáticamente en otro formulario? Lógralo con el Push automático. Esta novedad te permite configurar, desde la plataforma web, formularios y datos de origen (A) y otros formularios y datos de destino (B, C, D, etc.).
Ahorra tiempo y consigue un flujo de información aún más ágil, compartiendo datos entre colegas o múltiples departamentos dentro de tu empresa sin fricción ni retrasos.
¿Cómo funciona?
Veamos un caso práctico de las ventajas de enviar datos entre formularios de forma automática.
Durante una auditoría (formulario A), se detectan una serie de acciones correctivas que deben realizarse por el departamento de limpieza y por el departamento de seguridad.
El responsable de limpieza recibe un parte (formulario B) con la información ya detallada en la auditoría y las acciones que debe desarrollar.
El encargado de PRL recibe el parte de incidencia (formulario C) para llevar a cabo las tareas relacionadas con la seguridad. Para realizar la intervención, recuperará toda la información ya rellenada en el formulario A.
Visita el tutorial aquí
Antes de seguir, repasemos algunos conceptos clave:
- ¿Qué es el push en nuestra herramienta?: Permite prerellenar un formulario por un administrador para, luego, transferirlo a un usuario que terminará el registro en terreno
- ¿Cuántos tipos de push existen en Kizeo Forms?: Además del nuevo push automático, en Kizeo Forms contamos con dos tipos de push más.
Push manual: El administrador, desde la plataforma web de Kizeo Forms, rellena ciertos datos y transfiere el formulario a un usuario en terreno
Push masivo: Mediante un fichero Excel, un administrador prellena información a diversos formularios y transfiere datos de forma masiva a los usuarios
3. Transferencia automática
Otra novedad que te ayuda a potenciar tu eficiencia es la transferencia automática. Esta automatización está pensada para que el proceso de aprobación entre la oficina y el terreno sea mucho más simple y rápido. En la práctica, permite que un registro sea transferido de forma automática a un usuario si se cumple alguna condición.
Así, un encargado podrá recibir automáticamente, por ejemplo, un parte cuando el técnico envía el formulario. El encargado, por su parte, puede marcar la casilla para aprobar la intervención o, por el contrario, solicitar las veces que sean necesarias, ajustes o mejoras en el trabajo registrado.
Ver el tutorial de la transferencia automática aquí
Te contamos más sobre las transferencias en Kizeo Forms:
- ¿A qué hace referencia la transferencia en Kizeo Forms?: Es la función que permite que un usuario A transfiera un datos a un usuario B para que, este último pueda terminar el registro del formularios. Además de la nueva funcionalidad, hoy en día puedes hacer transferencias manuales en Kizeo Forms
3. Elige elementos obligatorios dentro del campo Contacto
Ya puedes marcar subcampos cómo obligatorios dentro de los elementos dirección y contacto. ¿Qué quiere decir esto? Cuándo estés creando tus formularios, podrás indicar cuáles campos, dentro de estos dos elementos, se deben rellenar siempre.
Para activarlo, solo basta hacer clic en los asteriscos rojos situados junto al subcampo.
Hasta ahora, no era posible seleccionar cuáles subcampos podrían ser obligatorios y cuáles no. Por defecto, o todos eran obligatorios o no.
Ver el tutorial
4. Las novedades, en el botón de ayuda
¡Accede a las últimas novedades desde el botón de ayuda de la plataforma web! Ahora, puedes visitar muy fácilmente la página que reúne todos nuestros últimos lanzamientos y mejoras.
De esta forma, siempre tendrás acceso a las últimas novedades a tan solo 1 clic. Recuerda que en esta página puedes suscribirte a nuestras emails para recibir los correos trimestrales. ¡Asegúrate de recibir nuestros últimos lanzamientos!
Visita la página de las novedades aquí
¿Lo sabías?
Aprovecha las ventajas de tomar fotos desde la app Kizeo Forms
Al usar la cámara propia desde la app de Kizeo Forms, puedes:
- Definir el formato y dirección de toma de la foto: determinas si la foto deber ser tomada en horizontal o vertical. También puedes definir si quieres que sea una foto cuadrada (1:1), rectangular (4:3) o pantalla completa (16:9).
- Hacer recortes más simples y rápidos: el usuario puede redimensionar la foto al instante de tomarla, antes de cargarla al formulario.
- Agregar marcas de agua de forma automática: siguiendo los formatos ISO, puedes mostrar la fecha y hora en la parte inferior o superior de la imagen de forma automática.
En el caso de usar la galería del móvil para rellenar el campo de foto, se conserva la calidad propia del dispositivo. Sin embargo, no podrás implementar las ventajas mencionadas antes.
Si quieres sacar provecho a las funciones del elemento foto, puedes deshabilitar la opción que permite cargar fotos de la galería de los teléfonos móviles. Para ello, desde la plataforma web de Kizeo Forms, basta con ir a la pestaña Móvil de las opciones del formulario, y desmarcar la opción.
Aprende más sobre el campo foto en nuestro tutorial
¡No olvides visitar la página en la que compilamos todas las novedades de Kizeo Forms!
¿Quieres estar al día de nuestras últimas novedades? ¡Suscríbete a nuestra newsletter!
Bienvenido a Kizeo Forms