Firma electrónica en aplicación móvil: simplifica tu trabajo

28Sep, 2023

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La firma electrónica en aplicaciones móviles es cada vez más popular para firmar documentos digitales en tiempo real desde teléfonos inteligentes. Es muy flexible y accesible para las personas que quieren firmar contratos o documentos importantes sobre la marcha. El software de firma electrónica ha transformado el modo en que los profesionales de diversos campos y profesiones trabajan día a día. Ahorra tiempo y dinero, aumenta la productividad de las empresas, agiliza las interacciones entre empleados y mejora la experiencia del cliente gracias a fácil uso.

¿Qué es la firma electrónica?

Es un medio de verificar un documento o transacción en línea utilizando métodos electrónicos en lugar de firmas manuscritas. La firma electrónica se utiliza en varios tipos de documentos.

Asegura que no se puedan realizar cambios después de la firma digital para garantizar la integridad del documento o transacción. Identifica a la persona o entidad del firmante y evita cualquier riesgo de usurpación de identidad.

Firma electrónica DocuSign en la aplicación móvil Kizeo Forms

¡Ahora puedes usar la firma electrónica de DocuSign en la aplicación Kizeo Forms! La integración de DocuSign simplifica y asegura la recolección de firmas a través de sus formularios Kizeo Forms. Facilita la recogida de firmas electrónicas cualificadas y certificadas para documentos como contratos de trabajo, órdenes de compra, facturas y presupuestos, documentos contables, etc.

Crea una cuenta DocuSign para firmar documentos Kizeo Forms con total confianza. La plataforma DocuSign garantiza la validez legal de las firmas electrónicas. También garantiza que las firmas electrónicas sean conformes, seguras y reconocidas en todo el mundo.

Firma electrónica

La dimensión jurídica de la firma electrónica en la aplicación móvil

La integración de DocuSign en la aplicación Kizeo Forms cumple con los requisitos legales actuales y garantiza la validez legal de las firmas electrónicas. DocuSign cumple con las normativas actuales establecidas por la Ley española 6/2020 del 11 de noviembre, de los Servicios Electrónicos de Confianza, que desarrolla localmente algunos elementos del Reglamento eIDAS y modifica una serie de leyes españolas para garantizar el cumplimiento y la eficacia del Reglamento eIDAS. Con DocuSign, garantizar la legalidad, conformidad y seguridad de las firmas electrónicas en tus formularios Kizeo Forms.

Con DocuSign, es fácil saber qué persona ha firmado qué tipo de documento, dónde y cuándo. La herramienta dispone de métodos avanzados de autenticación. Su certificado electrónico firmado digitalmente es admisible ante los tribunales y evita falsificaciones gracias a un avanzado sistema de trazabilidad digital.

¿Cuál es la diferencia entre la firma de Kizeo Forms y la firma de DocuSign?

La firma electrónica en Kizeo Forms te permite agregar una “firma manuscrita” en forma de dibujo o imagen a un formulario digital. Sin embargo, aunque sencilla y rápida, esta firma no tiene el mismo valor legal que una firma electrónica avanzada. Es adecuada para firmas rápidas sin riesgo jurídico.

Las firmas electrónicas de DocuSign están diseñadas para ser seguras, rastreables y cumplir con las regulaciones normativas. Proporcionan efectivamente valor legal para transacciones financieras y documentos legales. Un certificado de firma y una completa trazabilidad digital garantizan la validez jurídica.

Firma electrónica fácil de usar en la aplicación móvil

Para aprovechar las ventajas de la firma electrónica, primero debes conectar tu cuenta DocuSign en la pestaña «Integraciones» de tu interfaz de administración de Kizeo Forms.

A continuación, configura la automatización a través de las opciones del formulario. Para ir más lejos, visita este tutorial para seguir el paso a paso del proceso.

Gracias a esta integración, tus usuarios pueden enviar documentos a firmar desde Kizeo Forms. Esto simplifica el proceso de firma y te permite centralizar todo el flujo de trabajo. La recopilación inicial de información a través de Kizeo Forms y la realización de las firmas con DocuSign se facilitan en un entorno coherente. No se requiere una cuenta DocuSign para aquellos que firman documentos a través de Kizeo Forms.

Firma electrónica de documento

Una multitud de usos en Kizeo Forms

La integración de DocuSign con Kizeo Forms permite recoger firmas electrónicas para la mayoría de formularios y documentos. Los encontramos en una gran variedad de sectores y las posibilidades son infinitas. A continuación, te compartimos algunos ejemplos de documentos que requieren firmas oficiales (lista no exhaustiva):

Comercio: los contratos de compraventa, alquiler, prestación de servicios y otros tipos de acuerdos comerciales pueden firmarse electrónicamente. Esto acelera las negociaciones y permite trabajar a distancia.

 Documentos jurídicos: documentos legales como poderes, acuerdos de confidencialidad, acuerdos de asociación y contratos de trabajo. La integración proporciona así una prueba legal del acuerdo entre las partes.

 Acuerdos inmobiliarios: firma electrónica de contratos de venta, arrendamiento y otros documentos relacionados con transacciones inmobiliarias. Facilita esencialmente los complejos procesos de compra, venta y alquiler de inmuebles.

 Recursos humanos: la firma electrónica se utiliza para todos los documentos relacionados con los recursos humanos. Entre ellos figuran los contratos de trabajo, los acuerdos de confidencialidad para los empleados y las planillas de horas y fichajes. Gracias a ello, la gestión de personal es más sencilla.

 Formularios administrativos: Entregas de equipos, solicitudes de licencias, formularios de consentimiento y otros formularios administrativos. Esto sin duda reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para la recopilación de información y las aprobaciones.

 Documentos de seguros: Las pólizas de seguros, las reclamaciones y los acuerdos de indemnización también pueden firmarse electrónicamente. Esto simplifica las interacciones entre clientes y compañías de seguros.

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