Digitaliza tu flujo de trabajo con una herramienta GMAO mantenimiento
GMAO es el acrónimo de Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador y sirve para definir un tipo de software que sirve para planificar, organizar y controlar las operaciones y tareas de mantenimiento necesarias en una empresa u organización
Como su nombre indica, un GMAO es un software enfocado específicamente en la gestión del mantenimiento de los activos de una organización: maquinaria, equipos informáticos, instalaciones eléctricas, sistemas de calefacción, etc.
El gran valor de este tipo de sistema es que permiten una gestión integral de todo el proceso, incluyendo tanto los activos “físicos” como el personal implicado, y también todos los factores relacionados: documentos técnicos, órdenes de trabajo, stock de recambios y repuestos, planes de mantenimiento tanto correctivos como preventivos, costes, etc.
El paquete de funcionalidades básicas de un GMAO incluye, como mínimo:
Aunque existen diversos tipos de GMAO disponibles, la mayoría de ellos se estructuran en 3 módulos diferenciados:
Es el módulo principal de un sistema GMAO en torno al cual se organizan el resto de módulos y funciones del sistema. A través de este módulo, se realiza la gestión de activos y las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo, entre otras muchas funcionalidades.
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Este módulo es imprescindible en organizaciones con alta rotación de inventario o con necesidad de controlar las entradas y salidas de materiales o productos, puesto que permite el control y la gestión de almacenes.
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Esta parte del GMAO proporciona las funciones y opciones necesarias para realizar las tareas administrativas del departamento de compras, permitiendo automatizar reposiciones, pedir presupuestos y hasta emitir y pagar facturas.
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La elección de un GMAO para la empresa es una decisión relevante que involucra no solo al personal de mantenimiento, sino a otros departamentos, como Administración, Contabilidad o Recursos Humanos y, por supuesto, a la Dirección de la empresa.
Para acertar en la adquisición del GMAO más adecuado para la empresa, que ofrezca cobertura a sus necesidades de un modo integral, hay que tener en cuenta las siguientes cuestiones, factores y criterios:
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Una completa y eficaz digitalización de los flujos de trabajo de una empresa gestionado y controlado con un software GMAO debe estar estructurada de la siguiente forma y en este orden:
1- Definición de todas las operaciones de mantenimiento: preventivas y correctivas.
2- Planificación y programación de los trabajos.
3- Creación y asignación de órdenes de trabajo.
4- Realización y cierre de órdenes de trabajo.
5- Elaboración y análisis de informes.
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Existen una serie de pistas que te pueden indicar si te conviene implementar un sistema GMAO en tu empresa:
Con Kizeo Forms puedes manejar funcionalidades GMAO. Para hacerlo simple, todo proceso de mantenimiento y de levantamiento de inventario que hoy lleves en papel, lo podrás llevar con una aplicación móvil.
Puedes crear formularios y órdenes de trabajo para capturar datos con tu smartphone o tablet sobre el terreno. Así en pocos minutos podrás generar informes digitales y enviarlos automáticamente al resto del equipo. También, podrás exportar estos datos o integrarlos con tus otros sistemas.
Por mencionar algunos de los procesos que puedes realizar con Kizeo Forms, destacamos:
De esta forma, podrás en pocos días digitalizar esos procesos manuales que hoy te hacen perder tiempo y dinero. Ganarás en eficiencia y mejorarás la comunicación entre los equipos de tu empresa.
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