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03Mai, 2019
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La personnalisation de vos tableaux dans vos rapports Word et Excel

Vous êtes amenés à utiliser à de nombreuses reprises l’élément tableau, que ce soit dans vos bons de commande ou durant vos inspections. Afin de personnaliser vos rapports, découvrez dans ce tutoriel différentes méthodes pour ajuster la mise en forme de vos modèles Word et Excel.

Le formulaire “Tableau Excel / Word” a été ajouté à la bibliothèque afin d’illustrer les exemples ci-dessous.

Astuce #1 La mise en forme sous Word.

Mise en forme de vos données en ligne

  • Insérez un tableau avec autant de colonnes que nécessaires et deux lignes : l’une pour l’entête et la seconde avec vos balises.

  • La ligne des balises se répétera autant de fois que les lignes seront saisies.

Mise en forme de vos données en colonnes

  • Insérez un tableau avec autant de lignes que nécessaires et deux colonnes.

Tableau

  • Les deux colonnes seront conservées et les lignes générées seront regroupées.

Tableau

Mise en forme de vos données en « bloc »

  • Insérez un tableau avec cette fois-ci deux cellules, et insérez dans la seconde les balises de votre choix.

  • A l’export, les données apparaîtront sous forme de “blocs”, comme sur le PDF standard.

Tableau

Astuce : afin d’être encore plus proche du format PDF standard n’hésitez pas à rendre invisibles vos cellules !

Astuce #2 La mise en forme sous Excel.

Les données en ligne

  • Insérez dans chaque cellule de votre première ligne, les libellés de votre tableau et dans votre seconde ligne vos balises :

  • A l’export, nous obtiendrons :

Tableau

Mise en forme de vos données dans une même cellule

  • Il est également possible d’afficher vos informations dans une même cellule :

Astuce : pour faire un saut de ligne dans Excel :

  • Sur PC : alt + entrée.
  • Sur Mac : cmd + alt + entrée.

A l’export, les données apparaîtront en bloc dans une même cellule, les unes à la suite des autres :

Les données en bloc sans espace

  • Insérez vos balises dans les cellules désirées.

 

  • A l’export, les blocs sont générées automatiquement :

Mise en forme de vos données en bloc avec des lignes vides

  • Insérez vos balises dans les cellules désirées.
  • Là où vous souhaitez ajouter des lignes vides à l’export, vous devez les signaler en insérant directement la balise de votre tableau (nom du tableau) à la place.

  • A l’export, les lignes avec vos données et lignes vides sont générées automatiquement :

Mise en forme de vos données en colonne

Si vous souhaitez qu’à chaque nouvelle saisie, une colonne apparaisse avec l’ensemble des informations :

  • Insérez dans la première cellule le libellé de votre tableau. Dans l’exemple ci-dessous nous saisissons ##tableau-c##, ##tableau## étant la balise de notre élément tableau.
  • Insérez ensuite vos balises comme vous désirez, les unes à la suite des autres.

  • A l’export, les colonnes sont générées automatiquement :

Mise en forme de vos données en colonne avec lignes vides

  • Si vous désirez ajouter des lignes vides dans votre tableau à l’export, vous devez les signaler en insérant directement la balise de votre tableau à la place.

  • A l’export, les lignes vides seront automatiquement générées :

Astuces #3 Les balises spéciales.

L’affichage des numéros des lignes dans un tableau.

  • Vous pouvez afficher les numéros des lignes d’un tableau avec la balise##_line_number:tableau## où ##tableau## est la balise du tableau concerné.

Récupérer l’information d’une ligne précise d’un tableau.

Vous pouvez récupérer la saisie d’un élément d’une ligne précise dans un tableau grâce à la balise : ##id_du_champ[n]##.

Cette balise permet de ne pas générer automatiquement de nouvelles lignes dans Excel.

 

N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !


Il y a 6 commentaires

  • Audrey

    28 Août, 2019

    Bonjour,

    Est-il possible de réaliser un saut de page dans un tableau de manière à ce que chaque première ligne se retrouve sur une nouvelle page word ? Vous remerciant par avance de votre aide.

    • Patrick Carloni

      28 Août, 2019

      Bonjour,

      A aujourd’hui, il n’est pas possible de réaliser des sauts de pages à l’intérieur d’un tableau Word.

      En espérant avoir répondu à votre question.

  • Louis Frotey

    26 Août, 2019

    Bonjour,

    La mise en forme des tableaux en colonnes dans les rapports marche t’elle seulement dans EXCEL ?
    J’ai essayé de reproduire le même chose dans WORD avec une balise de tableau ” ##mesures_01_cp-c## ” sans succès.

    Merci d’avance,

    • Adeline

      26 Août, 2019

      Bonjour,

      Sur Word il est nécessaire, d’anticiper le nombre de saisies dans le tableau pour créer les colonnes en numérotant les balises.
      Par exemple, si la balise du champ est ##balise## il faudra mettre sur chaque colonne ##balise[1]##, ##balise[2]##, ##balise[3]## …

      Je reste à votre disposition en cas de besoins.
      Cordialement

  • davril

    27 Juin, 2019

    bonjour comment cumuler une balise case a cocher d’une ligne du tableau ? ou mettre le [1] dans cette balise par exemple (cm est le champ) ##cm-TS:☑:☐##

    • Patrick Carloni

      27 Juin, 2019

      Bonjour,

      Si j’ai bien compris votre question, vous devez mettre le [1] comme suit
      ##cm[1]-TS:☑:☐##
      Sinon je vous invite à nous contacter par mail à support@kizeo.com.

      En espérant avoir répondu à votre question

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