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02Nov, 2017
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Lo que opinan los usuarios de Kizeo Forms – Guillaume Calvet, Project Manager en Cegelec

« Cegelec es una compañía especializada en redes eléctricas. Pertenece al grupo multinacional Vinci Energies. La seguridad es nuestra mayor preocupación en la actividad cotidiana de nuestros equipos. El mayor peligro en el terreno es el riesgo eléctrico.

Para evitar cualquier accidente, tenemos que controlar el comportamiento de nuestros operadores en el terreno para eliminar cualquier riesgo. Para eso, tenemos que implementar una serie de procedimientos que involucran rellenar documentos tales como informe de seguridad, reportes desde el terreno, checklist de vehículo, etc. Antes, estos documentos eran todos en papel. Era complicado manejar esta cantidad de papeleo, no solo por el tiempo que tomaba apuntar sino porque después necesitábamos entrar todos estos datos en una computadora.

Nos parecía necesario motivar a nuestros técnicos simplificando el papeleo. Kizeo Forms permite la digitalización de todos estos documentos, lo cual aceleró la transmisión de información.

Usar Kizeo Forms nos permitió:

  • Ofrecer un mejor acceso a todos estos documentos,
  • Facilitar el uso y el análisis de estos datos,
  • Generar documentos rápidamente, 
  • Enviar los datos de manera más rápida.

Frente a este éxito, decidimos extender su uso a otras partes de la empresa. Hoy día, con Kizeo Forms, tramitamos la parte administrativa (solicitud de vacaciones, registro de las horas trabajadas, solicitudes del personal…) También, usamos Kizeo Forms para la operación en el terreno (hoja diaria, comentario de cliente, informe de seguridad, cotización…) Y finalmente, digitalizamos la parte de control (control interno de los equipamientos).

Kizeo Forms permite combinar a la vez eficiencia y simplicidad. Ahora, podemos realmente implementar la ‘Mobilidad‘ en nuestras operaciones.

Con Kizeo Forms, nada es imposible. »

Guillaume CALVET
Project Manager
Cegelec

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