La News Quoi de neuf #4

04Oct, 2016

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Les dernières nouveautés Kizeo Forms

Voici notre n°4 de la rubrique « Quoi de neuf ? », un récapitulatif des dernières nouveautés concernant votre application Kizeo Forms disponible sur iOS, Android et Windows.

Les nouveautés des deux derniers mois ne concernent que le back office.

Les nouvelles options sur le Back Office !

Le push.

Dans les options de formulaires, l’option de push et de transfert a été dissociée pour laisser place à deux options bien distinctes: « Autoriser le transfert de données entre utilisateurs » et « Autoriser le push de données ». On parle de transfert pour un échange de formulaire de mobile à mobile, et de push lorsqu’on envoi de la donnée vers les mobile, via CSV ou saisie web.

Les droits par défaut.

Jusqu’à aujourd’hui, un utilisateur créé était automatiquement affecté à tous les formulaires présents sur le compte. De même qu’un formulaire créé était automatiquement affecté à tous les utilisateurs, groupes et chefs de groupes du compte. A vous ensuite de les décocher.

Retrouvez maintenant sur la page « Application » l’option « Donner le droit à tous les utilisateurs par défaut ». En décochant cette option, lorsque vous créerez un formulaire ou un utilisateur, vous n’aurez plus ce problème et vous irez attribuer les droits manuellement.

Les modifications.

De façon générale…

• Les menus « Création de formulaire » et « Modification de formulaires » ne forment plus qu’un seul menu qui se nomme « Formulaires ».
• La page « Données » a disparu. Cette page était obsolète et non maintenu par notre support. De plus, la page « Historique » la remplace dans sa totalité. Notamment pour faire de l’envoi de données via Excel. Rendez-vous sur la page « Historique« , sélectionnez un formulaire, cliquez sur le bouton « Import CSV/Excel » et glissez-déposez votre fichier. Validez pour que les push partent.
• La saisie web est directement disponible depuis le menu Données.
• Le nouveau traitement des Word sera dès aujourd’hui le traitement par défaut sur les exports et dans les emails.
• L’aspect et la convivialité de l’interface graphique des pages « Formulaires », « Listes externes », « Utilisateurs » et « Groupes d’utilisateurs » ont été modifiés. De plus, la fonction de recherche vous permettra d’effectuer une recherche dans une ligne ou une colonne.

Et plus particulièrement…

Formulaires.

On retrouve dans la page « Formulaires » la liste des formulaires, comme auparavant, avec la possibilité de modifier, affecter des droits, supprimer ou copier un formulaire. On accède à la création de formulaire en cliquant sur le bouton vert « Créer un formulaire » se trouvant en haut à gauche.

Si vous cliquez sur un nombre de la colonne Enregistrements vous serez directement redirigé vers la page Historique.

Listes Externes.

Outre l’aspect de l’interface graphique, on peut maintenant classer les listes selon des rubriques et attribuer des droits sur les listes aux chefs de groupes. Ainsi vous leur autorisez la modification et l’utilisation des listes externes.

Utilisateurs.

Nous avons toujours trois niveaux hiérarchiques d’utilisateurs : l’administrateur, le chef de groupe et l’utilisateur. La notion de chef de groupe a quelque peu évolué, elle vous permet de hiérarchiser votre compte Kizeo Forms.

Le chef de groupe est maintenant rattaché à un groupe principal. De ce fait, le chef de groupe peut créer des formulaires, des utilisateurs et des groupes d’utilisateurs. Son groupe principal sera propriétaire de ce que crée le chef de groupe. Ce qui signifie que les autres chefs ayant le même groupe principal, pourront interagir sur les créations de notre chef de groupe.

Les groupes d’utilisateurs.

Il est possible d’avoir des groupes de différents niveaux de hiérarchie. Lors de la création d’un groupe il faut lui attribuer un groupe parent, c’est son groupe supérieur. Le groupe « Compte entreprise » est le plus haut dans la hiérarchie, les utilisateurs de ce groupe peuvent être considérés comme sous-administrateur.

Historique.

Ici aussi nous avons travaillé l’interface graphique et nous avons ajouté quelques nouvelles options :

• Possibilité de faire une sélection par date : sélectionner une date de début ou une plage de dates pour filtrer ses données.
• Possibilité de changer le destinataire d’un push lorsque l’utilisateur ne l’a pas encore réceptionné sur son appareil mobile. Cette action est possible sur plusieurs push à la fois.
• Possibilité de renvoyer plusieurs emails à la fois.

/!\ Si vous souhaitez bénéficier des dernières mises à jour de l’application… Pensez à la mettre à jour !