Bénéfices
Pourquoi utiliser Kizeo Forms pour la préparation de chantier ?
Anticipez la bonne préparation de vos travaux et déléguez les contrôles facilement aux bonnes personnes. N’oubliez aucune information grâce à une boîte à outils accessible à tout moment dans votre poche.
Sans Kizeo Forms
- Consommation excessive de papier
- Transmission lente des informations
- Perte de temps et d’argent
- Manque de relation entre bureau et terrain
Avec Kizeo Forms
- Digitalisation des formulaires
- Transmission des données en temps réel
- Optimisation des ressources
- Communication fluidifiée entre bureau et terrain
Gain de temps et d’efficacité
Proposez des checklists faciles à remplir pour vos équipes, grâce à l’application mobile ergonomique.
Assurez un suivi précis des tâches
Collectez des données structurées et centralisées pour une meilleure analyse. Ajoutez des photos, des annotations et listes déroulantes pour bénéficier d’un suivi rigoureux de vos chantiers.
Collaboration et communication
Une liste de contrôle indiquant clairement les actions à traiter et leurs responsables permet à tous les membres de l’équipe de déterminer sa tâche, sans aucune confusion possible.
La sécurité avant tout
Les maîtres d’ouvrage profitent de la liste de contrôles afin de garantir la sécurité des collaborateurs sur le terrain.
Comment ça marche ?
Créez votre checklist
Choisissez entre notre modèle de checklist prêt à l’emploi ou créez le vôtre. Ajoutez les listes, configurez les choix et adaptez les champs aux contraintes de votre chantier.
Paramétrez des listes d’informations
Configurez des listes de réponses possibles afin que vos collaborateurs sur le terrain n’aient plus qu’à sélectionner les éléments qu’ils souhaitent (lieux, adresses, types de travaux, personnes,…).
Les opérateurs terrain complètent la checklist depuis leur mobile
L’opérateur terrain reçoit le formulaire sur son appareil mobile et remplit les différents points de contrôles pas à pas. Rendez certains champs en saisie obligatoire pour ne manquer aucune information importante.
Analyse de la checklist de chantier
Une fois la checklist terminée, un e-mail est automatiquement généré aux différents acteurs du chantier. Vous savez quand et quelles tâches sont finalisées. Mettez en forme ces informations dans des rapports Excel, PDF ou Word, à votre image en quelques clics.
Une solution universelle
Des outils intelligents pour vos listes de contrôles sur chantier
Kizeo Forms munit vos opérateurs terrain d’une application mobile puissante pour contrôler et consigner vos tâches sur site.
+ de 25 champs personnalisables
Cochez facilement les cases proposées.
Définissez des listes qui viendront piocher automatiquement les informations dans votre base de données.
Répétez une même demande d’informations lors d’une seule et unique saisie.
De nombreuses fonctionnalités
Rendez vos champs obligatoires et visibles en fonction de l’information saisie.
Le mode hors ligne assure une fonctionnalité continue, même dans les zones à faible couverture réseau.
Des rapports sont automatiquement générés et paramétrés à votre image.
Ajoutez notre modèle de préparation de chantier à votre compte
En quelques clics, testez notre exemple de checklist de chantier contenant entre autres :
- Une checklist de documents (compte rendu, plan d’exécution, permission de voirie, PPSPS,…)
- Une partie dangers et contraintes particulières incluant des étapes
- La liste des intervenants
Besoin d’un formulaire sur-mesure ? Créez vos propres modèles de checklist de chantier
Kizeo Forms offre une boîte à outils polyvalente qui vous permet de personnaliser la plateforme selon vos besoins précis : Administratif, Sécurité / Qualité, Méthodes, Installation, Planification, Gestion,… Construisez vos listes de contrôles grâce à + de 25 champs.
Foire aux Questions
Qu’est-ce que Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution SaaS de dématérialisation de formulaires, destinée à tous types d’organisations (artisans, entreprises, organismes, écoles, etc.) qui souhaitent collecter des données en mobilité. Cet outil, à la fois puissant, intuitif et flexible, vous permet de digitaliser vos processus d’entreprise, de façon autonome et adaptée à vos besoins.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.
Quels sont les avantages de Kizeo Forms par rapport à d’autres solutions de digitalisation de formulaires ?
Kizeo Forms se distingue par sa facilité d’utilisation et son paramétrage sur-mesure, tout en pouvant fonctionner sans connexion internet. Cette solution est parfaite pour les professionnels souhaitant améliorer leur efficacité et productivité, en permettant de standardiser, contrôler et centraliser les données terrains grâce à sa capacité unique.
Quels types de formulaires puis-je créer avec Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution universelle qui permet de digitaliser tous types de formulaires. Vous pouvez créer une grande variété de formulaires adaptés à différents besoins, comme des suivis de chantier, des bons d’intervention, des relevés d’heures, des formulaires d’inspection, des notes de frais et bien d’autres.
→ Pour explorer toutes les possibilités de Kizeo Forms, vous pouvez consulter notre bibliothèque de modèles de formulaires.
Puis-je adapter les formulaires Kizeo Forms selon mes besoins spécifiques ?
Oui, Kizeo Forms offre une personnalisation complète des formulaires. Avec + de 25 types de champs disponibles, vous pouvez intégrer des éléments tels que des champs photos, géolocalisation, signature électronique, zone de texte, date, calcul, tags NFC, et plus encore, pour répondre précisément aux besoins de votre organisation.
→ Pour en savoir plus sur la création de formulaires, vous pouvez consulter nos tutoriels dédiés depuis le Centre d’Aide Kizeo Forms. En savoir plus.
Comment la solution Kizeo Forms s’adapte-t-elle à mon projet ?
Kizeo Forms est conçu pour s’adapter à une large gamme de projets et de secteurs. Sa flexibilité permet de répondre aux besoins spécifiques de nombreux projets, que ce soit en termes de types de données à collecter, de processus à digitaliser ou de fonctionnalités requises. Vous pouvez configurer les formulaires et les processus de manière à ce qu’ils correspondent parfaitement aux exigences et aux workflows de votre projet.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.