Le logiciel préventeur HSE qui digitalise vos tournées, causeries et contrôles EPI

Fini le carnet de tournée illisible qu’on remplit entre deux ateliers, la causerie sécurité orale et jamais tracée, et l’EPI dont personne ne sait s’il est encore aux normes. Chaque oubli se paie cash le jour du contrôle. Avec notre logiciel préventeur HSE, capturez chaque tournée, chaque causerie et chaque vérification EPI directement sur le terrain, prêtes à remonter au responsable QHSE sans ressaisie.

Le logiciel prventeur HSE qui digitalise vos tournes causeries et contrles EPI

Pas de CB requise – Sans engagement

Essai gratuit

Secteurs

Vos journées de préventeur HSE ressemblent à ça ?

Audits papier, NC dans Excel, plans de prévention éparpillés : votre journée est une course administrative contre la montre.

Le carnet de tournée illisible

Vous faites votre tournée entre deux ateliers, vous notez au feutre sur un carnet corné. De retour au bureau, une partie est illisible, une autre oubliée. Le rapport part avec des trous.

Le danger repéré, remonté trop tard

Vous repérez une situation dangereuse en tournée, vous la notez pour la signaler ce soir. Le soir, vous avez oublié, ou le message part dans le vide. L’incident survient avant que l’action corrective ne soit prise.

La causerie sécurité jamais tracée

Vous animez votre causerie sécurité à l’oral devant l’équipe, cinq minutes avant la prise de poste. Personne ne signe, rien n’est archivé. Le jour d’un contrôle, impossible de prouver qu’elle a eu lieu.

Le DUERP figé, le terrain qui a changé

Le document unique a été mis à jour en début d’année, au bureau, sur la base d’un état des lieux qui date. Sur le terrain, les postes, les machines et les risques ont déjà changé.

L’EPI dont personne ne suit la péremption

Casques, harnais, masques : les dates de péremption sont notées sur une feuille dans un tiroir, jamais mise à jour. Un opérateur porte un EPI hors service sans que personne ne le sache.

La photo d’un danger perdue dans WhatsApp

Un collègue vous envoie la photo d’un câble dénudé sur le groupe WhatsApp du site. Elle se noie sous les messages du quotidien. Personne ne relance, personne ne corrige.

Afficher davantage de secteurs

Avec Kizeo Forms, vos préventeurs passent moins de temps à tracer, plus de temps à prévenir.

Comment ça marche ?

Équipez chaque tournée en un clic

Grille de tournée, fiche causerie, contrôle EPI, signalement de situation dangereuse : créez vos formulaires une fois dans l’interface web, disponibles immédiatement sur le mobile de chaque préventeur.

Traquez le risque, même hors réseau

Sur site, en atelier ou en zone blanche, vous cochez, photographiez et signez directement sur smartphone : dates de péremption EPI, présence à la causerie, situation dangereuse repérée.

Transmettez sans repasser par la case bureau

Dès la fin de la tournée, vos données remontent automatiquement au responsable QHSE ou au chef d’équipe, sans classeur ni ressaisie du soir.

Générez vos preuves, sans y penser

Rapport de tournée, compte rendu de causerie signé, fiche de signalement : tout se génère automatiquement, prêt à archiver ou à transmettre en cas de contrôle.

Équipez
Traquez
Transmettez
Générez

L’IA qui vous suit en tournée

Racontez votre quart d’heure sécurité à voix haute, photographiez une étiquette d’EPI : Kizeo Forms remplit le formulaire à votre place, sans vous arrêter dans votre tournée.

Saisie vocale par IA : racontez l’alerte du jour, risques observés, participants comme vous le feriez à l’oral. L’IA reconnaît le jargon terrain et remplit les champs de votre formulaire 3x plus vite qu’au clavier.
Saisie photo par IA (OCR) : photographiez l’étiquette d’un EPI, un numéro de série ou une note manuscrite, l’IA lit et reporte automatiquement la date, la référence ou le texte dans le bon champ.

Découvrir la saisie assistée par IA

Témoignages

Grâce à Kizeo Forms, nous avons pu simplifier la création de nos comptes-rendus d’activité, automatiser l’envoi des rapports et assurer une traçabilité complète sur nos chantiers.

Ghislain Forestier

Responsable Prévention de CV Sécurité

On a pu générer un grand nombre de contrôles. Sans Kizeo Forms je n’aurai pas été capable de faire plus de 3000 contrôles sur l’année, c’était impossible. J’avais trop de perte de données à corriger, les agents n’auraient jamais en ressaisir autant.

Anthony Lemarquand

Directeur QSE

En format papier, le traitement de nos données prenait souvent plus de temps que la visite elle-même. C’était lourd, fastidieux, et frustrant. Avec Kizeo Forms, sur le chantier, je collecte toutes les données aussi simplement que d’envoyer un texto.

Louis Sauvagnac

Chargé QSE

L’avantage de Kizeo Forms, c’est la traçabilité et la standardisation des données. Contrairement à d’autres formulaires où le format et l’export posent souvent problème, avec Kizeo Forms on obtient des données propres et professionnelles, facilement.

Mathys Troles

Ingénieur QSSE

Le chef de chantier avec son téléphone, nous l’avons sensibilisé et accompagné, ça s’est fait assez rapidement. Il peut prendre des photos, il peut faire ses auto-contrôles, pour le ferraillage ou autre, en direct sur le chantier.

Vincent Catillon

Responsable QHSE

Voir les autres témoignages

Bénéfices

Vos préventeurs HSE enfin concentrés sur le terrain

Fini les tournées retranscrites le soir, les causeries sans preuve et les EPI qu’on espère encore à jour.

Bouclez votre tourne sans repasser au bureau

Bouclez votre tournée sans repasser au bureau

Grille remplie, photos jointes, situation dangereuse signalée : votre rapport de tournée part dès la fin de la visite. Zéro ressaisie le soir.

Prouvez chaque causerie en un clic

Présence signée sur smartphone, compte rendu généré et archivé automatiquement : la causerie devient une preuve, pas juste un souvenir en cas de contrôle.

Gardez vos EPI toujours à jour

Date de péremption photographiée, alerte automatique avant expiration : plus aucun EPI hors service qui traîne sans que personne ne le sache.

Prêt à sécuriser vos tournées ?

Responsable QHSE utilisant le logiciel responsable QHSE sur tablette

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Modèles

Nos modèles indispensables pour vos tournées HSE

Grille d’audit sécurité

Audit

Avec notre grille d’audit et d’inspection sécurité, cotez chaque point de contrôle sur mobile, photographiez l’écart sur place, et comparez le score de vos sites d’un audit à l’autre.

Secteurs

BTP & Chantier
Industrie
QHSE

Fiche de contrôle des EPI

EPI

Contrôlez l’état et la conformité de vos EPI avec notre fiche de contrôle, tracez chaque remise et anticipez les péremptions, salarié par salarié.

Secteurs

BTP & Chantier
Energie
Industrie
Logistique
Maintenance
QHSE

Fiche causerie sécurité

QHSE

Digitalisez votre fiche causerie sécurité : signatures sur chantier, suivi centralisé et traçabilité immédiate, avec compte-rendu PDF prêt pour vos audits.

Secteurs

BTP & Chantier
Energie
Industrie
Logistique
Maintenance
QHSE

FAQ – Tout savoir sur notre logiciel pour préventeurs HSE

Qu’est-ce qu’un logiciel pour préventeur HSE ?

Un logiciel pour préventeur HSE est une application mobile et web qui digitalise le travail de terrain quotidien : tournées sécurité, causeries, contrôles EPI et signalement de situations dangereuses.

Il remplace le carnet, les photos éparpillées et les feuilles volantes par un outil unique, accessible sur smartphone, même hors réseau.

Pourquoi équiper ses préventeurs HSE d’une application mobile ?

Un préventeur passe l’essentiel de sa journée sur le terrain : ateliers, chantiers, zones industrielles. Sans outil mobile, chaque observation est notée à la main puis retranscrite le soir, avec un risque d’oubli ou de perte.

Avec une application mobile qui gère la QHSE, la saisie se fait directement en tournée : photos, cases à cocher, signature. Les données remontent immédiatement, sans ressaisie.

Quels documents peut-on digitaliser avec un logiciel préventeur HSE ?

Kizeo Forms permet de digitaliser l’ensemble des documents terrain du préventeur :

Une situation dangereuse signalée sur le terrain peut-elle servir de preuve en cas de contrôle ?

Oui. Chaque signalement est horodaté et géolocalisé automatiquement, avec la photo du danger et l’identité du préventeur qui l’a repéré.

Contrairement à un message WhatsApp ou un mail qui se perd dans une conversation, le signalement reste archivé et retrouvable, même des mois plus tard face à un inspecteur du travail ou à la DREAL.

Le logiciel préventeur HSE remplace-t-il le carnet de tournée papier ?

Oui, totalement. Le carnet, le feutre et la retranscription du soir sont remplacés par une saisie directe sur smartphone. Le rapport de tournée se génère automatiquement en PDF ou Word, sans mise en forme manuelle.

Comment digitaliser sa tournée sécurité avec l’application ?

Vous créez votre grille de tournée une fois dans l’interface web : postes à contrôler, points de vigilance, photos attendues.
Sur le terrain, vous cochez, photographiez et notez vos observations directement sur smartphone.
Le rapport de tournée part automatiquement au responsable QHSE ou au chef d’équipe, sans ressaisie.

Comment tracer une causerie sécurité ou un quart d’heure sécurité ?

Chaque participant signe électroniquement sur smartphone en fin de causerie. Le compte rendu (thème abordé, participants, actions décidées) est généré et archivé automatiquement, prêt à être présenté en cas de contrôle.

Comment être alerté avant qu’un EPI arrive à péremption ?

Chaque équipement dispose d’une date de contrôle enregistrée dans l’application. Une alerte automatique à date et un tableau de suivi consultable à tout moment permet au préventeur, comme au responsable QHSE, de repérer en un coup d’œil les EPI arrivant à expiration, avant qu’un contrôle terrain ou un audit ne les pointe.

Quelle différence entre un préventeur HSE et un responsable QHSE ?

Le préventeur HSE (ou animateur HSE) est celui qui réalise concrètement les tournées, les causeries et les contrôles EPI sur le terrain, au quotidien.
Le responsable QHSE pilote la démarche à l’échelle de l’entreprise ou du site : audits, non-conformités, indicateurs consolidés.

Kizeo Forms équipe les deux : le préventeur saisit sur le terrain, le responsable QHSE reçoit et pilote les données sans ressaisie.

Combien coûte une application pour préventeur HSE ?

Kizeo Forms s’active en quelques jours, sans engagement, avec un abonnement par utilisateur donnant accès à des formulaires illimités (pas un prix par document) :

Plan Smart, à partir de 15 €/mois/utilisateur (facturation annuelle) : de quoi digitaliser entièrement vos tournées, causeries et contrôles EPI, formulaires personnalisés ou générés par IA, mode hors ligne, rapports et e-mails automatiques, automatisations standard, application multilingue.
Plan Business, à partir de 25 €/mois/utilisateur : tout le Plan Smart, plus la saisie vocale et photo par IA (dictez votre causerie, photographiez une date de péremption d’EPI sans taper un champ), l’intégrateur natif vers +250 outils pour faire remonter vos données vers le SI du responsable QHSE, et l’assistant IA intégré pour retrouver facilement une tournée ou une NC en langage naturel.

Essai gratuit 15 jours, sans carte bancaire. Accès complet jusqu’à 10 utilisateurs pendant l’essai.

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