La News Quoi de neuf #3

04Oct, 2016

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Les dernières nouveautés Kizeo Forms

Voici notre n°3 de la rubrique « Quoi de neuf ? », un récapitulatif des dernières nouveautés concernant votre application Kizeo Forms.

Du fait de la récente mise à jour de notre application, cet article sera réservé à la sortie de la version 6.0.0. sous les trois systèmes d’exploitation : iOS, Android et Windows.

Les nouveautés côté back office.

1. Nouvelle page de création de formulaire.

La page de création de formulaire vient d’être mise à jour ! Son look aussi 🙂

Mise à part le nouveau look et les aspects techniques de cette refonte, il existe trois nouvelles fonctionnalités.

• Vous pouvez dupliquer des champs. L’intérêt étant, par exemple, de conserver la configuration de ceux-ci (pour un calcul) ou de dupliquer un tableau. Pour cela, sélectionnez les champs (restez appuyé sur cmd/ctrl ou Shift) et cliquez sur le bouton Copier.
• Vous pouvez supprimer plusieurs champs à la fois. Sélectionnez les champs à supprimer et cliquez sur Supprimer.
• Vous pouvez renommer les balises avant enregistrement du formulaire. L’intérêt étant de les raccourcir par exemple.

2. L’Historique, un tableau de bord.

Cette nouvelle page allie des fonctionnalités des pages Exporter et Données. A termes, il est d’ailleurs prévu que Données disparaisse. Nous vous conseillons alors de privilégier, dès à présent, l’utilisation de la page Historique.

Comme sur la page Données, vous retrouvez vos formulaires listés. Ici, les colonnes sont modulables et vos paramètres restent enregistrés pour vos prochaines visites.

Comme sur la page Exporter, vous pouvez exporter vos données au format de votre choix. Vous pouvez appliquer différents filtres (chaque entête de colonne est un filtre) afin de combiner vos données et de les exporter au format Excel liste ou CSV. Vous pouvez également sélectionner les lignes en cliquant dessus pour exporter votre sélection au format Excel liste ou CSV.

Les options d’export (sous différents formats) sont maintenant disponible sur chaque ligne. A côté des boutons d’export vous trouverez les fonctionnalités d’aperçu, de modification et de renvoi d’email.

La suppression de données est également simplifiée. Vous pouvez sélectionner plusieurs lignes et les supprimer en cliquant sur le bouton « Supprimer sélection » en haut à droite. Ou vous pouvez supprimer les formulaires un à un en cliquant sur la poubelle.

Enfin, en cliquant sur le bouton « Saisie web« , en haut à droite de l’écran, vous pourrez faire de la saisie de formulaire sur le web et du push vers les mobiles de vos utilisateurs.

Les nouveaux composants.

1. Fichier fixe.

Ce composant permet d’attacher à un formulaire, lors de sa définition sur le back office, un PDF consultable lors de la saisie.
Il suffit d’ajouter ce document PDF dans les propriétés du champ.
Par exemple, vous pouvez joindre des conditions générales de ventes, permettant à l’utilisateur de les faire lire au client avant signature.

2. Pièce jointe.

Ce composant permet à l’utilisateur de joindre, lors de la saisie sur tablette ou Smartphone, un document à son formulaire (au format souhaité).
Cette pièce jointe peut être envoyée par email lors de l’envoi classique d’email automatique. Une option sur le back office est à valider (dans les options d’email, cochez la case « Pièce jointe »).

3. Référence.

Le composant Référence permet de faire appel à une colonne d’une Liste externe Référentielle. C’est donc un champ qui se remplit automatiquement lors de la saisie, en fonction d’un élément sélectionné dans une Liste Référentielle.

Cet élément vient remplacer l’outil Calcul pour la fonctionnalité Liste Référentielle. Notez que le champ Calcul permet toujours de travailler avec les Listes Référentielles.

Les nouvelles options sur les composants.

1. La Liste Hiérarchique.

La Liste Hiérarchique est compatible avec la Liste Référentielle.
Après avoir sélectionné une donnée dans votre liste, les champs références associés se rempliront automatiquement.

2. Le champ Calcul.

Jusqu’à maintenant le résultat sur un calcul d’heures ne pouvait s’afficher qu’en format décimal. Il est maintenant possible de l’afficher au format heure.
Par exemple 6:55 au lieu de 6,92.
De plus, le résultat d’un Calcul est maintenant modifiable (case à cocher dans les propriétés).

3. Le champ Date.

Par défaut vous pouviez sélectionner : Aujourd’hui, Demain, 1er jour de la semaine, 1er jour du mois.
Vous avez deux nouvelles possibilités : J+7 et Pas de date.
De plus, vous pouvez rendre la saisie des dates obligatoire.

4. La Liste Référentielle.

La Liste Référentielle est compatible avec les Codes barres et les Tags NFC (lecteur de Tag NFC uniquement disponible sur Android).
Vous pouvez donc scanner votre Code barre/Tag NFC/QR code et faire s’incrémenter automatiquement les informations contenues dans votre Liste externe Référentielle en utilisant les champs Référence.
Depuis un champ Code-barres ou NFC, sélectionnez votre Liste Référentielle dans Avancé.

5. Le Champ de saisie et la Zone de texte.

Une option d’édition est disponible, vous pouvez paramétrer sur le Champ de saisie et la Zone de texte les majuscules automatiques.

Dans les options avancées de ces champs vous trouverez l’option Passage automatique en majuscules, avec les options : Tout en majuscule, Pas de traitement, Chaque mot, Début de phrase.

6. Le champ Tableau.

Vous pouvez définir, dans un tableau, qu’un champ photo est à saisie multiple. Jusqu’à maintenant c’était impossible.
Donc dans un même champ Photo d’une ligne de tableau, vous pouvez prendre plusieurs photos.

7. Le champ Photo.

Vous pouvez réduire/augmenter la taille/qualité des photos. Cette option se trouve dans les propriétés du champ photo.
Si votre formulaire doit contenir beaucoup de photos nous vous conseillons de diminuer leur taille afin que le transfère vers les serveurs se fasse plus rapidement.
Comme expliqué au paravant, un composant photo peut être multiple dans un tableau.

Autres nouvelles options.

1. Option de visibilité.

Une condition de visibilité fonctionne avec une valeur nulle/vide.

2. Options d’email.

D’une part, vous avez la possibilité de joindre un fichier PDF fixe à l’email.
D’autre part, quand vous faites du PDF Personnalisé, vous pouvez aussi sélectionner le PDF Standard pour l’envoi d’emails.

3. Option de saisie.

Lorsque vous remplissez un push ou lorsque vous modifiez un formulaire, tous les champs peuvent être en Lecture seule (impossible de les modifier).
L’option est à cocher dans les propriétés de chaque champs.

Les nouveautés côté application…

…en général

La dernière version, permettant d’exploiter les dernières nouveautés est la 6.0.0.
La géolocalisation peut se faire automatiquement dès l’ouverture du formulaire (option à valider dans le composant lors de la définition du formulaire).

 …sur Android

La reprise sur incident vous permettra de récupérer un formulaire en cours de saisie si votre appareil mobile s’éteint par exemple.

Le saviez-vous ?

Vous pouvez importer vos Listes externes via excel.

Selon la liste à importer, les colonnes de votre document excel sont à renommer différemment.
Votre fichier excel doit toujours commencer en A1 et la première ligne doit correspondre aux noms des colonnes.

Pour en savoir plus, consultez notre tutoriel Créer une liste externe sur Excel et l’importer.

/!\ Si vous souhaitez bénéficier des dernières mises à jour de l’application… Pensez à la mettre à jour !