Herramientas de software para la industria 4.0: la clave del éxito empresarial

20Oct, 2021

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La industria 4.0 es un término estrechamente relacionado con la transformación digital que se está produciendo en el sector industrial en su conjunto, afectando a todos sus procesos con el objetivo final de construir fábricas y plantas hiperconectadas. Las principales herramientas de la industria 4.0 son las tecnologías más avanzadas, siendo absolutamente clave el papel de los nuevos software de digitalización y automatización.

¿Qué es la industria 4.0?

A la industria 4.0 se la conoce también como la cuarta revolución industrial, lo que nos permite hacernos una idea de la importancia capital de este concepto, el cual supone una transformación total de la forma de trabajar y de entender los procesos de producción, logísticos y administrativos. 

Los principios de la industria 4.0 implican una forma de hacer las cosas muy distintas, pasando de unas actividades de carácter manual, que precisan de la intervención humana incluso para las tareas más repetitivas, a una decidida apuesta por la digitalización de la información y la paulatina automatización de la gestión, e incluso de la producción.

La evolución lógica de la industria 4.0 es avanzar hacia sistemas cada vez más automatizados, donde todo está interconectado y los trabajos repetitivos pasan a ser realizados por las máquinas, lo que permite a los empleados dedicar su tiempo a tareas más interesantes y con verdadero valor añadido.

En cuanto a las aplicaciones prácticas de la industria 4.0 estas son muy diversas: desde el uso de un software ERP y aplicaciones móviles para gestionar procesos de forma centralizada y automatizada, pasando por sistemas de producción robotizados, y tecnologías vanguardistas en pleno proceso de desarrollo y crecimiento como la inteligencia artificial. Estas aplicaciones tienen cabida en prácticamente todos los sectores industriales: automoción, construcción, logística, transporte, energía….

¿Qué soluciones de softwares están siendo implantadas en la Industria 4.0?

El uso de softwares de digitalización de documentos y de automatización de procesos,  softwares de gestión empresarial y softwares de automatización de procesos son una cuestión clave en la industria 4.0. Estas son las principales soluciones de softwares para la industria 4.0 y que permiten desarrollar procesos automatizados e interconectados:

1. Software industrial. Este sistema permite automatizar e integrar en una única base de datos todos los procesos de la empresa: presupuestos, facturación, contabilidad, producción, control de inventario, etc.  Esto se traduce en un  aumento de los niveles de productividad y una mejora en la planificación de los recursos disponibles.

• Herramientas de machine learning. Con estos softwares es posible realizar análisis predictivos, lo que permite anticiparse a los vaivenes del mercado y tomar la mejores decisiones, tanto operacionales como de inversiones, financieras, etc.
• Software de Planificación Avanzada de Producción (APS). Permiten automatizar, programar y controlar los procesos de producción y de logística, tanto a nivel de abastecimiento como de distribución. Si lo completamos con un sistema MES, podemos monitorizar los procesos en todo momento, lo que nos servirá para ahorrar recursos, abaratar costos y ganar en eficiencia.  

2. Software de gestión de almacenes (SGA). Imprescindible para lograr una gestión automatizada y eficaz de los procesos logísticos y de almacén de cualquier empresa.

Uno de los softwares más ágiles y fáciles de implementar en este nuevo contexto digital es Kizeo Forms, una herramienta informática para el personal en terreno, que funciona tanto en modo web como en App, facilitando enormemente la captura y digitalización de datos. 

Como veremos con detalle en el siguiente apartado, esta solución incluye funcionalidades avanzadas de automatización e integración con los sistemas centrales de tu empresa, como el ERP.

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Kizeo Forms, una herramienta para mejorar la toma de datos y la automatización de procesos dentro de la fábrica 4.0

El gran valor de Kizeo Forms es que es una solución 100% personalizable que, al ser de fácil manejo, permite en poco tiempo transformar un sistema de recogida y gestión de datos manual en un proceso digitalizado y, en parte, automatizado.

Por ejemplo, puede usarse en un proyecto de construcción para capturar toda la información necesaria de inspecciones, avances de obra, control de ingreso a obra, entre otros. Gestiones que suelen ser fastidiosas de registrar y difíciles de centralizar. Posteriormente y aún estando en terreno, toda esta información (geolocalización, fotos, firma, audio…) se puede compartir en forma de informe entre supervisores, contratistas, clientes vía correo electrónico. Además, estos datos podrán integrarse con el sistema informático central de la empresa, como un CRM o un ERP.

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Otra gran ventaja de Kizeo Forms es que tiene un precio muy competitivo, al incluir  en una única herramienta las principales funcionalidades de los otros softwares por separado, que además suelen ser muy costosos y con menos posibilidades de personalización y adaptación. 

Aprende a optimizar la toma de datos con Kizeo Forms.  Ejemplos concretos 

Kizeo Forms te permite gestionar todo el proceso de captación y digitalización de datos a través un sistema de formularios personalizables, que podemos generar cómodamente en la plataforma web y luego ir rellenando los campos desde el móvil o tablet.

Aquí tienes algunos  ejemplos incluidos en la biblioteca de formularios de Kizeo Forms: 

• Control supervisión de obras o  Informe de avance de obra 

Registra el avance de una obra incluyendo fotos, planos y firma digital. Tiene asociado un informe automatizado. Cuenta con características de alta personalización:  añadir planos con la opción de escribir y dibujar sobre ellos, importar tu base de datos para usarla en campos de rellenado automático, personalizar el informe automatizado asociado con una plantilla editable y escribir el correo electrónico que se envía con el informe anexo a los destinatarios que quieras. 

Descubre las ventajas que te ofrece Kizeo Forms en tu seguimiento y  control de obra

• Formulario Control Acceso a obra/planta de síntomas de COVID19 

Tiene por objetivo registrar los datos de trabajadores y visitantes, tales como temperatura y otros síntomas y hacer un cálculo de riesgo para que decidas si una persona puede entrar a la obra/edificio,  o si debe retirarse para no poner en riesgo al personal. 

Incluye 4 características ideales para el control de acceso: checklist de síntomas, cálculo de riesgo basado en los síntomas presentados por el trabajador,  firma digital y envío automático del informe asociado vía correo electrónico, que sirve como comprobante para el trabajador y la empresa.

Digitaliza tus gestiones y formularios en tiempos de covid 

• Conformidad de visita de obra 

Tiene por finalidad registrar porcentajes de las Conformidades y No conformidades en obra. Tiene además asociado un modelo de informe Excel que se envía automáticamente por correo electrónico.

Incorpora también 4 características ideales para la verificación y el control: toma de fotografías, marcado sobre el plano de la obra, registro de la localización con GPS y firma digital.

• Investigación de accidente

Este modelo de formulario sirve para recopilar todos los detalles de lo ocurrido en un accidente laboral, calcular la probabilidad de que ocurra de nuevo dicho accidente o uno similar  e indicar las acciones inmediatas a realizar. 

Se puede personalizar e incluye características para facilitar la captura de la información: campos de selección simple prellenados, posibilidad de añadir las firmas digitales de los involucrados y adjuntar los documentos necesarios para aclarar la investigación.

Estos son los usos más habituales, pero no los únicos, ya que también podemos generar informes de mantenimiento preventivo y correctivos de maquinaria y  conectarlos con un ERP, así como otras muchas aplicaciones más.

Las opciones de personalización de Kizeo Forms son innumerables, pudiendo adaptarse a cualquier necesidad, actual y futura, de nuestra empresa.

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