Bénéfices
Pourquoi utiliser Kizeo Forms pour vos comptes-rendus de chantier ?
Kizeo Forms transforme l’approche traditionnelle des réunions d’équipe dans la construction. Notre application mobile permet aux professionnels du BTP d’accélérer la réalisation de leurs comptes rendus de chantier.
Sans Kizeo Forms
- Consommation excessive de papier
- Obsolescence des méthodes traditionnelles
- Transmission lente des informations
- Perte de temps et d’argent
- Sécurité des données compromise
Avec Kizeo Forms
- Digitalisation des formulaires
- Solution ergonomique et facile à utiliser
- Réception des données terrain en temps réel
- Optimisation des ressources
- Sécurité des données améliorée
Suivi précis et analyse des réunions de chantier
Bénéficiez d’un suivi précis sans perte d’information pour une retranscription exacte de discussions sur chantier.
Gain de temps et d’organisation
Gagnez jusqu’à 15h de travail par semaine grâce à la saisie mobile de vos comptes-rendus sur chantier. Améliorez la collaboration entre opérateurs terrain et bureau.
Centralisation des documents
Centralisez et harmonisez la prise de notes. Formalisez ces informations dans des rapports à votre image.
Contrôle de la sécurité sur les chantiers
Les réunions sont le moment de vérifier que les bonnes mesures de sécurité sont effectives sur site.
Comment ça marche ?
Créez votre compte rendu de réunion de chantier
Choisissez entre notre modèle de compte rendu de chantier prêt à l’emploi ou créez le vôtre. Ajoutez ou modifiez des champs : numéro de PV, ordre du jour, date de prochaine réunion, photos, et bien plus encore.
Pré-renseignez les informations de votre réunion de chantier
Créez des listes de choix pour les éléments récurrents (noms des intervenants, thème de la réunion, lieux, types de travaux,….) afin de simplifier la saisie sur le terrain. Vous pouvez aussi importer vos propres données.
Remplissez le formulaire depuis le mobile
L’animateur de la réunion et les collaborateurs terrain complètent le formulaire sur l’application mobile. Prenez des photos, commentez et faites signer les différents intervenants pour une réunion participative.
Votre compte rendu au format souhaité dès la fin de la réunion
Vos données récoltées sont disponibles en temps réel. Votre compte rendu de chantier est automatiquement généré puis envoyé par mail aux personnes concernées et avec votre charte graphique.
Une solution universelle
Des outils intelligents pour vos comptes rendus de chantier sur mobile
Kizeo Forms munit vos opérateurs terrain d’une application mobile puissante et d’une interface web complète pour une gestion de projet personnalisée.
+ de 25 champs personnalisables
Géolocalisation
Géolocalisez-vous pour gagner du temps et afficher automatiquement votre position sur une carte, dans vos e-mails ou votre compte rendu.
Photo
Capturez et ajoutez des photos de l’avancement des travaux pour une documentation visuelle, améliorant ainsi la précision de vos rapports.
Signature électronique
Authentifiez la présence des participants en faisant signer votre document.
De nombreuses fonctions disponibles
Fonction Push
Transférez des formulaires pré-remplis à vos équipes terrain et notifiez-les
Liste Externe
Définissez des listes avec des informations connectées à votre base de données interne.
Personnalisation de rapport
Vos comptes-rendus de chantier sous Word, Excel ou PDF, à votre image (logo, couleurs, arrière plan,…)
Ajoutez notre modèle de compte rendu de chantier à votre compte
En quelques clics, testez notre exemple de compte rendu de chantier contenant notamment :
- Une liste externe des sites et personnes intervenantes lors de la réunion
- Une checklist des points à contrôler avec notamment un espace documents administratifs
- Une signature électronique pour un suivi des personnes présentes
Besoin de sur-mesure ? Créez vos propres modèles de compte rendu
Partez d’un formulaire vierge et adaptez Kizeo Forms à vos besoins de documentation. Plus de 26 champs disponibles pour remonter l’information du terrain au bureau.