Fiche d’intervention pdf : éliminez la ressaisie, gagnez du temps
Avec la fiche d’intervention pdf, éliminez la double saisie et les feuilles volantes perdues sur chantier. Vos techniciens remplissent sur mobile, même hors ligne, avec photos et signature, puis génèrent un rapport PDF, Excel ou Word prêt à partager. Jusqu’à 70% de temps administratif économisé.
Pas de CB requise – Sans engagement
Bénéfices
Fiche d’intervention pdf : passez du papier au pilotage terrain
Dans le BTP, la maintenance et les services terrain, une fiche d’intervention doit être une preuve fiable et disponible tout de suite. Avec Kizeo Forms, vous remplacez les feuilles volantes et la ressaisie par une collecte mobile, une validation rapide et une génération de fiche d’intervention pdf prête à partager.
Sans Kizeo Forms
- Fiches d’intervention papier peu écologiques et peu durables
- Processus d’approbation lent avec approbation papier
- Ressaisie administrative chronophage et double saisie au bureau
- Risques d’erreurs de saisie et pertes d’informations
- Feuilles volantes dans le camion, risque de perte
- Délais allongés entre intervention et facturation
Avec Kizeo Forms
- Fiches d’intervention numériques toujours disponibles
- Validation plus rapide avec workflow et signature électronique
- Saisie mobile sur smartphone et export automatique sans ressaisie
- Données fiables, historique complet, traçabilité
- Données partagées en temps réel même hors ligne
- Génération et envoi instantané des fiches d’intervention en PDF
Accélérez vos fiches d’intervention PDF
Remplissez votre fiche d’intervention PDF sur mobile, même hors ligne, puis synchronisez automatiquement. Réduisez les erreurs de ressaisie, standardisez les champs et livrez un compte rendu propre dès la fin d’intervention.
Centralisez toutes vos interventions
Regroupez toutes vos fiches, photos et signatures dans un historique unique par client, site ou chantier. Gagnez en traçabilité, retrouvez une preuve en quelques secondes et sécurisez vos audits qualité et sécurité.
Connectez, automatisez, gagnez 15 h/semaine
Connectez Kizeo Forms à votre GMAO/ERP pour envoyer les données sans ressaisie. Accélérez le traitement des interventions, réduisez les retards administratifs et libérez jusqu’à 15 heures par semaine pour vos équipes terrain.
Consultez l’historique avant chaque intervention
Accédez aux informations client et aux interventions précédentes en temps réel depuis le terrain. Préparez mieux vos actions, évitez les oublis de conformité et améliorez la qualité d’exécution, avec jusqu’à 30% de productivité en plus.
Comment ça marche ?
Créez votre fiche d’intervention PDF sur-mesure
Partez d’un modèle prêt à l’emploi ou personnalisez vos champs. Ajoutez photos, géolocalisation, consignes. Standardisez vos interventions, éliminez les oublis, sécurisez la traçabilité dès la création.
Collectez sur mobile, même hors ligne
Vos techniciens saisissent en quelques taps sur iOS/Android, même sans réseau. Calculs automatiques, listes, contrôles de saisie. Réduisez la ressaisie, évitez les erreurs, gagnez du temps sur le terrain.
Générez et envoyez vos rapports instantanément
Transformez chaque saisie en rapport PDF/Word/Excel à votre charte. Faites signer, numérotez sans doublons. Automatisez l’envoi e-mail et partagez en temps réel pour accélérer validation et facturation.
Une solution universelle
Les essentiels pour une fiche d’intervention PDF fiable, signée et exploitable
Remplacez vos fiches d’intervention papier par un format mobile, standardisé et traçable. Sur chantier, collectez les bonnes preuves, faites valider en fin d’intervention et générez un PDF prêt à envoyer, sans ressaisie ni pertes d’informations.
+25 champs personnalisables
Capturez des preuves immédiates (avant/après, réserve, matériel) directement sur site. Vous limitez les contestations, sécurisez la conformité QHSE et facilitez la validation des travaux par le bureau et le client.
Associez automatiquement l’intervention au bon chantier. Vous fiabilisez la traçabilité multi-sites, simplifiez le suivi des déplacements et facilitez les audits grâce à un historique localisé, cohérent et centralisé.
Faites signer le client et/ou le technicien en fin d’intervention. Vous obtenez une validation claire du travail réalisé, réduisez les litiges et accélérez la facturation avec une trace datée et exploitable.
De nombreuses options disponibles
Générez une fiche d’intervention PDF propre et homogène, à vos couleurs, avec les bonnes informations au bon endroit. Vous standardisez les comptes rendus et réduisez le temps administratif après chantier.
Travaillez sans réseau en sous-sol, zone blanche ou sur site isolé. Vos équipes remplissent la fiche d’intervention sans stress, puis synchronisent dès que possible, sans perte ni oubli.
Envoyez automatiquement la fiche d’intervention PDF aux bons interlocuteurs (client, conducteur de travaux, QHSE, ADV). Vous accélérez l’approbation, le traitement et la facturation, sans relances manuelles.
Témoignages
Avec les formulaires papier, les techniciens faisaient leurs rapports en fin de semaine. Pratiquement 15 jours pouvaient s’écouler avant d’entamer le processus de réflexion. Aujourd’hui, 100 % de mes rapports d’interventions sont dématérialisés.
Eric Descquirez
Directeur de FLUIDEQ
Le passage du papier au numérique a simplifié la gestion des fiches d’intervention : CERFA fluides frigorigènes, fiches de dépannage, fiches de maintenance… réduisant le temps de traitement administratif et éliminant les problèmes de lisibilité.
Pierre Palombi
Président du Groupe Palombi
Essayez notre modèle de fiche d’intervention PDF (prêt à l’emploi)
Passez du papier au digital en quelques minutes. Avec Kizeo Forms, testez un modèle de fiche d’intervention PDF déjà structuré, puis adaptez-le à vos chantiers et interventions terrain.
Dans cet essai, vous accédez à :
- 1 modèle de fiche d’intervention à tester immédiatement (sans création depuis zéro)
- Une base réutilisable pour standardiser vos comptes rendus et limiter les oublis
- D’autres exemples disponibles selon vos besoins : fibre optique, BTP, QHSE, fluides frigorigènes, paysagiste
Lancez l’essai gratuit et vérifiez si ce modèle correspond à votre façon de travailler. Si vous ne trouvez pas le bon, vous pourrez créer votre propre fiche très simplement.
Au-delà de vos fiches d’intervention pdf, unifiez tous vos formulaires terrain
Voir tous nos modèlesCompte-rendu de chantier
Constat des travaux
Rapport journalier
Secteurs
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BTP & Chantier
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QHSE
FAQ – Tout savoir sur la Fiche d’intervention pdf
Comment créer une fiche d’intervention sur smartphone ou tablette (iOS/Android) sans perdre de temps à la rédaction ?
Avec Kizeo Forms, vos techniciens remplissent la fiche sur mobile en quelques champs, même sur chantier.
Le rapport se génère automatiquement en PDF (et aussi en Excel ou Word) à partir des données saisies, sans mise en page manuelle. Vous gagnez du temps et vous standardisez vos comptes rendus.
Peut-on générer une fiche d’intervention pdf instantanément et l’envoyer au client par emails automatiques ?
Oui, Kizeo Forms permet la génération instantanée de PDF dès la fin de l’intervention.
Configurez des scénarios d’e-mails automatiques pour envoyer le bon d’intervention au client, au chef de chantier ou au back-office. Un partage plus rapide et moins d’oubli.
Comment éviter la double saisie / ressaisie administrative avec une fiche d’intervention pdf ?
Kizeo Forms centralise la donnée dès la saisie terrain : plus besoin de recopier le papier dans Excel ou dans un outil interne.
Vous exportez les informations au bon format (PDF/Excel/Word) et vous les connectez à vos outils pour automatiser le traitement. Vous réduisez les erreurs et accélérez le cycle intervention → facturation.
Comment garantir une numérotation unique sans doublons sur une fiche d’intervention pdf pour assurer la traçabilité ?
Kizeo Forms vous aide à structurer vos fiches avec des identifiants et des champs obligatoires pour une traçabilité fiable. Chaque intervention est historisée dans une base centralisée, avec un historique complet consultable à tout moment.
Vous évitez les trous de suivi et les documents égarés.
Peut-on faire signer une fiche d’intervention avec une signature électronique sécurisée (client et intervenant) ?
Oui, intégrez simplement une signature électronique sécurisée directement dans la fiche mobile, côté client et côté technicien.
La signature est ensuite intégrée au PDF généré, prêt à être envoyé et archivé. Vous obtenez une preuve tangible du travail accompli et vous sécurisez vos validations.
Comment remplir une fiche d’intervention en mode hors ligne pour éviter les pertes d’informations sur chantier ?
Kizeo Forms fonctionne en mode hors ligne sur smartphone et tablette : vos équipes saisissent même sans réseau.
Les données se synchronisent dès que la connexion revient, sans feuille volante ni perte de document lors des déplacements. Vous sécurisez la collecte terrain, même en zone blanche.
Quels éléments terrain peut-on ajouter à une fiche d’intervention ?
Avec Kizeo Forms, vous ajoutez facilement des photos, des schémas avec annotation et la géolocalisation pour documenter l’intervention.
Ces preuves sont intégrées au rapport final en PDF pour un dossier plus complet et plus exploitable. Idéal pour le BTP, la maintenance et les interventions multi-sites.
Comment synchroniser une fiche d’intervention pdf avec un logiciel de gestion, comptabilité ou une GMAO ?
Kizeo Forms facilite la synchronisation via export de données et connexions vers +200 outils grâce à notre intégrateur natif (gestion, comptabilité, SI, GMAO).
Vous automatisez le transfert des informations clés (heures, pièces, prestations) pour limiter les délais entre intervention et facturation. Vos données restent centralisées et accessibles en temps réel.
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