Bénéfices
Pourquoi choisir Kizeo Forms pour vos fiches de quart d’heure sécurité ?
Avec Kizeo Forms, l’approche traditionnelle des 1/4 d’heure sécurité, aussi appelé causerie ou minute sécurité, est transformée. Notre application permet une gestion interactive, impliquant activement les collaborateurs dans la prévention des risques de leur poste de travail.
Sans Kizeo Forms
- Documentation papier fastidieuse
- Manque d’interaction et d’engagement
- Difficultés de suivi et d’analyse
- Perte de temps dans l’organisation
- Risque de négligence
Avec Kizeo Forms
- Feuilles d’émargement numériques et modulables
- Animation dynamique grâce à des outils interactifs
- Suivi efficace et centralisé des participants
- Gain de temps dans la préparation et l’exécution
- Participation active des collaborateurs
Animation interactive et engageante
Facilitez l’animation de vos séances avec des outils numériques innovants, rendant les échanges vivants et durables dans le temps.
Suivi et évaluation simplifiés
Gérez les présences, les absences, et évaluez l’impact des quarts d’heure sécurité grâce à des feuilles d’émargement et des formulaires d’évaluation intégrés.
Gain de temps et d’organisation
Optimisez la mise en place et la réalisation de vos causeries sécurité, libérant du temps pour d’autres tâches essentielles.
Participation et retour d’expérience
Encouragez une participation active et valorisez les retours d’expérience des collaborateurs pour une prévention des risques plus efficace.
Comment ça marche ?
Préparez votre fiche de quart d’heure sécurité
Choisissez entre notre modèle fiche quart d’heure sécurité prêt à l’emploi ou créez votre propre fiche d’émargement causerie. Intégrez des éléments interactifs pour une session plus engageante.
Les participants remplissent la fiche depuis leur mobile
Tous les collaborateurs accèdent au formulaire d’émargement causerie depuis l’application mobile Kizeo Forms. Utilisez les outils interactifs adaptés à une animation vivante et participative.
Partagez facilement les informations
Les comptes rendus de causerie sont automatiquement partagés par email à tous les participants.
Analyse et Suivi Post-Session
L’historique des fiches ¼ d’heure sécurité est disponible sur l’Interface Web. Formalisez les informations dans des rapports d’incident à votre image.
Une solution universelle
Des outils interactifs pour vos quarts d’heure sécurité
Kizeo Forms est conçu pour rendre les minutes sécurité participatives, pour une gestion optimale des risques, de la prévention et du suivi de présence.
+ de 25 champs disponibles
Insérez des instructions, commentaires ou remarques, que l’utilisateur pourra lire lors de sa saisie
Rendez l’évaluation simple grâce à des sliders intuitifs et pédagogiques.
Authentifiez la présence des participants en faisant signer votre document.
De nombreuses fonctionnalités
Adaptez votre fiche pour répondre spécifiquement aux besoins de la minute sécurité (liste des employés, des risques,…).
Réalisez des rapports à votre image, Excel, Word ou PDF.
Automatisez l’envoi d’e-mails pour vos comptes rendus de quart d’heure sécurité aux personnes concernées.
Ajoutez notre modèle de fiche quart d’heure sécurité à votre compte
En quelques clics, testez notre exemple de fiche d’émargement causerie contenant :
- Des check-lists interactives pour un suivi complet de chaque sujet.
- Une feuille d’émargement intégrée avec signature électronique pour un suivi des personnes présentes
- Un système de notation pour faciliter le retour d’expérience des participants.
Besoin d’un modèle sur-mesure ? Créez vos propres modèles de fiches sécurité
Partez d’un formulaire vierge et adaptez Kizeo Forms à vos besoins de documentation. Plus de 26 champs disponibles pour remonter l’information du terrain au bureau.