Témoignage | ELIDEM utilise Kizeo Forms pour saisir les bordereaux Trackdéchets
Témoignage | ELIDEM utilise Kizeo Forms pour saisir les bordereaux Trackdéchets
Dans ce témoignage, Axel DE MEGILLE, Co-Gérant de l’entreprise ELIDEM, société spécialisée dans la collecte des déchets médicaux, nous explique les raisons qui ont poussé ELIDEM à s’abonner à l’intégration Trackdéchets sur Kizeo Forms pour saisir les bordereaux BSDD et DASRI depuis l’application
En quoi êtes-vous concernés par la plateforme Trackdéchets ?
ELIDEM est une société de collecte de déchets dangereux, basée sur Montpellier.
Notre mission principale consiste à mettre à disposition des contenants pour les médecins, dédiés aux déchets médicaux : aiguilles pour les vaccins, compresses, pansements, etc. Nous réalisons des tournées pour venir récupérer les contenants pleins et remettre des contenants vides. Une partie de notre activité est également consacrée aux déchets chimiques.
Nous sommes donc principalement concernés par les bordereaux BSDD (Bordereaux de suivi des déchets dangereux) et DASRI (Déchets d’activité de santé et risques infectieux).
Quels sont les avantages de la plateforme Trackdéchets ?
Dès le début, nous étions très favorable à la dématérialisation des bordereaux. Avant la digitalisation, nous fonctionnons avec des bordereaux en papier carbone de 3-4 pages, que nous devions imprimer sur des vieilles imprimantes carbones.
Nous imprimons environ 12.000 bordereaux / an. C’était une vraie perte de temps et d’argent. La digitalisation des bordereaux sur Trackdéchets est une bonne idée à la base et un atout pour les entreprises
Quelles sont les problématiques rencontrées lors de son utilisation ?
Au quotidien, nos chauffeurs n’ont pas de connaissances spécifiques en informatique et nous ne sommes pas équipés de tablettes car celles-ci ne sont pas adaptées à nos opérations. L’utilisation de Trackdéchets devenait donc quasiment impossible en l’état pour notre activité. Nous souhaitions pouvoir saisir les bordereaux sur mobile. Mais Trackdéchets est avant tout une plateforme web et la solution n’est pas ergonomique pour une utilisation sur application mobile. Étant utilisateur de l’outil Kizeo Forms depuis plus de 10 ans, j’ai donc sollicité l’équipe de Kizeo pour demander une intégration entre Trackdéchets et l’outil Kizeo Forms.
Quelles fonctionnalités de l’intégration Trackdéchets sur Kizeo Forms appréciez-vous particulièrement ?
L’intégration Trackdéchets sur l’outil Kizeo Forms permet de répondre à plusieurs besoins :
- Ergonomie : Nous cherchions une solution qui soit facile d’utilisation sur le terrain pour nos chauffeurs car ils n’avaient pas de connaissances en informatique. Il fallait qu’ils puissent saisir les bordereaux depuis un smartphone afin de s’adapter à la réalité du terrain.
- Export de données : Nous voulions également pouvoir exporter les données de manière simple car nos bordereaux nous servent pour notre facturation. Avec Kizeo Forms, on peut exporter ses données sous excel avec des filtres par client, par date, etc. Cela nous permet d’obtenir des données indispensables à la facturation comme le nombre de boîtes collectées, la date, etc.
- Efficacité : Sur Kizeo Forms, on conserve uniquement les éléments dont on a besoin. On peut également personnaliser les bordereaux pour n’avoir que les champs qui nous concernent et ainsi alléger la saisie
Recommanderiez-vous l’application Kizeo Forms à d’autres entreprises pour la saisie des bordereaux Trackdéchets ?
Je l’ai déjà recommandée ! Je fais partie d’un syndicat de collecteur de déchets et je leur ai parlé de Kizeo Forms afin que toutes les petites entreprises comme la mienne profitent des avantages de l’application. Donc je mets un 5 étoiles à l’outil et je le recommande vivement pour gagner en efficacité, ergonomie d’utilisation et pour pouvoir exporter les données.
Les points forts de la solution sont pour moi :
- L’ergonomie dans l’utilisation
- L’efficacité dans la saisie
- L’export de données
Bienvenue sur Kizeo Forms
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