La seguridad laboral es fundamental para todos los negocios, en especial, para aquellos que trabajan con maquinaria pesada, materias peligrosas, y equipos eléctricos.
Por ello, las compañías deben prevenir y evitar cualquier riesgo que represente un peligro para el empleado. Esto supone muchos trámites, documentación y comprobaciones que en muchas ocasiones no se realizan, y que pueden terminar en una sanción para la empresa y un problema de salud para los empleados.
¿Quieres garantizar la seguridad de tus empleados? A continuación vas a ver cómo hacerlo de forma ágil, sencilla y eficiente.
¿Qué es la seguridad laboral?
La seguridad laboral es un conjunto de procedimientos que se diseñan para prevenir accidentes y problemas de salud en el trabajo. Su objetivo es buscar, reducir (incluso eliminar) riesgos para conseguir 0 accidentes y crear un ambiente de trabajo saludable y seguro.
Los prevencionistas de riesgos o técnicos en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente deben definir los criterios de seguridad laboral en la empresa para la que trabajan para todos los empleados, según las condiciones y riesgos de cada puesto. Esta evolución se realiza usualmente mediante un análisis de trabajo seguro (ATS).
Hay que tomar en cuenta que cada empresa es responsable de tomar cualquier medida necesaria para controlar todos los peligros presentes en el trabajo y asegurar la salud de sus trabajadores. Para ello, lo mejor es contar con un buen programa de prevención de riesgos laborales (PRL), donde recoger los potenciales peligros y sus medidas preventivas.
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¿Qué dice la ley de seguridad laboral?
La normativa sobre seguridad laboral varía en cada país de América Latina. Hemos compilado la principal normativa en Chile, México, Colombia y Perú:
- Ley de seguridad laboral en Chile: la Ley 16.744 sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales es la principal normativa sobre Salud y Seguridad en el Trabajo del país pero también hay normas en el Código del Trabajo y el Código Sanitario. El Instituto de Seguridad Laboral del Ministerio del Trabajo y Previsión Social vela por la seguridad de todos los trabajadores del país.
- Ley de prevención de riesgos laborales en México: el Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo, rige sobre la seguridad y salud en el trabajo en México. La Dirección General de Inspección Federal del Trabajo es el ente que se encarga de supervisar el cumplimiento de las obligaciones legales de los empleadores.
- Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo en Colombia: la Ley 1562/2012 define los Sistemas General de Riesgos Laborales, que es la base del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo existente.
- Ley de prevención de riesgos en Perú: la Ley 29783 promueve una cultura de prevención de riesgos laborales en el país. El Instituto Nacional de Seguridad y Salud ocupacional vela por el cumplimiento de la normativa relacionada.
La normativa legal sobre PRL varía de país a país pero los fundamentos de prevención de riesgos son los mismos. La buena gestión del PRL implica el manejo de mucha documentación, ya que es vital registrarlo todo. Por lo tanto, es esencial que la información se recoja de forma sencilla y eficiente para poder usarla como herramienta de autocontrol.
Automatiza tu programa de seguridad laboral
Decir adiós al papel y digitalizar la gestión de prevención de riesgos laborales te permite tomar decisiones y definir acciones preventivas antes de que ocurran accidentes.
Al tener todos los registros de las evaluaciones de seguridad (formaciones, checklists de mantenimiento de maquinaria, registros de EPPs, etc.) y centralizar toda la información recolectada, puedes generar reportes completos de forma automática para analizarlos.
Así, puedes definir qué riesgos y procesos tienes que controlar para garantizar la seguridad en el trabajo. Además de mejorar el flujo de información entre los empleados.
Kizeo Forms puede ayudarte con ello. Es un software cloud (con una app móvil) que digitaliza los procesos a través de reportes automatizados, formularios y flujos de trabajo (emails, notificaciones, asignación de tareas) para automatizar todo tu programa de seguridad en el trabajo.
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¿Cómo se puede garantizar la seguridad en el trabajo?
Digitalizar los procesos para la prevención de riesgos laborales te permite controlar toda la documentación del sistema preventivo de forma rigurosa.
De esta manera, puedes incrementar la trazabilidad de cada proceso, facilitar la realización de informes en menos tiempo y, al estandarizar el proceso, aumentar la capacidad de respuesta ante cualquier incidencia.
¿Quieres saber cómo Kizeo Forms puede ayudarte?
1. Registra las charlas de seguridad laboral
Con Kizeo Forms puedes llevar el registro y control de los asistentes a las charlas de seguridad y salud en el trabajo. Además, puedes enviar encuestas a los teléfonos de tus trabajadores y obtener al instante su opinión sobre las formaciones.
Así puedes conseguir información para mejorar las charlas y que sean útiles y entretenidas. Y también los trabajadores ven que su opinión cuenta.
2. Registra la entrega de EPPs
Crea un registro digital para la entrega y devolución de los equipos de protección personal (EPPs) y valídalo mediante las firmas digitales de los trabajadores al momento. Además, permite controlar el buen uso de los elementos de protección personal.
De esta manera, te aseguras de que todos tus empleados cuentan con todo lo necesario para prevenir riesgos y accidentes.
3. Prevención e investigación de accidentes
Si se produce un accidente (o casi-accidente), cualquier trabajador que haya sido testigo puede reportarlo de forma inmediata desde su móvil (con fotos, texto y audio). Así, la persona responsable recibe una notificación al instante y puede tomar las acciones oportunas.
Al quedar todo registrado en reportes de incidencias, se puede empezar la investigación de forma rápida, planificar y asignar acciones correctivas para evitar que vuelva a pasar.
4. Chequeo de maquinaria y equipos
Asigna los mantenimientos correctivos y preventivos a los técnicos mediante una orden de trabajo que reciben en su móvil. Con un checklist o lista de verificación pueden reportar el trabajo al instante e incluso validar una reparación con el jefe de departamento.
Así, optimizas el funcionamiento y reduces los riesgos durante las reparaciones. Además, si llevas el registro de las intervenciones realizadas, puedes disminuir el coste de mantenimiento.
5. Inspecciones de seguridad
Al tener tu programa de prevención de riesgos laborales digitalizado puedes verificar (en poco tiempo y desde cualquier lugar) que cumples con la normativa vigente mediante formularios y checklists.
También puedes supervisar el acceso de los trabajadores (formularios con firma digital, geolocalización automática y foto) e incluir preguntas sobre su estado de salud. Además de crear listas de verificación para asegurar que cumplen con todas las normas de seguridad establecidas.
Como has visto, Kizeo Forms te permite digitalizar tu programa de prevención de riesgos laborales y te ayuda a garantizar la seguridad laboral de tus trabajadores. Es una herramienta ágil, sencilla y eficiente que mejora tu bienestar y el de tus empleados. ¿Quieres probarla? ¡Empieza ahora tu prueba gratuita de 15 días!