Modèle de demande de congés
Facilitez la gestion des absences avec un modèle de demande de congés digital. Grâce à un formulaire de demande de congés rapide et intuitif, vos employés peuvent soumettre leur demande de congés payés, sans solde, parentaux ou pour convenance personnelle en quelques clics. Avec l’application Kizeo Forms, suivez et validez les congés directement depuis un smartphone pour une gestion fluide et sans papier.
Pas de CB requise – Sans engagement
Bénéfices
Pourquoi utiliser Kizeo Forms pour les demandes de congés avec vos équipes ?
Ne perdez plus de temps avec une demande de congés par mail, souvent source d’erreurs et d’oubli ! Simplifiez votre gestion des demandes de congés payés grâce à un formulaire de demande de congés digital, rapide et intuitif. Avec Kizeo Forms, le suivi, la validation et la gestion des absences deviennent un jeu d’enfant tout en offrant une solution efficace aux équipes RH.
Sans Kizeo Forms
- Processus email fastidieux pour chaque demande de congés
- Risque d’erreurs et d’oublis dans les e-mails ou documents papiers
- Suivi et validation des congés chronophages pour les équipes RH
- Manque de visibilité sur les absences et le solde des congés
- Difficulté à centraliser les demandes et à automatiser leur traitement
Avec Kizeo Forms
- Modèle de demande de congés digital simple et rapide à remplir
- Réduction des erreurs grâce à un formulaire structuré et automatisé
- Validation et suivi des congés en temps réel sur mobile
- Meilleure visibilité sur les absences et le solde des congés
- Intégration aux outils RH et envoi automatique de notifications
Facilité de soumission des demandes de congés
Vos employés remplissent et envoient leur demande de congés en quelques clics, sans paperasse, ni email grâce à un formulaire de demande de congés digital accessible sur mobile.
Suivez en temps réel les demandes de congés
Visualisez en un clin d’œil les demandes de congés. Consultez le nombre de jours restants, les absences en cours et les départs en congé pour optimiser la gestion des équipes et la planification des ressources.
Bibliothèque de modèles de demandes de congés
Accédez à une bibliothèque de modèles de demande de congés adaptés à tous les types d’absence : congés payés, sans solde, parentaux, bonifié… Personnalisez chaque formulaire de demande de congés selon vos propres besoins.
Intégrez vos demandes avec vos logiciels RH
Intégrez vos demandes de congés à vos logiciels RH pour un suivi automatisé et une validation simplifiée. Synchronisez les demandes en temps réel pour une gestion fluide et centralisée des absences.
Comment ça marche ?
Créez votre modèle de demande de congés depuis l’Interface Web
Téléchargez gratuitement nos modèles de demande de congés prêts à l’emploi ou personnalisez-les pour répondre aux spécificités de votre entreprise.
Envoyez des demandes de congés pré-remplies
Gagnez du temps en pré-remplissant les demandes de congés directement depuis l’Interface Web Kizeo Forms. Vos employés retrouvent ainsi leurs informations déjà saisies sur l’application mobile, facilitant ainsi la soumission rapide de leur formulaire.
Envoyez le formulaire de demande de congés sur les smartphones des employés
Recevez les demandes de congés en temps réel
Les demandes de congés sont immédiatement envoyées aux responsables ou à l’équipe RH pour une validation rapide et une mise à jour instantanée du statut. Suivez les absences grâce à des rapports détaillés et automatisez l’envoi de notifications aux employés, incluant la validation du manager.
Une solution universelle
Des outils adaptés à toutes les demandes de congés
Simplifiez la demande et la gestion des congés grâce à notre logiciel de création de formulaire intuitif. Réduisez les erreurs, automatisez le suivi et facilitez la communication entre les employés et les Ressources Humaines pour une gestion fluide et sans effort.
+ de 25 champs personnalisables
Adaptez vos demandes de congés en intégrant un système d’approbation avant validation. Automatisez ce processus une gestion optimisée des absences.
Permettez à vos collaborateurs de joindre des documents justificatifs directement depuis leur formulaire pour une gestion plus rapide et centralisée pour les équipes RH.
Soyez informé en temps réel des nouvelles demandes de congés et des approbations grâce aux notifications. Accélérez ainsi la validation des demandes.
De nombreux outils disponibles
Configurez chaque élément de votre modèle de demande de congés pour qu’il corresponde parfaitement à la politique de congés de votre entreprise.
Générez des rapports personnalisés sur les demandes de congés au format Word, Excel ou PDF, entièrement adaptés à votre charte graphique.
Assurez une communication et suivi en temps réel des approbations de demande de congés. Automatisez l’envoi par e-mail aux employés, managers et équipes RH.
Essayez notre modèle de demande de congés
Testez gratuitement notre modèle de demande de congés prêt à l’emploi incluant comme fonctionnalités :
- L’identification du salarié pour un traitement personnalisé
- Un tableau récapitulatif de sa demande de congés
- Une validation et signature pour un processus fluide et sécurisé
Témoignages
Nos techniciens réalisent leurs déclarations de notes de frais de manière quotidienne. Ils y joignent la photo des tickets de paiement. Ce qui nous permet en cas de perte de l’original de ce justificatif, de retrouver une preuve.
Mélanie Dougé
Responsable Comptable et Paie chez IPFLEX
Kizeo Forms nous est également utile pour digitaliser nos process administratifs tels que les demandes de congés payés, de RTT, etc.
David Afonso
Responsable Bureau d’Étude
Plus que vos demandes de congés, digitalisez tous vos formulaires RH
Voir tous nos modèlesRelevé d’heures
Rapport journalier
Traçabilité
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Votre modèle de demande de congés 100% personnalisable
Créez un modèle de demande de congés entièrement adapté à votre entreprise. Définissez les types de congés, ajoutez des champs pour justificatifs ou documents annexes. Personnalisez chaque élément grâce à +25 types de champs disponibles pour une flexibilité totale dans votre gestion des congés.
Explorez nos ressources complémentaires sur la digitalisation du processus RH
Foire aux Questions
Qu’est-ce que Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution SaaS de dématérialisation de formulaires, destinée à tous types d’organisations (artisans, entreprises, organismes, écoles, etc.) qui souhaitent collecter des données en mobilité. Cet outil, à la fois puissant, intuitif et flexible, vous permet de digitaliser vos processus d’entreprise, de façon autonome et adaptée à vos besoins.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.
Quels sont les avantages de Kizeo Forms par rapport à d’autres solutions de digitalisation de formulaires ?
Kizeo Forms se distingue par sa facilité d’utilisation et son paramétrage sur-mesure, tout en pouvant fonctionner sans connexion internet. Cette solution est parfaite pour les professionnels souhaitant améliorer leur efficacité et productivité, en permettant de standardiser, contrôler et centraliser les données terrains grâce à sa capacité unique.
Quels types de formulaires puis-je créer avec Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution universelle qui permet de digitaliser tous types de formulaires. Vous pouvez créer une grande variété de formulaires adaptés à différents besoins, comme des suivis de chantier, des bons d’intervention, des relevés d’heures, des formulaires d’inspection, des notes de frais et bien d’autres.
→ Pour explorer toutes les possibilités de Kizeo Forms, vous pouvez consulter notre bibliothèque de modèles de formulaires.
Puis-je adapter les formulaires Kizeo Forms selon mes besoins spécifiques ?
Oui, Kizeo Forms offre une personnalisation complète des formulaires. Avec + de 25 types de champs disponibles, vous pouvez intégrer des éléments tels que des champs photos, géolocalisation, signature électronique, zone de texte, date, calcul, tags NFC, et plus encore, pour répondre précisément aux besoins de votre organisation.
→ Pour en savoir plus sur la création de formulaires, vous pouvez consulter nos tutoriels dédiés depuis le Centre d’Aide Kizeo Forms. En savoir plus.
Comment la solution Kizeo Forms s’adapte-t-elle à mon projet ?
Kizeo Forms est conçu pour s’adapter à une large gamme de projets et de secteurs. Sa flexibilité permet de répondre aux besoins spécifiques de nombreux projets, que ce soit en termes de types de données à collecter, de processus à digitaliser ou de fonctionnalités requises. Vous pouvez configurer les formulaires et les processus de manière à ce qu’ils correspondent parfaitement aux exigences et aux workflows de votre projet.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.
