23Mai, 2019
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Avez-vous pensé aux bons d’intervention numérique ?

Les bons d’intervention numérique : un vecteur de croissance

Vous êtes amené à vous déplacer chez l’un de vos clients pour dépanner l’installation électrique ? Effectuer la maintenance de la chaudière ? Ou bien réaliser un devis pour des travaux de peinture ? Vos observations et/ou vos actions sont notifiées sur un bon d’intervention papier qui devra par la suite être exploité manuellement pour établir les documents nécessaires au lancement et/ou au suivi de chantier (devis, factures, attachements). Ces bons d’intervention papier présentent de nombreux d’inconvénients : ils sont chronophages, ont un coût élevé, sont sujet à des d’erreurs de transcription et peuvent s’égarer facilement.

Savez-vous que quel soit votre secteur d’activité, vous pouvez bénéficier très facilement de la transformation numérique en utilisant Kizeo Forms ?

La digitalisation des tâches administratives est pour les professionnels un véritable levier de croissance qui offre de nombreuses opportunités, jusque-là inenvisageables. La dématérialisation des documents inhérents à la gestion de votre activité professionnelle est une de ces opportunités. En utilisant avec Kizeo Forms, des bons d’intervention dématérialisées et sur-mesure, privilégiez le travail en mobilité, dites au revoir aux formulaires papier, à la ressaisie informatique et gagnez en temps et en traçabilité.

« L’information circule mieux dans l’entreprise et plus rapidement. Nos rapports sont plus complets et plus précis. Kizeo Forms nous a permis de gagner au moins 2h de travail par jour ».
Gwendal CONAN, Hydraumel

Les fonctionnalités incontournables fournies par le bon d’intervention digital de Kizeo Forms :

Mode hors-ligne
Avec l’application Kizeo Forms, vous pouvez collecter des données sans connexion Internet. Vous pourrez effectuer vos observations à partir des zones les plus éloignées.

Codes à barres
Depuis votre smartphone, scannez vos codes-barres pour que toutes les informations associées apparaissent automatiquement. 

Signatures numériques
Authentifiez votre bon d’intervention en faisant signer vos clients, fournisseurs ou partenaires, directement sur le mobile ou la tablette.

E-mails personnalisés
Une fois le formulaire enregistré, transférez les données aux bonnes personnes en envoyant automatiquement par e-mails des rapports personnalisés.

Rapports et tableaux de bord
Avec l’application Kizeo Forms, vous pouvez générer des tableaux de bord, exporter vos données pour prendre des décisions commerciales.

Centralisation des données
Toutes vos données seront centralisées de cette façon vous aurez accès à tout moment à l’historique complet de vos interventions.

Bibliothèque de modèles de formulaires
La bibliothèque Kizeo Forms contient plusieurs modèles de bons d’interventions qui peuvent vous aider à créer vos propres formulaires !

Intégration facile
Avec l’API de Kizeo Forms vous pouvez récupérer et envoyer automatiquement toutes vos données vers outils internes  (CRM, salesforce, SAP…)

Manager votre compte
Personnalisez rapidement votre compte de A à Z via notre interface Web en fonction des différents services de votre entreprise.

Les éléments ci-dessus ne sont que quelques-unes des fonctionnalités fournies par Kizeo Forms. C’est l’application idéale de collecte de données en mobilité. Elle peut aider votre entreprise à gagner du temps et à améliorer la productivité de vos collaborateurs !

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