La digitalización: una verdadera oportunidad para las empresas de seguridad privada

02Ago, 2018

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Las empresas de seguridad privada realizan la gran mayoría de sus intervenciones fuera de su local. Instalando y manteniendo sistemas de seguridad, efectuando rondas de seguridad, transportando material o vigilando edificios. La movilidad es efectivamente la característica principal de su actividad.

Papel vs digital

Por lo tanto, los diferentes reportes que tienen que enviar diariamente constituyen una tarea larga y tediosa. Implican apuntar notas en un documento papel que más tarde en el día tienen que entrar en un archivo electrónico y enviar manualmente. ¡Felizmente, existen los formularios digitales! Permiten obtener el equivalente de sus documentos papel en formato digital.  Así, desde un celular o una tableta puede rellenar un reporte de instalación de sistema de seguridad desde el lugar de la intervención, lo que mejora la eficiencia operativa de la empresa. Un documento electrónico (PDF, Word o Excel) se generará y se enviará instantáneamente a las personas de su elección.

Casos de uso

El formulario digital se adapta a cualquier actividad que realizan los negocios de seguridad:

• Reportes de instalación y de mantenimiento de sistemas de seguridad,
• Emisión de facturas y presupuesto durante una visita,
• Informes de inspección de seguridad para transmitir la información al instante a las personas implicadas (técnico en vigilancia, central de alarmas y cliente),
• Actas de visitas,
• Recopilación de las horas trabajadas por los miembros de su equipo cuando realizan labores fuera del local de su empresa.

Las aplicaciones en este rubro son múltiples ya que cada usuario puede crear desde un principio un formulario a la medida adaptándolo a su actividad.

Opciones modernas e inteligentes

Además, la novedad del formulario móvil con respecto al documento papel es que incluye una gran variedad de opciones modernas como la geolocalización, las fotos, el audio, firma electrónica y entre otras opciones, la posibilidad de integrar sus propias bases de datos. Estas opciones permiten capturar elementos de prueba tangibles y marcados con fecha, hora y datos GPS.

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