16Juil, 2019
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Améliorez votre traçabilité avec un contrôleur de ronde sur smartphone !

Kizeo Forms améliore votre traçabilité !

Manager une agence de sécurité requiert une vigilance accrue. Particulièrement parce qu’il est difficile de veiller, à distance, au bon déroulement des rondes de gardiennage. Il est dès lors, essentiel de doter les rondiers d’outils qui disposent de puissantes fonctionnalités.

Optez pour un contrôleur de ronde sur smartphone !

Les contraintes et les exigences en matière de sécurité ne sont jamais les mêmes. Pour limiter les pertes de temps, il est stratégique, d’utiliser une solution entièrement personnalisable. C’est-à-dire une solution qui vous apportera une réelle valeur ajoutée.

L’un de ces dispositifs est le contrôleur de ronde digitalisé. Numériser le format de vos observations de surveillance sera pour vous le moyen idéal pour supprimer les piles de documents inutiles de vos bureaux.  La digitalisation des actes de travail, donne la possibilité d’améliorer considérablement la traçabilité de vos missions de gardiennage. C’est autrement dit ce que vos clients vous demandent.

Contrôleur de ronde

Avec un contrôleur de ronde sur smartphone : gagnez sur tous les tableaux ! 

Kizeo Forms est une application multiplateformes. Elle vous offre la possibilité de créer tous les documents nécessaires au bon déroulement de votre activité. Depuis l’espace d’administration web, le manager du compte peut concevoir, en fonction des besoins de l’entreprise des fiches d’incidents, de rondes de sécurité, de relevés d’heures ou encore des mains courantes. Une fois terminés les documents seront accessibles depuis le smartphone des rondiers, et ce même sans connexion internet.

A la fin de la mission de gardiennage, le responsable d’équipe et/ou votre client reçoit(vent) automatiquement un scénario personnalisé constitué d’un :

  • E-mail : un outil de marketing direct à destination de vos clients.
  • Compte rendu détaillé : il retrace l’itinéraire de la patrouille (nombre de passages, durée, heure de passage etc…) et simplifiera la communication entre les agents de sécurité, la hiérarchie et les clients.

L’utilisation de formulaires papier pour contrôler les rondes de surveillance, bien que cela soit économique, est loin d’être efficace.  En effet, il est très difficile de tirer parti des informations manuscrites.

« Kizeo Forms nous a permis de réduire les déplacements des techniciens et des agents de sécurité, d’avoir une gestion facilitée des bons d’intervention[…] »
Matthieu JAUMARD – Gérant Société de sécurité Adena Protection

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