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30Ago, 2021
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transformación digital en la educación

¿Por qué optar por una transformación digital en la educación?

La transformación digital en la educación ha provocado un cambio radical, siendo un proceso integral y abierto que no deja de impactar positivamente las formas de enseñanza-aprendizaje de los centros educativos. 

Aún así queda mucho por hacer, en especial en  las gestiones  internas administrativas, documental y/o académicas. Por ello dedicaremos este artículo a destacar qué tareas o procesos se pueden digitalizar fácilmente y sus beneficios.  ¡Empecemos!

 

4 razones para que el sector educación se digitalice

Los centros educativos que se apoyan en las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TICs) amplían cada vez más sus programas virtuales y ponen al alcance del profesorado recursos pedagógicos novedosos que facilitan y dinamizan el aprendizaje del estudiantado. 

Por otro lado, con la implementación de softwares educativos y de recolección de datos, tanto profesores como el personal administrativo logran agilizar las gestiones  internas administrativas, documental y/o académicas. 

En general, los principales beneficios de la transformación digital en el sector de la educación son:

1a razón: fomentar el uso de nuevas tecnologías

Las nuevas tecnologías son una parte inevitable de nuestras vidas cotidianas y del mundo laboral donde en algunos años los estudiantes evolucionarán. Al introducir el uso de herramientas modernas desde temprana edad, los alumnos saldrán preparados y familiarizados con programas y aplicaciones que más tarde formarán parte de su entorno de trabajo.

Algunos docentes españoles estiman pasar hasta el 25% de su tiempo realizando tareas administrativas.

2razón: menos tiempo para el papeleo, más tiempo para los alumnos

Más tiempo para ayudar a los alumnosEn la actualidad, la carga administrativa de los profesores representa una parte significativa de su trabajo. Entre los distintos reportes de reuniones de orientación, de encuentro con los padres, los informes individuales para seguir el desempeño de cada estudiante, los profesores terminan dedicándole más tiempo al papeleo que a su actual rol de docente. Así, como lo indica la revista La Nueva España, algunos docentes españoles estiman pasar hasta el 25% de su tiempo realizando tareas administrativas*. Como consecuencia de ello, tienen menos tiempo para preparar sus clases, leer o ofrecer tutorías individuales a sus alumnos.

3a razón: formar una consciencia ecológica

Consciencia ecológica de los alumnosResponsabilizar los jóvenes sobre la necesidad de reducir el consumo de papel es fundamental. Hoy en día se estima que alrededor del 45% de las hojas de papel impresas termina tirado en la basura al final del mismo día**. Los formularios digitales cumplen el mismo propósito que el papel y sin embargo permiten evitar el desgaste excesivo de hojas de papel.

4a razón: ayudar el estudiante en su desempeño escolar

Desempeño de los estudiantesGracias a los datos recopilados mediante los formularios digitales, los profesores pueden analizar y seguir la evolución de los alumnos en cada materia. Y así, pueden ofrecerle una asistencia personalizada o aclarar y profundizar algunos temas que no hayan sido entendido por el alumno.

 

Procesos manuales que pueden digitalizarse rápidamente dentro del sector educación

Todos los procesos o tareas que aún hoy llevas en papel los puedes digitalizar con herramientas de captura de datos como Kizeo Forms. Podrás así registrar información, generar informes automáticos y enviarlos automáticamente a profesores, alumnos o personal de administración vía correo electrónico.

En concreto, podrás digitalizar tus gestiones de: 

  • Reporte de evaluación (calificaciones por materia)
  • Hoja de presencia de los estudiantes: durante las clases y también durante las actividades extracurriculares.
  • Informe de reunión de ciclo incluyendo los comentarios de cada profesor acerca del desempeño del estudiante.
  • Informe de reunión de orientación educativa.
  • Reporte de encuentro con los padres.

digitalización en la educación

 

Inicia tu transformación digital de la educación con Kizeo Forms

  • Paso 1: Haz una lista de los procesos que llevas manualmente y crea su versión digital desde la plataforma web  Kizeo Forms. Puedes añadir a tus formularios o formatos campos inteligentes como cálculo automático, lector de código de barras, selección múltiple, toma de fotos y más. Además, en esta etapa puedes importar tus bases de datos para disponer de todas las informaciones que necesitas: nombres de los estudiantes, contactos de los padres, lista de material didáctico o referencias de libros.
  • Paso 2: Rellena los formatos previamente creados directamente en tu móvil o tu tablet, como una hoja de presencia o una evaluación fuera del aula.  Al terminar, se generará automáticamente un informe automático (formatos: Excel, Word o PDF) y se compartirá por correo electrónico con quien desees.
  • Paso 3: Recupera todos estos datos en la plataforma web de Kizeo Forms, desde donde puedes exportar y analizar toda esta información siempre que lo desees. 

Nueva llamada a la acción


*Fuente: periódico La Nueva España https://www.lne.es/asturias/2015/03/04/papeleo-come-25-horario-laboral/1721468.html
** Fuente: https://www.roadrunnerwm.com/office-worker-waste-generation/
Otras fuentes de interés: https://elpais.com/elpais/2014/11/10/opinion/1415612943_791665.html

 

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