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Pour faciliter votre connexion à Kizeo Forms, nous vous indiquons dans cette Kize’Astuces plusieurs points de vigilance à prendre en compte. 1. Mot de passe erroné. Vous êtes sûr de votre mot de passe, pourtant la connexion ne s’effectue pas. Dans cette situation nous vous proposons d’effectuer quelques vérifications de base : La touche « Shift Lock » (Majuscule) est-elle bien désactivée ? Avez-vous correctement […]
Envoyez un email automatiquement à l’enregistrement de la donnée
Suite à un « enregistrement » de données, vous désirez qu’un e-mail soit envoyé instantanément au responsable du salarié qui est à l’origine de cet « enregistrement ». Pas de problème, nous avons la solution qu’il vous faut : les champs utilisateurs personnalisés. A l’aide de ces champs vous aurez la possibilité d’ajouter une ou plusieurs adresses e-mails puis d’automatiser l’envoi de mails ! Ce tutoriel aborde des notions avancées […]
Que faire si votre rapport personnalisé ne fonctionne pas ?
Votre rapport personnalisé ne ressort pas comme vous le souhaitez ? Des informations sont manquantes ? Afin de vous faciliter la tâche pour l’améliorer, découvrez ci-dessous quelques astuces ! Astuce #1. Analyse de votre fichier d’export personnalisé Depuis l’onglet Exports de votre formulaire, vous avez la possibilité d’analyser votre document. Cette fonction permet de vérifier les balises qui se trouvent dans le fichier d’export personnalisé […]
Comment mettre en place une politique de validation sur Kizeo Forms ?
Dans cette astuce, nous vous expliquons comment mettre en place un ou plusieurs superviseurs, qui valideront l’enregistrement des données dans Kizeo Forms. De ce fait, vos collaborateurs sur le terrain ne pourront que transférer l’information à leur manager. Ce tutoriel aborde des notions avancées de Kizeo Forms comme : Les champs utilisateurs personnalisés, Le transfert avancé, La visibilité. Si vous ne connaissez pas encore les […]
Dans quels cas utiliser : les Balises block ? l’option suppression de paragraphe ?
Via notre application Kizeo Forms, vous avez plusieurs moyens d’afficher ou de masquer des éléments dans vos fichiers Word personnalisés et vos e-mails type. Dans cette astuce, nous vous expliquons la différence fonctionnelle entre les « Balises block » et l’option « Suppression du paragraphe dans le fichier Word personnalisé si donnée vide ou invisible». *Cliquez sur le terme souhaité pour afficher le contenu de l’astuce. N’hésitez pas […]
Facilitez le travail de vos collaborateurs à l’aide d’une liste de suggestions !
Afin de faciliter la saisie sur le terrain par vos collaborateurs, vous pouvez leur proposer à l’aide d’un champ de saisie une « Liste de suggestions » prédéfinie : par exemple une liste de site à inspecter, d’adresse mails, etc… Étape 1 : créez votre « Liste de suggestions ». Configurez votre « Liste externe » qui sera liée à votre élément « Champ de saisie ». Dans l’exemple ci-dessous, nous créons une […]
Classez vos données Kizeo Forms dans Dropbox !
Il est tout à fait possible de classer automatiquement les données saisies dans différents dossiers et sous-dossiers de votre compte Dropbox. Configuration. Après avoir associé votre compte Kizeo Forms à Dropbox, rendez-vous dans les options du formulaire via la roue crantée en haut à droite, onglet Dropbox. Il vous suffit d’ajouter le chemin grâce à du texte fixe et/ou des balises. Les sous-dossiers seront créés automatiquement […]
Horodatez et géolocalisez vos éléments dans vos rapports personnalisés
L’horodatage revêt une fonction importante afin de garder une trace lors d’échanges et de créations. Bien souvent, il suffit de savoir que ces enregistrements existent ; mais occasionnellement il joue un rôle primordial. Obtenir automatiquement la date et l’heure lors de la prise d’informations. Les champs Photos, Signature, Tag NFC, Code-barres et Géolocalisation peuvent être marqués par la date et heure à laquelle l’élément a été […]
Découvrez les astuces pour paramétrer l’envoi d’emails !
Il est possible de créer sur Kizeo Forms différents scénarios d’emails. Par exemple, lors de maintenance d’équipements sur le terrain de vos techniciens, vous souhaitez qu’une fois l’intervention terminée et la saisie validée, différents emails soient envoyés automatiquement avec des documents personnalisés : Un email au Responsable hiérarchique pour lui notifier le résultat de la maintenance, accompagné d’une fiche d’intervention complétée. Un email au service […]
Comment accéder à vos documents présents sur Google drive depuis Kizeo Forms ?
Cette Kize’Astuces nécessite que vos utilisateurs soient connectés à internet afin d’accéder au drive. Vous souhaitez accéder à des documents présents sur votre drive lors de la saisie de données ? Découvrez comment créer une liste externe permettant d’accéder à des documents PDF sur Google drive. Étape 1 : Récupérer le lien d’accès à vos documents dans votre drive. Rendez-vous dans Google drive afin d’obtenir […]
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