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10Oct, 2016
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La News Quoi de neuf #6

N°6 de la rubrique “Quoi de neuf ?”
Publication back office prévue lundi 14 décembre 2015.

A partir de la version 6.2.2, déjà disponible sur Android.
Découvrez les dernières nouveautés de votre application professionnelle et ne ratez pas notre “Le saviez-vous ?” !

Côté back office.

1. Les graphiques.

C’est une nouvelle fonction de votre back office : l’éditeur de graphiques. Vous pouvez créer des graphiques en mettant en relation les données d’un même formulaire.

Vous disposez de la possibilité de créer des graphiques de types : diagramme circulaire, digramme à barres, diagramme linéaire et diagramme linéaire courbé.

Le tutoriel vous permet de découvrir tout ce que vous devez savoir afin de réaliser votre premier graphique. Lancez-vous ! Ca se passe dans le menu “Données”, onglet “Graphique”.

Graphique "Nombre de commande par mois pour chaque année".

2. Les masques de saisie.

Un masque de saisie permet de définir le format attendu dans un champ de saisie. La donnée n’est valide que si son format correspond au masque de saisie configuré. Dans le cas contraire, l’utilisateur ne peut enregistrer son formulaire. Vous trouverez toutes les explications nécessaires dans notre Tutoriel – Les masques de saisie.

Définissez des masques de saisie.

Dans l’exemple ci-dessus,

  • Sur la première capture d’écran la saisie ne correspond pas au format autorisé : une icône rouge vient se placer devant le champ pour l’indiquer. En cliquant sur cette icône rouge une info-bulle paramétrée par l’administrateur peut aider l’utilisateur.
  • Sur la seconde capture d’écran la saisie correspond au format autorisé : l’icône rouge devient verte.

3. La carte.

Peut être ne le saviez vous pas mais vous pouvez visualiser vos données sur une carte, depuis la page Historique. Notre tutoriel vous donne toutes les indications nécessaires pour faire le bon paramétrage ! Si vous souhaitez plus d’information maintenant n’hésitez pas à nous contacter.

Cette fonctionnalité a été renforcée :

Lorsque vous cliquez sur le pin positionné sur la carte représentant votre donnée, un titre ET un sous-titre vous donnerons des indications sur la donnée saisie.

De plus, vous pouvez avoir un aperçu de votre formulaire directement depuis la carte et l’exporter au format de votre choix !

Regardez plutôt en image !

Aperçu de la carte avec des pins.

Depuis la carte je peux avoir un aperçu de mon rapport et faire un export en PDF standard.

Depuis la carte je peux avoir un aperçu de mon rapport et faire un export en PDF standard.

4. Liste référentielle.

Un rappel de la liste référentielle pour les nouveaux : la Liste référentielle permet de lier plusieurs champs à une Liste. Lors de la saisie, en sélectionnant un item de cette liste dite référentielle, les données liées à cet item iront se remplir automatiquement dans les champs prévus à cet effet. Vous trouverez toutes les informations relatives à la liste référentielle dans le Tutoriel – Liste référentielle.

La nouveauté est que l’on passe de la possibilité d’avoir 20 colonnes dans sa liste à 50 colonnes !

Côté application, sur iOS et Android.

1. La personnalisation.

La personnalisation des séparateurs.

Personnalisez vos séparateurs.

Sur les séparateurs, vous pouvez :

  • changer la couleur de fond d’un séparateur (5 couleurs),
  • changer la hauteur d’un séparateur : grand, moyen, petit,
  • mettre une icône sur un séparateur.

Ici, les séparateurs sont de couleurs et de tailles différentes : “Conformité administrative” est grand et bleu foncé et “Document(s) présenté(s) lors de l’examen” est petit et bleu clair. Une icône est placée devant chaque titre des séparateurs.

Pour avoir de l’aide sur la personnalisation des séparateurs vous pouvez consulter notre Tutoriel – L’élément séparateur.

La personnalisation des champs.

Personnalisez vos champs.

Tous les champs peuvent :

  • comporter une icône devant le titre,
  • être de couleur (5 couleurs) : le libellé ainsi que l’icône seront de la même couleur.

Ici le champ de saisie “Plaque d’immatriculation” contient une icône et est de couleur rouge : le titre du champ ainsi que l’icône sont rouges.

Le champ “Marque” possède une icône mais aucune couleur n’a été paramétré pour le champ. L’icône est donc de la même couleur que le thème, soit bleue.

Le champ “Date de mise en circulation” est paramétré de couleur rouge.

Pour avoir de l’aide sur la personnalisation vous pouvez consulter notre Tutoriel – La personnalisation des formulaires.

L’aide à la saisie sur un champ.

Configurez un message d'aide.

Tous les champs peuvent avoir une aide à la saisie paramétrée par l’administrateur. Cette aide se matérialisera par une info-bulle. Elle prend la couleur du thème.

Le champ de saisie “Plaque d’immatriculation” possède une aide, en cliquant sur le petit “i” une fenêtre “Information” s’ouvrira affichant le message saisi par l’administrateur. C’est une aide à la saisie.

La personnalisation du choix.

Personnalisez vos champs Choix.

On peut mettre une icone sur chaque composant choix. Pour en savoir plus sur la personnalisation de l’élément choix vous pouvez consulter la fin notre Tutoriel – La personnalisation des formulaires.

L’aide à la saisie sur un formulaire.

Configurez un message d'aide.

On peut insérer une aide à la saisie sur chaque formulaire, elle est destinée aux utilisateurs. Une info-bulle « I » apparaitra devant le formulaire, en page d’accueil de l’application. En cliquant dessus l’utilisateur pourra lire le message d’aide renseigné par l’administrateur.

2. Options de confort.

  • Le téléchargement automatique de la nouvelle version de l’application est maintenant proposé.
  • On peut naviguer de rubrique en rubrique en page d’accueil de l’application, sur sa liste de formulaires. Grâce au menu qui se trouve en haut à droite.
  • A l’enregistrement du formulaire, si un champ obligatoire n’a pas été saisi on est automatiquement renvoyé à celui-ci. Plus besoin de le chercher !

Le saviez-vous ?!

Par défaut, un nouveau formulaire peut être attribué à tous les utilisateurs. Et inversement.

Par défaut, un nouvel utilisateur peut avoir les droits sur tous les formulaires du compte. Et inversement.

Une option à paramétrer depuis votre back office vous permet de paramétrer le comportement par défaut de vos nouveaux utilisateurs et formulaires.

Pour cela vous devez aller dans le menu “Configuration” de votre back office, dans l’onglet “Application”. Cliquez ensuite sur “droits” et cochez ou décochez l’option “Donner le droit à tous les utilisateurs par défaut”.

Configurez les droits d'accès aux formulaires par défaut.

/!\ Si vous souhaitez bénéficier des dernières mises à jour de l’application… Pensez à la mettre à jour !

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