Ventajas de usar un software para el control de comerciales

27May, 2021

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Con Kizeo Forms, la aplicación líder en creación de formularios e informes digitales, puedes digitalizar gestiones de venta en terreno como la toma de pedidos y la creación de presupuestos. Además, podrás obtener informes de ventas para mantener al día tus KPIs.  Te invitamos a conocer esta herramienta 100% en la nube, con la que podrás controlar el tiempo y trabajo de la fuerza de venta. 

Ventajas de un software para el control y seguimiento del equipo de vendedores

Disponer de un software que te permita el control de tu equipo comercial de un modo digital, sin necesidad de usar informes en papel y pudiendo hacer el trabajo desde un dispositivo móvil, supone unas ventajas importantísimas para tu empresa.

Supervisar y guiar a tu equipo de vendedores

Con un software de este tipo podrás programar y hacer un seguimiento de las visitas de tu equipo de ventas, lo que se traduce en una optimización de su trabajo y, en consecuencia,  en una mejora del número de ventas y de la rentabilidad del negocio.

No se trata únicamente de controlar el trabajo de los vendedores, sino de ofrecerles el apoyo que necesitan, por ejemplo anotando las necesidades y particularidades de cada cliente o usuario de su cartera.

En definitiva, se pueden organizar y utilizar en nuestro provecho todos los datos que pueden llegar a ser relevantes para cerrar una venta.

Gestionar la información en tiempo real

Una de las funcionalidades más potentes de los software que se pueden usar desde el smartphones y tablets de los comerciales, es que estos pueden acceder en cualquier momento y lugar a la información que se precisen, como los datos de un cliente, y, al mismo tiempo, recopilar datos en tiempo real sobre el terreno y enviarlos al  supervisor o al CRM u otro sistema centralizado de la empresa.

Descubre ¿Cómo elegir una app para digitalizar la recolección de datos?

Optimizar ventas y presupuestos

Un software de control de comerciales permite que los comerciales, estando con el cliente, creen el presupuesto y lo hagan firmar por el cliente. En otras palabras, cerrar ventas más rápido. Este presupuesto lo recibirá el cliente en su correo electrónico y también se enviará al equipo en oficina para dar curso a la venta.

Por otro lado, esta herramienta permite la integración con otros sistemas informáticos de la empresa, para llevar al día el control de stock o el catálogo de precios al día. 

Rápido retorno de la inversión

La inversión que tengamos que realizar en la adquisición de un software de este tipo se rentabiliza rápidamente por los ahorros en papel y en horas de trabajo que supone, sin contar que se acorta el ciclo de venta, consiguiendo así un mejor rendimiento.

Fidelizar a los clientes

Dar un mejor trato a los clientes es uno de los beneficios de usar una herramienta como Kizeo Forms, dado que el proceso de compra se les hará más fácil y transparente, desde que hacen el pedido hasta que reciben el producto. Los clientes estarán satisfechos con el servicio y con ello tu empresa gana en credibilidad y confianza.

Generar informes completos

Una herramienta informática de este tipo es un instrumento de gran utilidad para automatizar procesos, como la generación de informes consolidados. Por ejemplo: informes de ventas mensuales y reportes de horas trabajadas por los comerciales.

Kizeo Forms, la solución perfecta para un mejor la gestión y control de tus comerciales

Usando Kizeo Forms como tu app para comerciales, podrás: 

• Tomar el pedido en el terreno (usando tu base de productos).
• Generar la cotización en directo con el cliente, quien la recibirá directamente en su correo electrónico.
• Hacer encuestas a tus clientes estando sobre el terreno.
• Crear y actualizar una base de clientes.
• Generar informes de visitas automáticos en formatos Excel, Word y PDF. 
• Geolocalizar tu cartera de clientes y visualizarla en un mapa, lo que permite optimizar la ruta de los vendedores.
• Automatizar la creación de gráficos y reportes de venta.
• Evaluar la eficiencia de tus vendedores de forma objetiva mediante el seguimiento de indicadores clave (KPIs). 
• Conectar los datos con sus software de gestión (CRM, ERP, etc) gracias a nuestra API abierta.