Bénéfices
Pourquoi utiliser Kizeo Forms pour vos comptes rendus de chantier ?
Kizeo Forms révolutionne l’approche traditionnelle de rédiger un compte rendu de chantier lors des réunions d’équipe dans la construction. Notre application mobile de compte rendu de chantier permet aux professionnels du BTP de collecter, structurer et partager leurs données en temps réel, directement depuis le terrain. Fini les longues heures de saisie au bureau : vous accélérez vos comptes rendus de chantier tout en garantissant un document complet, clair et conforme à vos besoins.
Sans Kizeo Forms
- Perte de temps avec la rédaction manuelle
- Risques d’erreurs lors de la ressaisie d’informations
- Comptes rendus de chantier éparpillés et non centralisés
- Pas de modèle standardisé ni de format personnalisable
- Transmission lente ou incomplète des données du chantier
- Aucune traçabilité ni preuve de validation des participants
Avec Kizeo Forms
- Gain de temps dans la saisie des comptes rendus via mobile
- Pré-remplissage de données clés réduisant les erreurs de saisie
- Centralisation des comptes rendus de chantier en temps réel
- Comptes rendus de chantier personnalisables à votre image
- Envoi automatique des comptes rendus de chantier
- Validez la présence des participants par signature électronique
Suivez et analysez vos réunions de chantier
Suivez précisément et sans perte d’information vos réunions de chantier pour une retranscription exacte de vos discussions sur chantier.
Gagnez du temps dans votre organisation
Gagnez jusqu’à 15h de travail par semaine grâce à la saisie mobile de vos comptes rendus. Améliorez la collaboration entre vos techniciens BTP et le bureau.
Centralisez vos comptes rendus de chantier
Regroupez vos prises de notes sur notre application de compte rendu de chantier. Formalisez ces informations dans des rapports personnalisables à votre image.
Contrôlez la sécurité sur vos chantiers
Les réunions de chantier sont le moment de vérifier que les mesures de sécurité sur le chantier sont bien effectives.
Comment ça marche ?
Créez des comptes rendus de chantier sur mesure avec notre application
Choisissez sur notre application notre modèle de compte rendu de chantier prêt à l’emploi ou créez le vôtre. Ajoutez ou modifiez des champs : numéro de PV, ordre du jour, date de prochaine réunion, photos, et bien plus encore.
Pré-remplissez les informations de votre réunion de chantier
Pré-remplissez facilement vos comptes rendus de chantier en créant des listes de choix pour les éléments récurrents (noms des intervenants, lieux, types de travaux,…). Limitez les erreurs et simplifiez ainsi la saisie sur chantier. Vous pouvez aussi importer vos propres données.
Remplissez le compte rendu de chantier sur votre mobile
Le maître d’oeuvre et les collaborateurs (chef de chantier, coordinateur OPC, etc) complètent ensemble le modèle de compte rendu des travaux : ajout de commentaires, de photos, signatures des intervenants… Tout est réuni pour une réunion participative et un compte-rendu de chantier complet, partagé instantanément.
Générez et envoyez votre compte rendu de chantier dès la fin de la réunion
Dès la réunion terminée, votre compte rendu de chantier est généré automatiquement au format souhaité, conforme à votre charte graphique, puis envoyé par email aux parties prenantes.
Une solution universelle
Une application compte-rendu de chantier mobile et intuitive pour vos équipes terrain
Avec Kizeo Forms, vos équipes bénéficient d’une application compte-rendu de chantier performante sur mobile, couplée à une interface web complète. Créez, modifiez et envoyez vos comptes rendus de chantier en toute simplicité, depuis le chantier ou le bureau.
+ de 25 champs personnalisables
Géolocalisez-vous pour gagner du temps et afficher automatiquement votre position sur une carte, dans vos e-mails ou votre compte rendu.
Capturez et ajoutez des photos de l’avancement des travaux du chantier pour une documentation visuelle, améliorant ainsi la précision de vos rapports.
Authentifiez la présence des participants en faisant signer votre document.
De nombreuses fonctions disponibles
Transférez vos formulaires de compte rendu de chantier pré-remplis à vos équipes terrain et notifiez-les.
Définissez des listes avec des informations connectées à votre base de données interne.
Vos comptes-rendus de chantier sous Word, Excel ou PDF, à votre image (logo, couleurs, arrière plan,…)
Testez notre modèle de compte rendu de chantier prêt à l’emploi
Testez en quelques clics notre exemple de compte rendu de chantier contenant notamment :
- Une liste externe des sites et personnes intervenantes lors de la réunion
- Une checklist des points à contrôler avec notamment un espace documents administratifs
- Une signature électronique pour un suivi des personnes présentes
Un modèle prêt à l’emploi idéal pour découvrir tout le potentiel de notre application compte-rendu de chantier.
Besoin de sur-mesure ? Créez vos propres modèles de compte rendu de chantier
Créez un formulaire à partir de zéro et configurez Kizeo Forms pour qu’il s’adapte parfaitement à vos méthodes de travail.
Disposez de +25 types de champs pour faire remonter vos données de chantier et construisez ainsi un compte rendu de chantier parfaitement aligné avec vos besoins opérationnels.
Foire aux Questions
Qu’est-ce que Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution SaaS de dématérialisation de formulaires, destinée à tous types d’organisations (artisans, entreprises, organismes, écoles, etc.) qui souhaitent collecter des données en mobilité. Cet outil, à la fois puissant, intuitif et flexible, vous permet de digitaliser vos processus d’entreprise, de façon autonome et adaptée à vos besoins.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.
Quels sont les avantages de Kizeo Forms par rapport à d’autres solutions de digitalisation de formulaires ?
Kizeo Forms se distingue par sa facilité d’utilisation et son paramétrage sur-mesure, tout en pouvant fonctionner sans connexion internet. Cette solution est parfaite pour les professionnels souhaitant améliorer leur efficacité et productivité, en permettant de standardiser, contrôler et centraliser les données terrains grâce à sa capacité unique.
Quels types de formulaires puis-je créer avec Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution universelle qui permet de digitaliser tous types de formulaires. Vous pouvez créer une grande variété de formulaires adaptés à différents besoins, comme des suivis de chantier, des bons d’intervention, des relevés d’heures, des formulaires d’inspection, des notes de frais et bien d’autres.
→ Pour explorer toutes les possibilités de Kizeo Forms, vous pouvez consulter notre bibliothèque de modèles de formulaires.
Puis-je adapter les formulaires Kizeo Forms selon mes besoins spécifiques ?
Oui, Kizeo Forms offre une personnalisation complète des formulaires. Avec + de 25 types de champs disponibles, vous pouvez intégrer des éléments tels que des champs photos, géolocalisation, signature électronique, zone de texte, date, calcul, tags NFC, et plus encore, pour répondre précisément aux besoins de votre organisation.
→ Pour en savoir plus sur la création de formulaires, vous pouvez consulter nos tutoriels dédiés depuis le Centre d’Aide Kizeo Forms. En savoir plus.
Comment la solution Kizeo Forms s’adapte-t-elle à mon projet ?
Kizeo Forms est conçu pour s’adapter à une large gamme de projets et de secteurs. Sa flexibilité permet de répondre aux besoins spécifiques de nombreux projets, que ce soit en termes de types de données à collecter, de processus à digitaliser ou de fonctionnalités requises. Vous pouvez configurer les formulaires et les processus de manière à ce qu’ils correspondent parfaitement aux exigences et aux workflows de votre projet.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.