Nuevo formulario en nuestra biblioteca: hoja de presencia digital

22May, 2018

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¡Ya les compartimos en la biblioteca Kizeo Forms un nuevo modelo de formulario! Es el equivalente digital de la hoja de presencia. Apunte los nombres, datos y firmas de las personas presentes durante un evento. Funciona para reuniones de venta, capacitaciones y también para escuelas. En nuestro modelo, se trata de una hoja de presencia para un centro de capacitación.

Compartir documentos al instante

Con Kizeo Forms, es posible configurar el envío de varios correos electrónicos con condiciones avanzadas. Por ejemplo, tiene la opción de compartir la hoja de presencia digital con cualquier persona agregando su correo electrónico al final del formulario. Además, es posible importar desde su plataforma en línea uno o varios documentos que quiere compartir con los participantes: una presentación Power Point, una programa del día o cualquier otro material didáctico.

Facilitar la gestión documental

La digitalización es un paso indispensable para lograr una organización eficiente de su actividad. Los datos recopilados están disponibles inmediatamente y pueden ser compartidos con varias personas. Se almacenan en la plataforma Kizeo Forms donde pueden ser clasificados y exportados. Por lo tanto, el flujo de información es más rápido. Aparte de eliminar el riesgo de perder o deteriorar los documentos, también uno gana en eficiencia y tiempo.

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Opciones usadas en este formulario

En esta hoja de presencia digital, usamos varias opciones de Kizeo Forms:

• Las listas jerárquicas con atributos: son bases de datos propias a su cuenta que puede volver a usar varias veces en diferentes formularios. En este caso, integramos una lista de todos los empleados de una empresa, clasificados por departamentos.
• La tabla: es una opción genial para capturar varias veces una serie de informaciones.
• Firma: es una opción indispensable para comprobar la presencia de una persona.
• Cálculo: gracias a esta opción, puede tener el número total de personas presentes. Vea el artículo Trucos y Consejos para aprender como configurar su formulario.
• Las condiciones de envío de correo electrónico: decida si quiere enviar o no una presentación por correo electrónico.

¡Descargue el modelo ahora!

Desde su plataforma en línea, puede acceder a la biblioteca de formularios y descargar el modelo de formulario llamado «Hoja de presencia digital». Puede cambiar y personalizar totalmente este modelo o crear en unos minutos su propio formulario gracias a las múltiples opciones de Kizeo Forms.