03Mai, 2019
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La personnalisation de vos tableaux

La personnalisation de vos tableaux dans vos rapports Word et Excel

Vous êtes amenés à utiliser à de nombreuses reprises l’élément tableau, que ce soit dans vos bons de commande ou durant vos inspections. Afin de personnaliser vos rapports, découvrez dans ce tutoriel différentes méthodes pour ajuster la mise en forme de vos modèles Word et Excel.

Le formulaire « Tableau Excel / Word » a été ajouté à la bibliothèque afin d’illustrer les exemples ci-dessous.

Astuce #1 La mise en forme sous Word.

Mise en forme de vos données en ligne

  • Insérez un tableau avec autant de colonnes que nécessaires et deux lignes : l’une pour l’entête et la seconde avec vos balises.

Tableau_word_personnalise

  • La ligne des balises se répétera autant de fois que les lignes seront saisies.

Tableau_export_word_personnalise

Mise en forme de vos données en colonnes

  • Insérez un tableau avec autant de lignes que nécessaires et deux colonnes.

Tableau

  • Les deux colonnes seront conservées et les lignes générées seront regroupées.

Tableau

Mise en forme de vos données en « bloc »

  • Insérez un tableau avec cette fois-ci deux cellules, et insérez dans la seconde les balises de votre choix.

  • A l’export, les données apparaîtront sous forme de « blocs », comme sur le PDF standard.

Tableau

Astuce : afin d’être encore plus proche du format PDF standard n’hésitez pas à rendre invisibles vos cellules !

Astuce #2 La mise en forme sous Excel.

Les données en ligne

  • Insérez dans chaque cellule de votre première ligne, les libellés de votre tableau et dans votre seconde ligne vos balises :

  • A l’export, nous obtiendrons :

Tableau

Mise en forme de vos données dans une même cellule

  • Il est également possible d’afficher vos informations dans une même cellule :

Astuce : pour faire un saut de ligne dans Excel :

  • Sur PC : alt + entrée.
  • Sur Mac : cmd + alt + entrée.

A l’export, les données apparaîtront en bloc dans une même cellule, les unes à la suite des autres :

Les données en bloc sans espace

  • Insérez vos balises dans les cellules désirées.

 

  • A l’export, les blocs sont générées automatiquement :

Mise en forme de vos données en bloc avec des lignes vides

  • Insérez vos balises dans les cellules désirées.
  • Là où vous souhaitez ajouter des lignes vides à l’export, vous devez les signaler en insérant directement la balise de votre tableau (nom du tableau) à la place.

  • A l’export, les lignes avec vos données et lignes vides sont générées automatiquement :

Mise en forme de vos données en colonne

Si vous souhaitez qu’à chaque nouvelle saisie, une colonne apparaisse avec l’ensemble des informations :

  • Insérez dans la première cellule le libellé de votre tableau. Dans l’exemple ci-dessous nous saisissons ##tableau-c##, ##tableau## étant la balise de notre élément tableau.
  • Insérez ensuite vos balises comme vous désirez, les unes à la suite des autres.

  • A l’export, les colonnes sont générées automatiquement :

Mise en forme de vos données en colonne avec lignes vides

  • Si vous désirez ajouter des lignes vides dans votre tableau à l’export, vous devez les signaler en insérant directement la balise de votre tableau à la place.

  • A l’export, les lignes vides seront automatiquement générées :

Astuces #3 Les balises spéciales.

L’affichage des numéros des lignes dans un tableau.

  • Vous pouvez afficher les numéros des lignes d’un tableau avec la balise##_line_number:tableau## où ##tableau## est la balise du tableau concerné.

Récupérer l’information d’une ligne précise d’un tableau.

Vous pouvez récupérer la saisie d’un élément d’une ligne précise dans un tableau grâce à la balise : ##id_du_champ[n]##.

Cette balise permet de ne pas générer automatiquement de nouvelles lignes dans Excel.

 

N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !


Il y a 26 commentaires

  • Romain LE GUEN

    17 Nov, 2021

    Bonjour,
    J’ai plus de 10 lignes pour un même modèle de machine (Label dans ma liste externe). Je souhaiterais afficher dans mon fichier word, les références de chaque ligne. Pensez-vous que se soit possible ?

    • Yannick Audigier

      17 Nov, 2021

      Bonjour Monsieur LE GUEN,
      Compte tenu de la spécificité de votre demande, je vous invite à contacter notre équipe Support via l’adresse mail: support@kizeo.com.

      Merci de préciser dans votre mail les éléments suivants:
      – votre code entreprise
      – le nom ou numéro de votre formulaire
      – le nom de votre liste externe
      – le nom de votre export personnalisé

      Avec ces renseignements nous pourrons étudier plus en détails votre demande et voir ce qu’il est possible de faire.

      En vous souhaitant une bonne journée.
      Cordialement,
      Yannick

  • Pierre JADAUD

    06 Oct, 2021

    Bonjour,
    Je vous contacte car j’ai un soucis lors de l’export des résultats de mon rapport Kizeo. En effet, dans mon formulaire kizeo j’utilise un tableau pour noté des commentaires par action. Ce tableau je le réutilise dans mon rapport Excel. Le problème est que j’ai plusieurs actions donc plusieurs tableaux. Voulant mettre dans la même feuille Excel mes différents tableau en longueur, j’utilise ##tableau-c##. Cependant l’utilisation de plusieurs tableau créés des doublons. Comment pourrais-je faire ?

    Cordialement

    • Yannick Audigier

      06 Oct, 2021

      Bonjour,
      Compte tenu de la spécificité de votre demande, je vous invite à contacter notre équipe Support via l’adresse mail: support@kizeo.com, en précisant votre code entreprise, le nom et/ou l’Id du formulaire ainsi que le nom de votre fichier d’export.
      En vous souhaitant une bonne journée.
      Cordialement,

  • Alexis

    01 Oct, 2021

    Bonjour,
    Est -il possible d’incrémenter un nombre de tableau grâce a un compteur ? Le template est réalisé sous Word.
    Merci d’avance de votre réponse.

    • Nathalie Castagnier

      04 Oct, 2021

      Bonjour,
      Compte tenu de la spécificité de votre demande, je vous invite à contacter notre équipe Support via l’adresse mail: support@kizeo.com, en précisant votre code entreprise, le nom et/ou l’Id du formulaire ainsi que le nom de votre fichier d’export.
      Je vous souhaite de passer une agréable journée.

  • Maxence FENGER

    27 Sep, 2021

    Bonjour,

    Est-il possible de récupérer les données d’une case à cocher ou choix sous forme de croix et pas de case cochée dans un tableau word ?
    En vous remerciant par avance de votre aide.

    Cordialement,

    • Bastien Galzot

      28 Sep, 2021

      Bonjour,

      Il est effectivement possible d’obtenir une simple croix comme rendu de vos cases à cocher sur un export Word personnalisé.
      Vous pourrez obtenir un rendu alternatif personnalisé (ainsi que la possibilité d’y ajouter un code couleur) à la place de vos cases. Pour ce faire, remplacez simplement les cases dans votre balise.
      Dans votre cas de figure, votre balise devra se présenter comme cela: ##case_a_cocher:X:##
      Je vous invite à consulter notre tutoriel dédié en suivant le lien ci-dessous:
      https://www.kizeo-forms.com/fr/aide-balises/
      Si vous avez besoin d’un accompagnement plus prononcé, n’hésitez pas à contacter directement notre support client par mail à l’adresse suivante support@kizeo.com

      En espérant avoir répondu à vos interrogations et restant à votre disposition pour tout complément d’information.

      Cordialement,

      Bastien.

  • Jean-Jacques Forton

    04 Août, 2021

    Bonjour,
    Mon mail précédent est parti trop vite, désolé.
    Est-il possible d’insérer une ligne vide entre chaque données dans un tableau Word?
    Merci d’avance pour votre réponse
    Bonne fin de journée

    • Patrick Carloni

      05 Août, 2021

      Bonjour,

      Dans Word, il est uniquement possible d’ajouter une ligne vide dans un bloc. Il n’est pas possible de créer une ligne vide entre chaque ligne de votre tableau.

      En espérant avoir répondu à votre question.

  • Isabelle Martin

    26 Mai, 2021

    Bonjour, est-il possible de combiner des données issues de plusieurs tableaux kizeo dans un même tableau dans un document word ?
    Merci pour votre réponse.

    • Patrick Carloni

      27 Mai, 2021

      Bonjour Isabelle,

      Je vous invite à contacter le service support (support@kizeo.com) pour que nous puissions répondre au mieux à votre demande. Il faut que nous connaissions votre besoin final.

      Je vous souhaite une bonne journée.

  • Samuel N

    12 Mai, 2021

    Bonjour,
    Dans un word, est il possible de créer un saut de page pour à chaque ligne d’un tableau du formulaire?
    de même, dans un excel, est il possible de créer un saut de page automatique pour ne pas couper les informations d’une ligne (texte en bas d’une page et photo sur la page suivante?)
    Merci d’avance
    Samuel

    • Charles Leconte

      14 Mai, 2021

      Bonjour Samuel,

      L’option saut de page permet de définir dans Word et Excel à quel moment il y a passage à la page suivante. En revanche cette fonctionnalité ne peut pas être utilisé dans un tableau.

      Une technique consiste à utiliser la syntaxe décrite dans notre tutoriel ici, rubrique « Récupérer l’information d’une ligne précise d’un tableau » tout à la fin. Cette syntaxe ajoutée aux balises des champs contenus dans un tableau permet d’apposer là où on le souhaite les informations saisies dans chaque ligne du tableau. Cela permet un meilleur contrôle de la mise en page mais nécessite de connaitre le maximum de lignes qui pourraient être renseignées dans un tableau.

      J’espère être clair, sinon n’hésitez pas à nous envoyer votre demande à support@kizeo.com .

      Bonne journée,
      Charles

  • sgse

    18 Jan, 2021

    Bonjour

    En rédigeant les contrat sous kizeo, les sauts de page et mise en forme ne sont pas respectées, le texte est compressé, existe t-il un moyen d’éviter cela ?
    Merci pour vos réponses
    Bonne réception

    • Kurt Carpels

      18 Jan, 2021

      Bonjour,

      Concernant votre demande, je vous invite à l’adresser directement à l’adresse suivante: support@kizeo.com
      Nous serons plus à même de vous assister par ce biais.

      Excellente fin de journée.

      Kurt

  • Fabien

    02 Déc, 2020

    Bonjour,
    Est il possible dans un document excel de cacher des tableaux avec des balises block en fonction de ce qu’on veut voire en final sur notre document,
    Merci d’avance,

    • Kurt Carpels

      02 Déc, 2020

      Bonjour,

      Les balises block ne sont pas compatibles avec Excel.
      Dans votre cas il faudra privilégier les rapports personnalisés sous format Word.

      Excellente journée à vous.

      Kurt

  • Michael

    24 Juil, 2020

    Bonjour

    Un grand merci au support technique pour qui m’a apporté la solution a ma problématique en 15mn !
    Ca fait plaisir d’avoir une VRAI qualité de service ^^

    Merci
    Cdt

    Michael

    • Kurt Carpels

      27 Juil, 2020

      Bonjour,

      Un grand merci pour votre retour, cela fait toujours plaisir.
      A votre disposition si besoin.

      Excellente journée.

      Kurt

  • Audrey

    28 Août, 2019

    Bonjour,

    Est-il possible de réaliser un saut de page dans un tableau de manière à ce que chaque première ligne se retrouve sur une nouvelle page word ? Vous remerciant par avance de votre aide.

    • Patrick Carloni

      28 Août, 2019

      Bonjour,

      A aujourd’hui, il n’est pas possible de réaliser des sauts de pages à l’intérieur d’un tableau Word.

      En espérant avoir répondu à votre question.

  • Louis Frotey

    26 Août, 2019

    Bonjour,

    La mise en forme des tableaux en colonnes dans les rapports marche t’elle seulement dans EXCEL ?
    J’ai essayé de reproduire le même chose dans WORD avec une balise de tableau  » ##mesures_01_cp-c##  » sans succès.

    Merci d’avance,

    • Adeline

      26 Août, 2019

      Bonjour,

      Sur Word il est nécessaire, d’anticiper le nombre de saisies dans le tableau pour créer les colonnes en numérotant les balises.
      Par exemple, si la balise du champ est ##balise## il faudra mettre sur chaque colonne ##balise[1]##, ##balise[2]##, ##balise[3]## …

      Je reste à votre disposition en cas de besoins.
      Cordialement

  • davril

    27 Juin, 2019

    bonjour comment cumuler une balise case a cocher d’une ligne du tableau ? ou mettre le [1] dans cette balise par exemple (cm est le champ) ##cm-TS:☑:☐##

    • Patrick Carloni

      27 Juin, 2019

      Bonjour,

      Si j’ai bien compris votre question, vous devez mettre le [1] comme suit
      ##cm[1]-TS:☑:☐##
      Sinon je vous invite à nous contacter par mail à support@kizeo.com.

      En espérant avoir répondu à votre question

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