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Gana eficiencia en la gestión de órdenes de servicios

Si cumplir con todas las órdenes de servicio emitidas a tus clientes es una labor que llevas en papel y resulta tediosa, lo que necesitas es software de formularios y checklists versátil que puede ayudarte a mejorar tu productividad y ahorrar tiempo operativo. Hoy en día, las empresas de telecomunicaciones, que ofrecen servicios y mantenimiento, facility management, entre otras, cuentan con herramientas que permiten digitalizar todos sus procesos y centralizar la información.

Simplifica el control de las órdenes de trabajo y los servicios realizados

Gana eficiencia en la planificación de órdenes de servicios

Si cumplir con todas las órdenes de servicio emitidas a tus clientes es una labor que llevas en papel y resulta tediosa, lo que necesitas es software de formularios y checklists versátil que puede ayudarte a mejorar tu productividad y ahorrar tiempo operativo.

Hoy en día, las empresas de telecomunicaciones, que ofrecen servicios y mantenimiento, facility management, entre otras, cuentan con herramientas que permiten digitalizar todos sus procesos y centralizar la información.

WORK FLOW ÓRDENES DE SERVICIO

ASIGNA TAREAS DE FORMA MASIVA CON ÓRDENES DE SERVICIO DIGITALES

Optimizar el desempeño de los equipos de técnicos es posible con el planificador o supervisor digital que asigna tareas de forma masiva. Esto en Kizeo Forms es tan fácil como cargar un fichero Excel a la plataforma web. También se puede prellenar parte del formulario de órdenes de servicio o trabajo que se asigne al técnico, de manera que no tenga que volver a digitar la información del cliente o de la actividad a realizar.

RECIBE REPORTES DE REALIZACIÓN DE INTERVENCIONES

Al realizar un servicio puntual de intervención, el técnico toma fotos en el lugar y le pide al cliente que firme digitalmente el formulario. Se genera automáticamente un reporte que es enviado al planificador y al cliente como respaldo. Al final del día, el planificador tiene una visión clara de las actividades que fueron realizadas y cuáles no, así puede reagendar fácilmente los pendientes para el día siguiente.

TRANSPARENTA Y FACILITA EL PROCESO DE COBRO

Cada mes las empresas de servicios utilizan la información de las actividades realizadas que se encuentra en Kizeo Forms para enviar las facturas correspondientes a los clientes y pagar de manera más transparente a los técnicos.

Workflow órdenes de servicio

Un software que se adapta a las operaciones de tu empresa de servicios

Un software que se adapta a las operaciones de tu empresa de servicios

young-man-engineer-making-program-analyses

Reporte de mantenimiento industrial

Orden de trabajo para técnicos en terreno

• Registro de entrega de EPIs

Reporte de incidentes/accidentes

Kizeo Forms se usa a diario para todo. Es la biblia de la empresa. Esto se debe a que realizamos todo el trabajo en terreno, con mucha demanda de mantenimientos.


Francisco Vargas - Ingeniero de soporte de Equans Chile

Distintos usos de un software especializado para empresas de servicios integrales, mantenimiento y Telco

 Facilita la gestión de la seguridad y salud en el trabajo

Implementar el plan de prevención de riesgos laborales con tus trabajadores en terreno puede ser una gestión difícil. Con Kizeo Forms puedes centralizar la información, como entrega de EPIs (Equipo de protección individual), o llevar el registro de asistencia a capacitaciones. Tus trabajadores van a poder utilizar la aplicación para reportar cualquier incidencia rápidamente y sin tanto papeleo.

entrega de epis

Facilita la gestión de la seguridad y salud en el trabajo

Implementar el plan de prevención de riesgos laborales con tus trabajadores en terreno puede ser una gestión difícil. Con Kizeo Forms puedes centralizar la información, como entrega de EPIs (Equipo de protección individual), o llevar el registro de asistencia a capacitaciones. Tus trabajadores van a poder utilizar la aplicación para reportar cualquier incidencia rápidamente y sin tanto papeleo.

Mantenimiento e instalación de infraestructuras para el sector Telco

Para el sector Telco el mantenimiento a infraestructuras o la instalación de ICT (Infraestructuras Comunes de Telecomunicaciones), precisa de un mantenimiento preventivo cuidadoso. Utiliza una app de checklists para asegurar que tus técnicos cumplan con el plan de mantenimiento a cabalidad. Con las listas externas tus técnicos tienen los inventarios en la palma de la mano en caso de ser necesario hacer mantenimiento correctivo.

Formulario digital de Kizeo Forms para Inventario

Mantenimiento e instalación de infraestructuras para el sector Telco

 

Para el sector Telco el mantenimiento a infraestructuras o la instalación de ICT (Infraestructuras Comunes de Telecomunicaciones), precisa de un mantenimiento preventivo cuidadoso. Utiliza una app de checklists para asegurar que tus técnicos cumplan con el plan de mantenimiento a cabalidad. Con las listas externas tus técnicos tienen los inventarios en la palma de la mano en caso de ser necesario hacer mantenimiento correctivo.

Interface Kizeo Forms

Funcionamiento de flota de vehículos

No dejes que un neumático desinflado dañe la relación que tienes con un cliente. Gestiona el funcionamiento de tu flota de vehículos, las reparaciones de los vehículos y las herramientas de los técnicos.

Plataforma Kizeo Forms

Funcionamiento de flota de vehículos

No dejes que un neumático desinflado dañe la relación que tienes con un cliente. Gestiona el funcionamiento de tu flota de vehículos, las reparaciones de los vehículos y las herramientas de los técnicos.

Funcionalidades destacadas de Kizeo Forms para empresas de servicios

Foto

Fotos

Toma fotos en campo

geolocalizacion

Geolocalización

Facilita la realización de intervenciones para clientes con geolocalización

dessin

Firma digital

Valida los formularios con firma digital

attach document

Envío de reportes

Envía reportes personalizados con el logo y colores de tu empresa a clientes

agenda

Asignación de tareas

Ahorra tiempo con la asignación masiva de tareas a tus técnicos

Checklist

Prellenado de formularios

Evita errores de digitación de tus técnicos al entregarles información prellenada

Empieza a usar Kizeo Forms en 3 pasos

aplicacion kizeo forms

Crea tus formularios digitales en el ordenador

Desde la plataforma web recrea formularios manuales que ya usas o utiliza nuestra biblioteca.  Durante todo el proceso vas a poder contar con la ayuda de nuestros expertos.

app para instalacion de paneles solares

Registra datos con tu smartphone

Descarga y abre la aplicación móvil Kizeo Forms (disponible iOS y Android) para que puedas empezar a utilizar los formularios que creaste. La aplicación móvil es intuitiva y fácil de usar.

kizeo forms

Exporta y programa el envío de reportes

Desde el ordenador, visualiza y exporta tus reportes en formatos Word, Excel o PDF. Crea escenarios de envío de reportes automatizados. También puedes generar gráficos y tablas para completar tus análisis.

Todo en una sola app a un precio imbatible


Plan mensual

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Plan anual

Benefíciate de 33% de descuento
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  • Acceso gratuito API REST
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9,90 por mes (sin IVA) y usuario

Ahorra de 10 a 15 horas por trabajador a la semana con Kizeo Forms

Prueba 15 días gratis nuestro software para tus órdenes de servicio. Sin tarjeta de crédito.
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