Bénéfices
Pourquoi utiliser Kizeo Forms pour votre visite de chantier ?
Kizeo Forms est la solution idéale pour les professionnels de la construction cherchant à améliorer leur visite de travaux. Définissez au préalable les objectifs de la visite sur chantier en offrant un accès rapide et sécurisé aux informations essentielles permettant une meilleure coordination des projets.
Sans Kizeo Forms
- Consommation excessive de papier
- Obsolescence des méthodes traditionnelles
- Transmission lente des informations
- Perte de temps et d’argent
- Sécurité des données compromise
Avec Kizeo Forms
- Solution écologique et sans papier pour vos visites de chantier
- Modèle visite de chantier tout-en-un
- Transfert immédiat des données terrain
- Économie de temps et d’argent
- Données 100% sécurisées
Suivi précis de tout chantier
Préparez rigoureusement votre visite de chantier en mettant en place en amont des mesures de sécurité comme l’installation de panneaux de signalisation, les équipements de protection individuelle obligatoires ou encore les zones à débarrasser pour la visite. Prenez des décisions éclairées et répartissez les ressources efficacement.
Gain de temps et d’organisation
Gagnez jusqu’à 2 jours de travail par semaine grâce à la saisie mobile de vos points de contrôle sur chantier. Améliorez la collaboration entre le maître d’ouvrage, les agents sur le terrain et les bureaux.
Centralisation des visites de chantier
Faites remonter en temps réel vos diverses visites de chantier pour une centralisation des données efficaces. Formalisez ces informations dans des rapports personnalisés à votre image.
Simplicité d’utilisation pour les équipes
Saisissez rapidement les informations nécessaires depuis le terrain sur appareil mobile, sans besoin de formation. Envoyez des formulaires pré-remplis en amont des visites de chantier vers des destinataires prédéfinis (maître d’ouvrage, gestionnaire ou conducteur de travaux, etc) de chantier pour gagner plus de temps avec la fonction Push Automatique.
Comment ça marche ?
Créez votre visite de chantier
Choisissez entre notre modèle visite chantier prêt à l’emploi ou créez le vôtre sur-mesure. Ajoutez vos champs et automatisez vos flux de travail selon vos besoins.
Paramétrez vos informations
Configurez des listes de réponses possibles afin que vos collaborateurs sur le terrain n’aient plus qu’à sélectionner les éléments qu’ils souhaitent (date et heure de la visite, localisation, nature des travaux, mesures correctives, étapes de la construction, personnes sur chantier…).
Les opérateurs terrain remplissent le formulaire depuis leur mobile
L’opérateur terrain reçoit le formulaire sur son appareil mobile et remplit les différents champs du modèle visite chantier en amont : points de contrôles, non conformités, amélioration à apporter, et anomalies pas à pas. Prenez des photos, commentez et faites signer les différents intervenants.
Analyse et partage du rapport de chantier
Vos données sont disponibles pour export en temps réel. Votre rapport de visite de chantier est automatiquement généré puis envoyé sous format Excel, Word ou PDF personnalisé aux interlocuteurs concernés.
Une solution universelle
Des outils intelligents pour vos suivis de chantier sur mobile
Equipez-vous d’une interface web complète pour une gestion de vos visites de chantier personnalisée et offrez une application mobile puissante à vos opérateurs terrain.
+ de 25 champs personnalisables
Affichez automatiquement votre position sur une carte, dans vos emails ou vos rapports pour réduire le temps de saisie du formulaire.
Capturez et incorporez des photos de l’avancement des travaux pour une documentation visuelle, améliorant ainsi la précision de vos rapports.
Chaque partie peut signer le rapport de visite de chantier de manière électronique.
De nombreuses fonctions disponibles
Transférez des formulaires pré-remplis à vos équipes terrain et notifiez-les.
Paramétrez des listes qui viendront automatiquement récupérer des informations dans votre base de données.
Vos rapports de chantier sous Word, Excel ou PDF, à votre image et diffusés automatiquement aux acteurs du chantier.
Essayez notre modèle de visite de chantier Kizeo Forms
En quelques clics, testez notre exemple de visite de chantier contenant entre autres :
- Les informations du contact sur site
- Une checklist des EPI
- La signature électronique du client
Besoin d’un formulaire sur-mesure ? Créez vos propres modèles de visite de chantier.
Kizeo Forms est une boîte à outils polyvalente qui vous permet de créer vos formulaires selon vos besoins précis : maîtrise d’œuvre, suivi de chantier, rapport journalier de chantier, constat de travaux, émargement causerie, vérification du matériel, prévention des risques,…
Foire aux Questions
Qu’est-ce que Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution SaaS de dématérialisation de formulaires, destinée à tous types d’organisations (artisans, entreprises, organismes, écoles, etc.) qui souhaitent collecter des données en mobilité. Cet outil, à la fois puissant, intuitif et flexible, vous permet de digitaliser vos processus d’entreprise, de façon autonome et adaptée à vos besoins.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.
Quels sont les avantages de Kizeo Forms par rapport à d’autres solutions de digitalisation de formulaires ?
Kizeo Forms se distingue par sa facilité d’utilisation et son paramétrage sur-mesure, tout en pouvant fonctionner sans connexion internet. Cette solution est parfaite pour les professionnels souhaitant améliorer leur efficacité et productivité, en permettant de standardiser, contrôler et centraliser les données terrains grâce à sa capacité unique.
Quels types de formulaires puis-je créer avec Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution universelle qui permet de digitaliser tous types de formulaires. Vous pouvez créer une grande variété de formulaires adaptés à différents besoins, comme des suivis de chantier, des bons d’intervention, des relevés d’heures, des formulaires d’inspection, des notes de frais et bien d’autres.
→ Pour explorer toutes les possibilités de Kizeo Forms, vous pouvez consulter notre bibliothèque de modèles de formulaires.
Puis-je adapter les formulaires Kizeo Forms selon mes besoins spécifiques ?
Oui, Kizeo Forms offre une personnalisation complète des formulaires. Avec + de 25 types de champs disponibles, vous pouvez intégrer des éléments tels que des champs photos, géolocalisation, signature électronique, zone de texte, date, calcul, tags NFC, et plus encore, pour répondre précisément aux besoins de votre organisation.
→ Pour en savoir plus sur la création de formulaires, vous pouvez consulter nos tutoriels dédiés depuis le Centre d’Aide Kizeo Forms. En savoir plus.
Comment la solution Kizeo Forms s’adapte-t-elle à mon projet ?
Kizeo Forms est conçu pour s’adapter à une large gamme de projets et de secteurs. Sa flexibilité permet de répondre aux besoins spécifiques de nombreux projets, que ce soit en termes de types de données à collecter, de processus à digitaliser ou de fonctionnalités requises. Vous pouvez configurer les formulaires et les processus de manière à ce qu’ils correspondent parfaitement aux exigences et aux workflows de votre projet.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.