Casos de uso

Su gestión QHSE completa en una única herramienta

Kizeo Forms ofrece a sus responsables de Calidad, Seguridad, Salud y Medio ambiente (QHSE), auditores y equipos técnicos las herramientas adecuadas para digitalizar todos sus procesos de calidad, seguridad, salud laboral y medioambientales.
Aumente su eficiencia hasta un 30 % gracias a nuestra aplicación móvil, disponible para Android e iOS.

Seguimiento y análisis QHSE precisos

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Mantenga el control de sus indicadores de calidad, seguridad y medio ambiente en tiempo real y directamente en el terreno. Supervise todos los aspectos clave de su sistema HSE: vigilancia de la salud, gestión de riesgos, gestión del ausentismo y evaluación inicial de autodiagnóstico.
Con Kizeo Forms, obtendrá una visión completa del rendimiento de su organización y podrá anticiparse a posibles incidentes o desviaciones.

Más tiempo, mejor organización en la gestión QHSE

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Menos papeles, más acción preventiva. Sus equipos podrán centrarse en la gestión de incidentes y accidentes, la gestión del cambio o la preparación ante emergencias, en lugar de perder tiempo en la entrada manual de datos.
Automatice el flujo de información entre departamentos y obtenga reportes dinámicos con indicadores clave de desempeño (KPI).

Centralización de documentos QHSE

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Todos sus informes de auditoría, listas de verificación, permisos de trabajo e informes de incidentes estarán disponibles en un solo lugar, accesibles desde cualquier dispositivo y almacenados de forma segura.
Gestione también sus registros de vigilancia de la salud, documentos de residuos, plan de acción y programas HSE en una única plataforma. La trazabilidad total de sus documentos simplifica las auditorías y el cumplimiento normativo.

Inspecciones de seguridad y cumplimiento operativo

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Realice inspecciones, valoraciones de riesgos, evaluaciones de contratistas (CAE) y revisiones legales de manera digital — estándar, trazable y eficiente.
Gracias a Kizeo Forms, puede realizar checklists de inspección, registrar observaciones de seguridad o gestionar permisos de trabajo directamente desde su dispositivo móvil.

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Beneficios

Controle y evalúe la calidad y seguridad de sus procesos y entornos laborales

Recoja datos in situ, documente desviaciones y actúe automáticamente con medidas correctivas inteligentes.
Controle todos los procesos de seguridad laboral, salud ocupacional, residuos, permisos y contratistas, e integre modelos de gestión estratégica o Business Intelligence para mejorar la toma de decisiones.

Adaptable a tu sistema QHSE

Adaptable a tu sistema QHSE

Personaliza completamente tus formularios digitales QHSE e informes automatizados para adaptarlos a tus procesos de calidad, salud, seguridad y medio ambiente.
Crea listas de verificación, evaluaciones de riesgos, controles de limpieza o formularios de auditoría según las normas ISO 9001, 45001 o 14001.

Facilita la supervisin y el cumplimiento

Facilita la supervisión y el cumplimiento

Supervisa las actividades de tus equipos en terreno y garantiza el cumplimiento de las normas internas y legales.
Desde cualquier ubicación, tus empleados podrán registrar incidentes, realizar inspecciones, documentar observaciones de seguridad o registrar datos medioambientales directamente en Kizeo Forms.

Mejora la cultura de seguridad y la comunicacin

Mejora la cultura de seguridad y la comunicación

Impresiona a tus auditores, clientes y dirección con informes QHSE detallados y automatizados que reflejan la trazabilidad de tus acciones preventivas y correctivas.
Refuerza la cultura de seguridad en tu empresa y demuestra tu compromiso con la mejora continua.

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Nuestra solución se adapta a cada fase de su gestión QHSE

Responsable QHSE

Carlos

Responsable QHSE

  • Libere formularios de seguridad y calidad en los dispositivos móviles de sus equipos.

  • Personalice listas de verificación y auditorías según cada proyecto o ubicación.

  • Configure el envío automático de formularios pre-rellenados tras su cumplimentación.

Auditor

Pedro

Auditor

  • Realice auditorías internas y externas con checklists digitales.

  • Acceda en tiempo real a los informes completos, exportables en PDF, Excel o Word.

  • Documente desviaciones o incidentes y active medidas correctivas automáticamente.

¿Cómo funciona?

Crea los formularios

Crea los formularios

Diseña y configura tus formularios digitales para cada proceso de calidad, salud, seguridad y medio ambiente.
Incluye campos avanzados que refuercen la trazabilidad y fiabilidad del trabajo en terreno, como geolocalización, firma digital, códigos de barras, etiquetas NFC, fotografías y listas desplegables.
Garantiza que cada inspección, auditoría o reporte cumpla con los estándares QHSE establecidos.

Registra el trabajo hecho

Registra el trabajo hecho

Desde su dispositivo móvil, el personal en terreno completará los formularios QHSE inteligentes de Kizeo Forms para dejar constancia de las inspecciones, auditorías o controles realizados.
Gracias al modo sin conexión, podrán registrar incidentes, observaciones de seguridad, mediciones ambientales o verificaciones de calidad incluso sin acceso a la red.

Enva reportes in situ

Envía reportes in situ

Una vez que se realiza una inspección, auditoría o seguimiento de incidente, el personal en terreno puede enviar un reporte completo del trabajo realizado a los supervisores, responsables de calidad o clientes, gracias a los correos y reportes automatizados de Kizeo Forms.
De este modo, se garantiza la trazabilidad de cada acción y una comunicación inmediata entre equipos.

Analiza en la plataforma web

Analiza en la plataforma web

Accede al historial de formularios completados desde la plataforma web de Kizeo Forms y centraliza la información de todas las inspecciones, auditorías, incidentes, controles de calidad o reportes ambientales realizados.
Con una sola herramienta, puedes rastrear la trazabilidad, consultar estadísticas y preparar auditorías con total facilidad.

Integra tus datos con otras aplicaciones de negocio

Integra tus datos con otras aplicaciones de negocio

Kizeo Forms se integra fácilmente con todas tus herramientas de gestión como ERP, CRM o Power BI, gracias a la clave API, los webhooks y la integración nativa con Zapier y Make.
Además, contamos con otras integraciones nativas como Dropbox y DocuSign, que te permiten centralizar, firmar y compartir tus reportes QHSE de forma totalmente automatizada y segura.

  • Crea
  • Rellena
  • Envía
  • Centraliza
  • Integra

Testimonios

Empresas QHSE más ágiles

NRL mejora los protocolos HSEQ

Necesidad

El consorcio NRL (conformado por GTOI, VINCI y SBTPC) necesitaba una herramienta para crear reportes de observaciones de los protocolos de seguridad. El retraso en la entrega de la información era un riesgo para los encargados de seguridad, ya que nadie estaba informado en tiempo real de las no conformidades. 

Formularios en uso

Entrega de EPIs

Hoja de incidencias

testimonio VINCI

Plantillas formularios

Modelos de formularios para empresas
de seguridad privada y vigilancia

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Hoja de incidencias

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Registra los accidentes labores en tiempo récord gracias al parte de accidente de trabajo digital de Kizeo Forms. Notifica in situ.

Registro del trabajo

Casos de uso

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    Prevención de riesgos
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Entrega de EPIs

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Usa nuestro modelo de parte de trabajo digital y ahorrar tiempo durante las intervenciones y en la creación de reportes.

Registro del trabajo

Casos de uso

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    Solución multisectorial

Parte de accidente de trabajo

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Registra los accidentes labores en tiempo récord gracias al parte de accidente de trabajo digital de Kizeo Forms. Notifica in situ.

Registro del trabajo

Casos de uso

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Transforma tus plantillas en una app de recolección de datos 100% personalizable.

Recoge datos donde y cuando quieras agilizando los procesos internos que hoy llevas en papel. Elimina tareas repetitivas y mejora el control diario de tu empresa.

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Solución multisectorial

Así están ganando tiempo otros
sectores con Kizeo Forms

Solución multisectorial

Solucin multisectorial
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  • App registro de visitas
  • App control de rondas
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  • Encuesta de satisfacción laboral
  • Entrega de EPIs
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Riesgos Laborales

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  • Entrega de EPIs
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Industria y manufactura

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  • Investigacion de accidentes laborales
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Construcción y obras

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