Bénéfices
Pourquoi choisir Kizeo Forms pour vos comptes-rendus de réunion ?
Kizeo Forms révolutionne la manière de rédiger un compte-rendu de réunion. Grâce à notre application pour compte-rendu de réunion, capturez les informations essentielles en temps réel et concentrez-vous sur l’action plutôt que sur la prise de notes.
Sans Kizeo Forms
- Rédaction chronophage et fastidieuse des comptes-rendus
- Risque de perte ou d’oubli d’informations essentielles
- Ressaisie manuelle des données = source d’erreurs
- Partage des comptes-rendus lent et peu structuré
- Difficulté à assurer le suivi des décisions et actions
Avec Kizeo Forms
- Modèle de compte-rendu de réunion structuré et personnalisable
- Capturez les informations en temps réel pour gagner du temps
- Suppression des erreurs grâce à l’automatisation des saisies
- Partage instantané des comptes-rendus en plusieurs formats
- Suivi efficace des décisions et actions à entreprendre
Rédaction rapide et efficace de vos comptes-rendus
Transmettez facilement les données clés à vos collègues après un voyage d’affaires ou une réunion grâce à notre application pour compte-rendu de réunion. Avec Kizeo Forms, rédigez et partagez instantanément vos comptes-rendus, où que vous soyez.
Personnalisez votre modèle de compte-rendu de réunion
Adaptez votre modèle de compte-rendu en fonction de l’objectif de la réunion et de votre méthode de travail. Avec Kizeo Forms, créez un template de compte-rendu de réunion sur mesure pour structurer efficacement vos discussions et décisions.
Gagnez du temps et optimisez vos réunions
Grâce à notre application pour compte-rendu de réunion, simplifiez et accélérez la conduite de vos réunions. Assurez un suivi clair des décisions et des actions à entreprendre, pour une organisation plus fluide et efficace.
Sauvegardez et centralisez vos comptes-rendus
Stockez tous vos comptes-rendus de réunion de manière sécurisée sur l’Interface Web de Kizeo Forms. Accédez-y à tout moment pour consulter, modifier ou partager vos comptes-rendus en toute simplicité.
Comment ça marche ?
Créez et personnalisez votre compte-rendu de réunion depuis l’Interface Web
Choisissez un modèle de compte-rendu de réunion directement dans notre bibliothèque de modèles ou adaptez-le directement depuis l’Interface Web pour structurer efficacement vos informations.
Accédez à votre formulaire de compte-rendu directement sur mobile
Accédez à votre formulaire de compte-rendu de réunion depuis votre mobile grâce à l’application Kizeo Forms. Saisissez et enregistrez vos informations en toute simplicité, même en mode hors ligne.
Partagez instantanément votre compte-rendu dans le format de votre choix
Partagez instantanément votre compte-rendu de réunion finalisé avec les participants et parties prenantes grâce à un envoi automatique par email dès la fin de la réunion. Assurez une diffusion rapide de l’essentiel de la réunion pour définir des décisions et actions à suivre.
Sauvegardez et centralisez facilement à vos comptes-rendus
Accédez facilement à vos comptes-rendus de réunion dans un espace sécurisé. Grâce à l’Interface Web, retrouvez l’historique des réunions, consultez les documents archivés et accédez rapidement aux informations essentielles.
Une solution universelle
Des fonctionnalités clés pour un modèle de compte-rendu de réunion optimal
Kizeo Forms rend la rédaction d’un compte-rendu de réunion structuré et efficace grâce à +25 champs personnalisables et fonctionnalités adaptées à vos besoins.
+ de 25 champs disponibles
Sélectionnez en un clic les participants en pré-remplissant une liste de tous les intervenants de votre réunion.
Évaluez rapidement les points clés de votre réunion en attribuant des notes et des scores pour faciliter la prise de décision.
Gagnez 2x plus de temps en dictant vos notes ou enregistrez l’intégralité de la réunion pour une reconstitution fidèle.
De nombreuses fonctionnalités
Optimisez votre modèle de compte-rendu de réunion en adaptant les champs selon vos besoins. Rendez certains champs obligatoires ou affichez des champs dynamiques en fonction des réponses.
Générez instantanément vos comptes-rendus de réunion 100% personnalisables sous format Word, Excel ou PDF.
Automatisez l’envoi de vos comptes-rendus de réunion à tous les participants par des scénarios d’e-mails pré-paramétrés.
Essayez notre modèle de compte-rendu de réunion
Essayez gratuitement notre modèle de compte-rendu de réunion. Simplifiez dès maintenant la rédaction de vos comptes-rendus de réunion de travail grâce à un modèle structuré et complet incluant :
- Les informations générales, comme la liste des participants
- Les points clés abordés et décisions prises lors de la réunion
- Un espace dédié à la signature de l’organisateur pour validation
Votre compte-rendu de réunion s’adapte à tous vos besoins.
Créez un modèle de compte-rendu de réunion parfaitement adapté à votre organisation. Que ce soit pour une réunion d’équipe, de performance, un Comité de Direction (CoDir) ou un Comité de Pilotage (CoPil), personnalisez votre formulaire en partant d’un modèle vierge et en intégrant +25 types de champs disponibles.
Foire aux Questions
Qu’est-ce que Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution SaaS de dématérialisation de formulaires, destinée à tous types d’organisations (artisans, entreprises, organismes, écoles, etc.) qui souhaitent collecter des données en mobilité. Cet outil, à la fois puissant, intuitif et flexible, vous permet de digitaliser vos processus d’entreprise, de façon autonome et adaptée à vos besoins.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.
Quels sont les avantages de Kizeo Forms par rapport à d’autres solutions de digitalisation de formulaires ?
Kizeo Forms se distingue par sa facilité d’utilisation et son paramétrage sur-mesure, tout en pouvant fonctionner sans connexion internet. Cette solution est parfaite pour les professionnels souhaitant améliorer leur efficacité et productivité, en permettant de standardiser, contrôler et centraliser les données terrains grâce à sa capacité unique.
Quels types de formulaires puis-je créer avec Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution universelle qui permet de digitaliser tous types de formulaires. Vous pouvez créer une grande variété de formulaires adaptés à différents besoins, comme des suivis de chantier, des bons d’intervention, des relevés d’heures, des formulaires d’inspection, des notes de frais et bien d’autres.
→ Pour explorer toutes les possibilités de Kizeo Forms, vous pouvez consulter notre bibliothèque de modèles de formulaires.
Puis-je adapter les formulaires Kizeo Forms selon mes besoins spécifiques ?
Oui, Kizeo Forms offre une personnalisation complète des formulaires. Avec + de 25 types de champs disponibles, vous pouvez intégrer des éléments tels que des champs photos, géolocalisation, signature électronique, zone de texte, date, calcul, tags NFC, et plus encore, pour répondre précisément aux besoins de votre organisation.
→ Pour en savoir plus sur la création de formulaires, vous pouvez consulter nos tutoriels dédiés depuis le Centre d’Aide Kizeo Forms. En savoir plus.
Comment la solution Kizeo Forms s’adapte-t-elle à mon projet ?
Kizeo Forms est conçu pour s’adapter à une large gamme de projets et de secteurs. Sa flexibilité permet de répondre aux besoins spécifiques de nombreux projets, que ce soit en termes de types de données à collecter, de processus à digitaliser ou de fonctionnalités requises. Vous pouvez configurer les formulaires et les processus de manière à ce qu’ils correspondent parfaitement aux exigences et aux workflows de votre projet.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.