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20Mar, 2018
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Classez vos formulaires Kizeo Forms dans Dropbox !

Il est tout à fait possible de classer automatiquement, dans votre compte Dropbox, les données saisies dans différent dossiers et sous-dossiers. Configuration. Après avoir lié votre compte Kizeo Forms à Dropbox, rendez-vous dans les options du formulaire, onglet Applications tierce. Il vous suffit d’ajouter grâce à du texte fixe ou à des balises votre cheminement. Les sous-dossiers seront créés automatiquement grâce au slash /. Note : […]

20Fév, 2018
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Horodatez et géolocalisez vos éléments dans vos rapports personnalisés

L’horodatage revêt une fonction importante afin de garder une trace lors d’échanges et de créations. Bien souvent, il suffit de savoir que ces enregistrements existent ; mais occasionnellement il joue un rôle primordial. Obtenir automatiquement la date et l’heure lors de la prise d’informations. Les champs Photos, Signature, Tag NFC, Code-barres et Géolocalisation peuvent être marqués par la date et heure à laquelle l’élément a été […]

30Jan, 2018
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Découvrez les astuces pour paramétrer l’envoi d’emails !

Il est possible de créer sur Kizeo Forms différents scénarios d’emails. Par exemple, lors de maintenance d’équipements sur le terrain de vos techniciens, vous souhaitez qu’une fois l’intervention terminée et la saisie validée, différents emails soient envoyés automatiquement avec des documents personnalisés : Un email au Responsable hiérarchique pour lui notifier le résultat de la maintenance, accompagné d’une fiche d’intervention complétée. Un email au service […]

19Déc, 2017
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Comment accéder à vos documents présents sur Google drive depuis Kizeo Forms ?

Cette Kize’Astuces nécessite que vos utilisateurs soient connectés à internet afin d’accéder au drive. Vous souhaitez accéder à des documents présents sur votre drive lors de la saisie de données ? Découvrez comment créer une liste externe permettant d’accéder à des documents PDF sur Google drive. Étape 1 : Récupérer le lien d’accès à vos documents dans votre drive. Rendez-vous dans Google drive afin d’obtenir […]

15Nov, 2017
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Comment lier Kizeo Forms à Google map ?

  Cette Kize’astuce est disponible uniquement sur Android. Lorsque vous faites du push, que vous envoyez des données pré-remplies du bureau vers les appareils mobiles de vos intervenants terrain, vos utilisateurs peuvent visualiser ces formulaires sur une carte et directement ouvrir Google map afin de les aider dans leurs déplacements. Paramétrez dans les options de votre formulaire, onglet Historique, les éléments qui devront être pris en compte pour […]

24Oct, 2017
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Les règles à adopter pour définir une politique de mots de passe béton à coup sûr !

  D’après une étude récente menée par le cabinet Vanson Bourne : 71% des entreprises dans le monde ne serait pas suffisamment armées pour assurer la protection de leurs données. Si ce n’est pas déjà fait, une des première chose à mettre en place en interne dans votre entreprise, serait de définir une politique de mots de passe. L’objectif ? Etre certain d’être sur la bonne voie en termes de sécurisation des […]

17Oct, 2017
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Comment afficher des cases à cocher dans vos rapports personnalisés ?

Vous souhaitez afficher des cases à cocher lors de la saisie de vos listes, choix et case à cocher dans votre export ? Voici comment le mettre en place dans vos modèles Word, Excel et dans vos e-mails ! L’affichage de vos champs liste, choix ou slider au format case à cocher. Vous souhaitez faire apparaître une case cochée, ou non cochée, devant les différents […]

17Août, 2017
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Les astuces du back office !

Vous souhaitez aller encore plus loin dans l’utilisation du back office ? Découvrez comment rechercher des champs non remplis depuis l’Historique et comment récupérer un formulaire malencontreusement supprimé ! Comment ajouter un critère afin de filtrer les résultats de recherche dans l’Historique du back office ? Afin d’effectuer des recherches encore plus précises, nous allons utiliser une chaîne de caractères utilisée notamment par les développeurs : […]

23Mar, 2017
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3 étapes pour comprendre le calcul conditionnel : le formulaire de conformité

Vous souhaitez réaliser un calcul conditionnel et obtenir automatiquement un résultat en pourcentage suite à votre saisie sur Kizeo Forms ? C’est tout à fait réalisable ! Les calculs conditionnels en vidéo : Les calculs conditionnels en trois étapes : Le formulaire Attestation de conformité – Contrôle Electrique a été ajouté à la bibliothèque afin d’illustrer les exemples ci-dessous. Prenons l’exemple d’un électricien qui, lors d’un […]

23Fév, 2017
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Comment afficher une mise en forme différente dans un tableau suivant votre saisie dans votre rapport personnalisé ?

En utilisant dans votre Word personnalisé les balises block entre les lignes d’un tableau, vous pouvez changer l’affichage en fonction de votre saisie sur le terrain que ce soit sur votre mobile ou tablette. Pour plus d’informations sur les balises block, nous vous invitons à lire notre tutoriel sur ces balises. Objectif à atteindre : Vous êtes une entreprise de paysagisme et, dans un souci de professionnalisme, […]