Fiche d’inspection automobile mobile
Kizeo Forms vous permet une gestion de flotte automobile fluide grâce à notre formulaire d’inspection véhicule numérique sur application mobile. Prenez des photos des véhicules, analysez l’état général intérieur et extérieur et paramétrez votre rapport d’inspection pour qu’il soit à votre image.
Pas de CB requise – Sans engagement
Bénéfices
Pourquoi utiliser Kizeo Forms pour vos inspections automobiles
L’inspection d’un véhicule automobile est un aspect fondamental dans le domaine des parcs automobiles. La gestion peut être chronophage et complexe : documenter l’état des véhicules, noter les anomalies, et assurer un suivi rigoureux. Kizeo Forms se distingue comme un outil essentiel pour harmoniser les processus d’inspection et de contrôle technique en interne.
Sans Kizeo Forms
- Augmente la consommation de papier
- Perte de temps
- Perte de données liée à la ressaisie
- Accès aux données ralenti
- Manque de communication entre collaborateurs
Avec Kizeo Forms
- Formulaires numériques éco-friendly
- Efficacité
- Fiabilité des données collectées
- Transmission des données en temps réel
- Collaboration étroite entre Terrain et Bureau
Rapidité de saisie
Complétez rapidement les champs déjà préremplis sur l’application mobile et évitez les erreurs de saisie et de ressaisie liées au papier.
Flexibilité
L’inspection est modulable sur chaque point de contrôle selon vos besoins ou ceux de vos clients.
Standardisez vos inspections
Créez et dupliquez vos inspections de véhicules ou d’engins de manière illimitée et avec votre image de marque.
Gain de temps
Gagnez du temps et optimisez vos coûts liés à l’impression, au stockage et au transport des rapports d’inspection papier.
Comment ça marche ?
Créez votre rapport d’inspection
Kizeo Forms vous propose plusieurs façons de créer votre formulaire : profiter de notre modèle d’inspection automobile prêt à l’emploi adapté à la vente mais également à la gestion de véhicules de services ou véhicules de fonction ou personnaliser entièrement votre formulaire.
Prédéfinissez les informations de votre inspection
Créez une liste d’éléments prédéfinis comme les points de contrôle à vérifier pour accélérer la saisie de votre inspection.
Votre formulaire disponible sur appareils mobiles
Recevez votre rapport en temps réel au format Word, Excel ou PDF
Récupérez les données collectées en temps réel. Ajoutez votre logo, couleurs et modèles de rapport d’inspection. Paramétrez des scénarios d’e-mails automatiques pour partager le document aux personnes souhaitées.
Une solution universelle
Des outils adaptées à l’inspection automobile
Les fonctions avancées de Kizeo Forms sont destinées aux inspections de flotte de véhicules neufs, d’occasion ou professionnels.
+ de 25 champs disponibles
Prenez en photo vos véhicules, annotez ces photos et déclarez les sinistres de manière précise.
Une voiture peut être rattachée à un code-barres, qui sera lui-même lié au carnet d’entretien du véhicule. Ce dernier sera mis à jour de manière instantanée une fois la saisie réalisée.
Lorsqu’un véhicule sort du pool, le conducteur peut signer le règlement intérieur. Il peut également faire remonter en temps réel les anomalies et les dommages (déchets à l’intérieur, papiers gras, etc.)
De nombreuses fonctionnalités
Rendez vos champs obligatoires ou visibles en fonction des réponses apportées lors de l’inspection.
Le mode hors ligne assure une fonctionnalité continue, même dans les zones à faible couverture réseau.
Vos rapports d’inspections sont mis en forme au format Word, PDF ou Excel, et sont entièrement personnalisables à votre image.
Ajoutez notre modèle fiche d’inspection véhicule à votre compte
En quelques clics, testez notre formulaire d’inspection contenant :
- Les informations sur le véhicule (plaque d’immatriculation, marque, modèle, année, VIN, kilométrage,…).
- L’état général (intérieur et extérieur) incluant des sections pour des commentaires détaillés.
- La prise de photos avec annotations spécifiques pour chaque point de contrôle.
Témoignages
Ce que j’apprécie le plus dans Kizeo Forms, c’est l’autonomie et la rapidité de transmission des informations. La capacité de transmettre des informations en temps réel représente une véritable valeur ajoutée pour notre entreprise.
Régis Capiaux
Responsable d’exploitation chez BCL Télécom
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16/09/2019
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Foire aux Questions
Qu’est-ce que Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution SaaS de dématérialisation de formulaires, destinée à tous types d’organisations (artisans, entreprises, organismes, écoles, etc.) qui souhaitent collecter des données en mobilité. Cet outil, à la fois puissant, intuitif et flexible, vous permet de digitaliser vos processus d’entreprise, de façon autonome et adaptée à vos besoins.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.
Quels sont les avantages de Kizeo Forms par rapport à d’autres solutions de digitalisation de formulaires ?
Kizeo Forms se distingue par sa facilité d’utilisation et son paramétrage sur-mesure, tout en pouvant fonctionner sans connexion internet. Cette solution est parfaite pour les professionnels souhaitant améliorer leur efficacité et productivité, en permettant de standardiser, contrôler et centraliser les données terrains grâce à sa capacité unique.
Quels types de formulaires puis-je créer avec Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution universelle qui permet de digitaliser tous types de formulaires. Vous pouvez créer une grande variété de formulaires adaptés à différents besoins, comme des suivis de chantier, des bons d’intervention, des relevés d’heures, des formulaires d’inspection, des notes de frais et bien d’autres.
→ Pour explorer toutes les possibilités de Kizeo Forms, vous pouvez consulter notre bibliothèque de modèles de formulaires.
Puis-je adapter les formulaires Kizeo Forms selon mes besoins spécifiques ?
Oui, Kizeo Forms offre une personnalisation complète des formulaires. Avec + de 25 types de champs disponibles, vous pouvez intégrer des éléments tels que des champs photos, géolocalisation, signature électronique, zone de texte, date, calcul, tags NFC, et plus encore, pour répondre précisément aux besoins de votre organisation.
→ Pour en savoir plus sur la création de formulaires, vous pouvez consulter nos tutoriels dédiés depuis le Centre d’Aide Kizeo Forms. En savoir plus.
Comment la solution Kizeo Forms s’adapte-t-elle à mon projet ?
Kizeo Forms est conçu pour s’adapter à une large gamme de projets et de secteurs. Sa flexibilité permet de répondre aux besoins spécifiques de nombreux projets, que ce soit en termes de types de données à collecter, de processus à digitaliser ou de fonctionnalités requises. Vous pouvez configurer les formulaires et les processus de manière à ce qu’ils correspondent parfaitement aux exigences et aux workflows de votre projet.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.
