La News Quoi de neuf #5

10Oct, 2016

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N°5 de la rubrique « Quoi de neuf ? » !
Un récapitulatif des nouveautés d’août à mi-octobre.

Version disponible au 13 octobre 2015 : la 6.1.3 sur Android et iOS.

Côté back office.

1. Le format régional de date.

Cette option permet de choisir le format de la date et de l’heure en fonction de la ‘région’ sélectionnée.
Le résultat sera visible sur le PDF standard, le Word personnalisé et le PDF personnalisé.

Cette option se paramètre dans le menu ‘Mon compte’, onglet ‘Informations sur ma société’. Sélectionnez votre région dans ‘Format régional des dates’. Par défaut la région sélectionnée est celle correspondant au pays renseigné lors de la création de votre compte.

Par exemple :

• Format français : 05/10/2015 14:45
• Format U.S.A : 10/05/2015 2:45

2. Word et PDF personnalisés.

– Les nouvelles balises :

##liste:code## permet d’afficher sur le Word/PDF le code défini pour la liste au lieu du label.
##choix:code## permet d’afficher sur le Word/PDF le code défini pour le choix au lieu du label.
##codebarre:128## permet d’afficher un code-barres sous forme de code-barres (avec la norme 128, pour les connaisseurs ;). Vous pouvez gérer la taille, de la même façon qu’avec les photos et les signatures : ##codebarre:128-100×100##.
##codebarre:qrcode## permet d’afficher un code-barres sous forme de QR Code. Vous pouvez gérer la taille, de la même façon qu’avec les photos et les signatures : ##codebarre:qrcode-100×100##.
##signature:date## et ##signature:time## pour obtenir la date et l’heure de la réalisation de la signature sur votre rapport.

– Format date et heure : comme expliqué dans le point 1, le format de date sur votre document dépendra de la région sélectionnée dans les informations sur votre entreprise. Par défaut, le format régional de la date dépend du pays sélectionné dans ‘Mon compte’ > ‘Informations sur ma société’.

3. Le chef de groupe.

Le chef de groupe peut maintenant supprimer les données de son groupe.
Pour rappel, la règle de suppression selon le statut utilisateur est :

• Utilisateur : l’utilisateur peut supprimer une donnée SI la donnée est modifiable et SI cette donnée a été saisie par lui-même.
• Chef de groupe : le chef de groupe peut supprimer les données de son groupe.
• L’administrateur : l’administrateur a tous les droits sur la suppression.

4. Le tableau.

Une nouvelle option est disponible pour les champs d’un tableau. Elle permet de conserver lors de la saisie, la donnée sélectionnée dans la ligne précédente.
Cliquez sur le ‘crayon’ permettant d’accéder aux propriétés du champ (se trouvant dans un tableau uniquement!), allez dans ‘Avancé’ et cochez l’option : « Ne pas réinitialiser à la valeur par défaut lors de l’enregistrement de la ligne ».

5. Correction mineure.

– Correction d’incidents dus à l’usage de plusieurs onglets Kizeo Forms en même temps. Par exemple, vous pouvez travailler en ayant la page ‘Formulaires’ et la page ‘Historique’ ouvertent sur deux onglets différents.

Côté application…

…sur iOS et Android.

1. Optimisations diverses.

Nos développeurs ont travaillé sur une optimisation générale de l’application, pour plus de rapidité et une meilleure expérience utilisateur sur le terrain. L’affichage des grandes listes est plus rapide, ainsi que l’affichage des données dans les quatre volets de l’Historique et dans l’onglet Réception. Par exemple, une liste de plus de 30.000 entrées pouvait mettre plus de 5 minutes à s’afficher. Elle peut maintenant s’afficher en 20 secondes.

2. L’élément tableau.

– Vous pouvez garder les éléments d’une ligne de tableau. D’une part, en copiant une ligne de tableau. Cliquez sur une ligne enregistrée, puis sur ‘Copier’. La saisie de la ligne suivante se fait automatiquement, à vous de modifier les informations nécessaires, puis d’enregistrer. D’autre part, grâce à l’option back office ‘Ne pas réinitialiser à la valeur par défaut lors de l’enregistrement de la ligne’. Cette option est à cocher lors de la définition du formulaire dans les propriétés de chaque champ du tableau. Elle signifie qu’une fois la ligne enregistrée, les champs pour lesquels vous avez défini cette option reprennent les valeurs de la ligne précédente.

– Le tableau est divisé en deux écrans : dans le premier onglet vous trouverez la saisie du tableau et dans le second onglet l’aperçu de votre tableau. D’une part la saisie comme l’aperçu sont plus lisibles. D’autre part, l’application est plus fluide lors la saisie de longs tableaux.

– L’affichage du résumé du tableau est également plus lisible. En effet les tableaux qui possèdent beaucoup de champs ne sont pas tout à fait exploitables depuis votre Smartphone. La 6.1.3 permet de se déplacer dans le tableau de gauche à droite et de droite à gauche pour un réel aperçu de la saisie.

– La première colonne du tableau affichera maintenant le numéro de la ligne. Par exemple, la troisième ligne, prendra un ‘3’ en première colonne.

– La suppression d’une ligne est plus intuitive. Elle se fait simplement en cliquant sur la ligne, puis sur ‘Supprimer’.

3. Les listes.

Les options de visibilité continuent à se développer, vous pouvez enfin faire de la visibilité sur les listes multiples !
Et la recherche dans une liste hiérarchique se fait maintenant sur tous les niveaux de la liste.

4. Option de calcul.

Le calcul d’heures dans les tableaux est fonctionnel.

 …sur Android

Les formulaires Android gagnent en fluidité. Par exemple, les formulaires possédant beaucoup d’éléments choix, s’afficheront bien plus vite qu’avec l’ancienne version de Kizeo Forms.

Le saviez-vous ?!

Vous pouvez classer vos formulaire dans des catégories.

Une option à paramétrer depuis votre back office vous permet de classer la liste de vos formulaires sur le back office ainsi que sur le mobile.
Pour cela vous devez aller dans le options de votre formulaire, dans le premier onglet « Mobile » et sélectionner la « Rubrique« .

/!\ Si vous souhaitez bénéficier des dernières mises à jour de l’application… Pensez à la mettre à jour !