Tout s’exécute automatiquement, sans ressaisie ni manipulation manuelle.
Secteurs
Un logiciel RH flexible pour tous vos processus internes
Gagnez du temps sur votre gestion administrative et fiabilisez vos processus RH grâce à Kizeo Forms. Notre application RH mobile s’adapte à vos usages terrain et bureau pour automatiser les tâches chronophages, centraliser les données et améliorer l’expérience collaborateur.
Process de recrutement
Digitalisez vos processus de recrutement pour gagner en efficacité et en fiabilité. Centralisez les fiches candidats, comptes rendus d’entretien et évaluations RH afin de réduire les tâches administratives, fluidifier la collaboration entre recruteurs et managers, et accélérer la prise de décision tout au long du parcours de recrutement.
Temps de travail, présences et frais professionnels
Simplifiez le suivi des temps de présence, des heures travaillées et des notes de frais (y compris kilométriques). Les collaborateurs saisissent leurs informations sur mobile, même hors connexion, et les données sont automatiquement centralisées pour validation, contrôle et reporting.
Formations et montée en compétences
Digitalisez vos feuilles d’émargement, le suivi des formations et des compétences. Kizeo Forms facilite la traçabilité des actions de formation, le respect des obligations légales et le pilotage des parcours collaborateurs, sans charge administrative inutile.
Bénéfices
Pilotez vos processus RH plus simplement
Divisez votre temps de travail par 2 dans votre gestion administrative. Les données sont saisies une seule fois, uniformisées et transmises instantanément pour accélérer la circulation de l’information en interne.
.
Renforcez l’autonomie de vos salariés
Offrez à vos salariés une application RH mobile simple pour saisir leurs données en toute autonomie (congés, heures, notes RH…)
Adaptez vos formulaires à vos besoins RH
Créez ou utilisez des modèles prêts à l’emploi : congés, relevés d’heures, suivis RH, et ajustez-les facilement à vos processus internes.
Connectez vos données à vos outils métiers
Synchronisez automatiquement vos données RH avec notre intégrateur multi-apps qui se connecte à +200 applications: paie, ERP, SIRH, outils internes…
Un logiciel RH adapté à chaque rôle de votre équipe
Delphine
Responsable RH
- Crée et fait évoluer les formulaires RH en toute autonomie, sans compétence technique.
-
Reçoit en temps réel les demandes de télétravail et de congés.
- Centralise les demandes de congés des collaborateurs pour une gestion de la paye facilitée
Matéo
Chargé de recrutement
-
Évalue les candidats via des quiz remplis sur tablette et centralise les résultats.
-
Accède à des fiches candidats préremplies pour préparer efficacement ses entretiens.
-
Saisit et retrouve ses notes d’entretien directement depuis son outil RH mobile.
Comment ça marche ?
Créez vos formulaires RH sur mesure
Créez facilement tous vos formulaires RH (congés, temps de travail, notes de frais, recrutements, demandes internes…) et adaptez-les à vos processus, sans compétence technique.
Simplifiez votre gestion RH au quotidien
Vos collaborateurs saisissent leurs informations RH directement sur mobile ou tablette via une application intuitive, disponible sur iOS et Android.
Pilotez et connectez vos données RH
Analysez vos indicateurs RH via le connecteur BI et synchronisez automatiquement vos données avec votre SIRH avec notre intégrateur multi-apps pour un pilotage fiable, sans ressaisie ni exports manuels.
Libérez-vous des tâches RH répétitives
Avec notre intégrateur multi-apps, vos outils communiquent entre eux dès qu’un événement est détecté. Par exemple :
-
une demande de congé est enregistrée dans le SIRH, le manager est notifié sur Slack et le calendrier Google du collaborateur est mis à jour,
-
un document RH validé est archivé automatiquement dans Google Drive ou SharePoint et partagé aux bonnes personnes.
Témoignages
Notes de frais automatisées
Problématique
Les techniciens d’IPFLEX saisissent leurs notes de frais directement sur tablette. Elles sont transmises automatiquement au service comptable, sans papier, sans ressaisie avec une preuve conservée même en cas de perte du justificatif original.
Modèles utilisés
Notes de frais
Frais kilométriques
Partenaire d’entreprises de renom pour digitaliser leurs processus
Partenaire d’entreprises de renom pour digitaliser leurs processus
FAQ – Tout savoir sur la digitalisation des processus RH
Qu’est-ce que la digitalisation des processus RH ?
La digitalisation des processus RH consiste à remplacer les tâches manuelles et papier par des workflows numériques : formulaires RH, validations, rapports et automatisations.
L’objectif est de gagner du temps, fiabiliser les données et améliorer l’expérience collaborateur.
Pourquoi digitaliser ses processus RH ?
Digitaliser ses processus RH permet de :
-
réduire le temps passé sur l’administratif,
-
limiter les erreurs de saisie,
-
centraliser les données collaborateurs,
-
accélérer les validations et la communication interne.
Quels processus RH peut-on digitaliser avec Kizeo Forms ?
Kizeo Forms permet de digitaliser notamment :
- demandes de congés et absences,
- notes de frais et frais kilométriques,
- recrutements (entretiens, évaluations, quiz),
- formations et feuilles d’émargement,
- onboarding et documents collaborateurs.
Faut-il des compétences techniques pour utiliser Kizeo Forms ?
Non. Kizeo Forms est une solution no-code. Les équipes RH créent et déploient leurs formulaires en autonomie, sans développement ni formation complexe.
Comment Kizeo Forms s’intègre-t-il à un SIRH ?
Grâce à l’intégrateur multi-apps et aux API, Kizeo Forms se connecte à votre SIRH et à vos outils existants (Google Workspace, Outlook, Slack, SharePoint…). Les données circulent automatiquement, sans ressaisie.
Peut-on automatiser les tâches RH récurrentes ?
Oui. Dès qu’un événement est détecté (validation, soumission, signature), vous pouvez :
-
notifier un manager par email ou Slack, WhatsApp
-
archiver un document RH automatiquement dans Sharepoint ou Google Drive
-
mettre à jour un calendrier ou un outil RH.
-
une demande de congé validée → mise à jour automatique du planning dans le SIRH (Lucca, PayFit)
-
un entretien réalisé → création automatique de la fiche candidat dans l’ATS (Teamtailor, Welcome to the Jungle)
-
une note de frais soumise → envoi vers la comptabilité (Sage, Cegid)
-
un onboarding lancé → génération et envoi des documents d’arrivée (contrat, livret, charte)
-
une formation validée → mise à jour du dossier collaborateur et du suivi des compétences
-
une demande de congé validée → notification automatique du manager par email, Slack ou WhatsApp
-
un document RH signé → archivage immédiat dans SharePoint ou Google Drive, au bon emplacement
-
une absence enregistrée → mise à jour automatique du calendrier Google / Outlook et de l’outil RH
Comment piloter ses indicateurs RH dans le temps ?
Avec notre Connecteur BI, vos données RH alimentent automatiquement vos tableaux de bord (Power BI, Looker Studio…). Vous suivez vos KPI RH en temps réel, sans export manuel.
Combien coûte un logiciel pour digitaliser les processus RH ?
Kizeo Forms propose :
-
Plan Smart : 15 € / mois / utilisateur
-
Plan Business : 25 € / mois / utilisateur (automatisations, intégrations, IA)
Un essai gratuit de 15 jours, sans engagement ni carte bancaire, est disponible.
Testez nos formulaires spécifiques à la gestion RH
Voir tous nos modèlesDemande de congés
Simplifiez les demandes de congés avec un modèle digital ! Personnalisable et accessible sur mobile ou tablette, il permet de suivre en temps réel et valider immédiatement les demandes de vos collaborateurs.
Gain de temps
Secteurs
-
RH
Digitalisez vos processus RH en quelques clics
Créez des formulaires RH sur-mesure pour gérer congés, notes de frais, recrutements ou enquêtes internes. Centralisez vos données, automatisez les traitements et gagnez du temps au quotidien.
Essai gratuit de 15 jours, sans engagement ni carte bancaire.
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