Suivis des fluides frigorigènes : gagnez en conformité et traçabilité

Remplir des bordereaux de suivi à la main, saisir plusieurs fois les mêmes données, gérer des piles de formulaires CERFA… Pour les professionnels du froid et de la maintenance, le suivi des fluides frigorigènes est souvent une source de lourdeurs administratives, de perte de temps et de risque de non-conformité.

Et si une application mobile vous permettait de tout centraliser, d’automatiser vos documents et de simplifier la vie de vos techniciens sur le terrain ?

C’est exactement ce que propose Kizeo Forms : une solution mobile et web pensée pour digitaliser vos opérations, alléger la gestion de vos interventions et garantir le respect des obligations réglementaires.

1. Une obligation réglementaire qui ne laisse pas de place à l’approximation
2. Digitaliser le suivi des fluides frigorigènes : bien plus qu’un simple gain de temps
3. Une application mobile pensée pour le terrain
   
4. Fonctionnalités clés pour vos suivis de fluides frigorigènes
   

1 – Une obligation réglementaire qui ne laisse pas de place à l’approximation

Depuis l’entrée en vigueur du règlement F-Gaz, les entreprises du secteur frigorifique sont tenues de documenter toutes les manipulations de fluides frigorigènes à l’aide de formulaires spécifiques : bordereau CERFA n°15497, FI BSD, Annexe 1, etc.

Mais dans la réalité, la production, le stockage et la transmission de ces documents restent souvent manuels. Ce mode de fonctionnement présente plusieurs limites :

• Double saisie chronophage entre les notes papier et les formulaires réglementaires
  
• Risques d’erreurs lors du remplissage ou de la relecture
  
• Perte de documents ou difficulté à retrouver une intervention précise
  
• Retards dans l’envoi des documents à l’administration ou au client

Ces contraintes freinent la productivité et augmentent les risques de non-conformité.

2 – Digitaliser le suivi des fluides frigorigènes : bien plus qu’un simple gain de temps

La digitalisation des suivis de fluides frigorigènes permet de transformer ces contraintes en opportunités. En utilisant un outil comme Kizeo Forms, vous automatisez une partie de vos tâches tout en assurant la fiabilité de vos données.

Contrairement à une solution Excel ou à un logiciel figé, Kizeo Forms vous permet de :

• Saisir vos données directement sur smartphone ou tablette, en intervention
  
• Générer automatiquement vos documents réglementaires, y compris le CERFA n°15497
  
• Transmettre les bons d’intervention instantanément aux bons interlocuteurs (client, responsable, autorités)
  
• Archiver et retrouver facilement l’historique des interventions

Avec Kizeo Forms, vous passez d’un processus administratif lourd à un flux digital fluide et structuré.

3 – Une application mobile pensée pour le terrain

Kizeo Forms n’est pas un logiciel figé ou réservé aux experts IT. C’est une application no-code, intuitive, personnalisable et conçue pour être utilisée en mobilité, par tous les professionnels de terrain.

Disponible sur Android et iOS, l’application fonctionne même hors connexion, ce qui est particulièrement utile dans les zones sans réseau.

Exemple d’usage terrain

Votre technicien réalise une intervention sur une pompe à chaleur. Depuis son téléphone :

1. Il ouvre un formulaire de suivi personnalisé (prérempli si besoin)
   
2. Il saisit les quantités manipulées, les observations, ajoute des photos si nécessaire
   
3. Il fait signer électroniquement le client sur l’écran
   
4. Le CERFA est généré automatiquement, au format PDF
   
5. Le document est envoyé aux personnes concernées et archivé dans le back-office
   

Résultat : aucune double saisie, aucun papier, aucun oubli.

4 – Fonctionnalités clés pour vos suivis de fluides frigorigènes

En plus de la génération automatisée des documents, Kizeo Forms vous permet de :

• Préremplir des formulaires depuis le bureau et les envoyer à vos techniciens sur site
  
• Ajouter des champs personnalisés (température, type d’équipement, code site, etc.)
  
• Définir des règles de gestion (champs obligatoires, options conditionnelles, seuils d’alerte)
  
• Exporter les données sous différents formats (Excel, PDF) pour vos analyses internes
  
• Suivre l’ensemble du cycle du froid depuis une seule interface
  

Ces fonctionnalités font de Kizeo Forms un véritable outil digital de maintenance frigorifique qui aide les entreprises à se digitaliser efficacement.

Aujourd’hui, il est possible de réaliser ses suivis de fluides frigorigènes de façon dématérialisée, conforme, rapide et sécurisée. Kizeo Forms vous offre une solution complète pour accompagner vos techniciens sur le terrain, automatiser vos documents réglementaires et garantir la traçabilité de vos interventions.