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21Nov, 2017
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Checklist de inspección de hotel

Optimiza el protocolo de revisión de limpieza de hoteles gracias a Kizeo Forms

En el sector hotelero, la satisfacción del cliente empieza con la limpieza del establecimiento y de sus habitaciones. Para garantizar un estándar de calidad alto e implementar un protocolo de revisión riguroso, hemos creado para un nuevo modelo de formulario llamado Checklist de limpieza de la habitación de hotel.

Gracias a este formulario digital, podrás efectuar revisiones y garantizar la limpieza de sus habitaciones. Lo podrán usar los responsables de las cadenas de hoteles grandes tanto como los gerentes de alojamientos de pequeño tamaño. Permite realizar inspecciones en poco tiempo, detectar fallos y corregirlos para garantizar un mayor nivel de calidad.

Ahorre tiempo  Ahorra tiempo

¡Tu tiempo es valioso! Con Kizeo Forms, en tan sólo algunos minutos, podrás rellenar un reporte de inspección de habitación en tu dispositivo móvil. Automáticamente, un correo electrónico se enviará a la persona deseada (conserje o supervisor del hotel) con el detalle de dicha inspección. Si fuera necesario, se enviará una notificación para pedir un servicio de limpieza a la brevedad.

Generar reportes automáticos  Genera reportes completos y multimedias

Durante la inspección, el usuario puede usar múltiples funciones avanzadas, las cuales permiten enriquecer el reporte emitido al final de la inspección. Por ejemplo, podrá:

  • Tomar fotos:

Agregar una foto de la inspecciónChecklist de inspección de hotel

  • Seleccionar el número de habitación entre una lista previamente creada:

Seleccionar número de habitación

  • Dar una calificación:

Poner una calificación

 

  • Firmar el documento digital:

Firma inspección habitación

  • Agregar un comentario largo (puedes rellenarlo mediante la opción de dictado por voz):

Agregar un comentario largo

Después de haber llenado el formulario, se generará un reporte detallado de la inspección en formato PDF o Word. Este documento se enviará automáticamente por correo electrónico a la persona deseada. En caso de que la habitación no cumpla con los estándares de limpieza, un correo electrónico se enviará para que el equipo de limpieza vaya inmediatamente a corregir los errores detectados.

Procesos estándares  Logra estandarizar tus procesos

Tener un mismo modelo de formulario de revisión te permitirá estandarizar tus procesos. Así, la persona que revisa la habitación seguirá paso a paso las etapas de inspección sin olvidarse de ningún dato.

Nueva llamada a la acción

¿Cómo funciona el modelo de formulario? ¿Cómo funciona?

1. Para tener acceso a este modelo de formulario, debes contar con una cuenta Kizeo Forms. Si aún no la tienes puedes registrarte gratis en pocos minutos; no requiere que ingreses datos bancarios.

2. Conéctate a tu cuenta Kizeo Forms y descarga el formulario, ubicado en la biblioteca.  Para ello haz clic en el botón  , luego selecciona el idioma español y elige el formulario llamado Checklist inspección Habitación Hotel. Seguidamente agrégalo a tu lista de formularios haciendo clic en el botón

3. ¿Quieres personalizar el formulario? Puedes editar este modelo a tu gusto para que se adapte totalmente a tus necesidades. Por ejemplo, puedes crear tus propias listas con los datos de los empleados y personalizar el reporte Word con el logo, el diseño y los datos de tu empresa.

4. ¿Y ahora cómo lo usas? Este formulario está creado para ser completado desde un dispositivo móvil. Por tanto, olvídate del papel y descarga gratuitamente la aplicación móvil Kizeo Forms. Ingresa los mismos datos de tu cuenta y ¡prueba tu formulario!

5. Una vez que completes el formularios desde la app, se generarán los correos y reportes electrónicos, así de simple.

6. Si quieres recuperar tus datos y analizarlos, basta con que entres nuevamente a tu cuenta y los veas desde el ordenador.

7. Nuestros clientes usan nuestra solución móvil para completar sus gestiones con ERP y CRM, lo cual es posible gracias a nuestro API.

Como ves, la invitación de Kizeo Forms es ir más lejos que descargar un formulario a tu ordenador para imprimirlo.
¡Es hora de digitalizar tu empresa con formularios móviles!

Regístrate y prueba gratis

Disfruta de todas las funcionalidades de Kizeo Forms durante 15 días gratis

 

 

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