Uso del código de barras: una pequeña guía

15Jul, 2021

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El código de barras es un sistema que permite unificar y capturar, automáticamente, la información más relevante sobre un producto en una única etiqueta. Se trata de un sistema sencillo y práctico, el cual lleva muchos años utilizándose en el sector de la logística a nivel mundial, ya que permite la automatización de procesos y su agilización, favoreciendo el rendimiento y la eficiencia. Otra de sus grandes ventajas es que evita cometer los errores propios de un trabajo de control manual.

¿Cuáles son los usos de los códigos de barras?

Los códigos de barras, conocidos también como códigos UPC y EAN consisten, por lo general, en  números y barras verticales sobre un fondo blanco que se colocan detrás de productos o artículos de todo tipo: alimentación, electrónica, productos de limpieza…. 

Cada producto posee un número de código de barras único y lo mismo ocurre con las variedades de: modelo, tamaño, sabor, etc. Es decir, un paquete de galletas de 250 gramos y otro parecido (de la misma marca) que pese 150 gramos irán identificados con  códigos de barras diferentes. 

Existe un modelo oficial de código de barras desde el año 2006 y que, en la actualidad, es  utilizado en más de 140 países. Según este sistema creado por GSI, cada línea del código de barras representa un número y el espacio en blanco representa un 0. Las dos barras más finas, que están comprimidas al principio y al final, indican el inicio y el final del código de producto y sirven para facilitar la lectura en un escáner.

Tipos de código de barras

Existen dos grandes tipos de códigos de barras: 

• Códigos de barras dimensionales. Se caracterizan por tener barras horizontales. 
• Códigos de barras bidimensionales. Además de los datos del propio producto, incorporan mucha más información dentro del mismo.

1.Códigos dimensionales

Los códigos dimensionales más utilizados son:

• Código UPC Los códigos de barras UPC son los más utilizados en Canadá y los EEUU, pero pueden usarse sin problemas en todo el mundo. Cuenta con 12 dígitos en total, siendo uno de ellos de verificación.
• Código EAN. Es la versión europea del código anterior, aunque puede usarse en todo el mundo. Existe la versión EAN-13 , la cual añade un 13º número que, combinado con el 12, identifica el país dentro de la zona euro.
• Codabar. Está especialmente diseñado para poder ser leído en los formularios impresos, especialmente mediante impresoras de matriz de puntos.

2. Códigos bidimensionales

Los más destacados son:

• Datamatrix. Funciona con código de matriz 2D y es capaz de albergar hasta 2.334 caracteres, lo que permite codificar grandes cantidades de datos. Se utiliza en ámbitos tan variados como: el etiquetado de componentes, la seguridad o el sector aeroespacial, entre otros.
• PDF 417. Código de barras apiladas que puede contener hasta 1.880 caracteres alfanuméricos y especiales, pudiendo utilizarse para codificar grandes cantidades de información a través de múltiples códigos. 

¿Cómo puede ayudar a tu empresa el código de barras?

El uso de código de barras es casi indispensable para el control logístico de una empresa, puesto que permite controlar de forma automatizada un número prácticamente infinito de artículos con una tasa de error casi nula. Otra ventaja importante es que, a través de los códigos de barras, es posible incluir cualquier información que se precise.

Un código de barras puede aportar grandes ventajas a tu empresa, entre ellas el ahorro de costos en personal y material, la optimización del inventario o el aumento de la velocidad de muchas tareas, como control de inventario o transporte, que, de realizarse de modo manual, supondría muchas horas de trabajo farragoso y escasamente productivo.

Desde un punto de vista global de tu empresa o negocio, el código de barras es un sistema que te va a dar mayor eficiencia a nivel operativo y, por tanto, más rentabilidad y productividad.

Por otro lado, la versatilidad de los códigos de barras te permite usarlos para añadir todo tipo de información de valor y tratar estos datos como más te convenga. No solo para cuestiones de almacén y transporte, sino también para: generar estadísticas, detectar errores de suministros, analizar circuitos de trazabilidad de la mercancía, etc. 

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Kizeo Forms puede ser el complemento perfecto para tu sistema de código de barras

La aplicación Kizeo Forms te permite generar y leer tus código de barras y códigos QR. ¿Sabes cómo hacerlo? Sigue leyendo y te explicamos cómo lograrlo.

Para generar tus códigos de barras y códigos QR con Kizeo Forms debes seguir dos simples pasos:

1. Crear una base de datos con la ayuda de Kizeo Forms. De una forma sencilla, puedes crear un formulario digital que llenarás desde la app móvil para subir toda la info que llevarás tus códigos. Esto te será muy útil, si, por ejemplo, necesitas ingresar nuevos productos en almacén.

2.Exportar los datos en forma de códigos de barra o QR, gracias a la función de reporte personalizado.

En cuanto a la lectura de tus códigos, Kizeo Forms te pone el trabajo fácil, pues te permite vincular tu base de datos al lector de código de barras. De esta forma, cuando estés rellenando cualquier formulario digital desde la app,  en un solo escaneo obtendrás toda la información disponible sobre el producto.

Como ves, la clave se encuentra en que tus empleados o tú mismo utilicen su smartphone o tablet junto con los formularios generados con Kizeo Forms para capturar los códigos y, al mismo tiempo, aprovechando las funciones de nuestra aplicación.

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