Comment faire un relevé d’heures sur mobile ou tablette avec Kizeo Forms ?
Comment faire un relevé d’heures sur mobile ou tablette avec Kizeo Forms ?
Cette Kize’astuce est accompagnée par la mise en ligne d’un nouveau formulaire dans notre bibliothèque « Relevé d’heures hebdomadaire » afin de l’illustrer ! N’hésitez pas à le télécharger !
Vous souhaitez faire un relevé d’heures, un pointage de vos horaires de travail, en utilisant Kizeo Forms ? C’est tout à fait réalisable !
Prenons l’exemple d’un ouvrier qui, lors de son arrivé sur un site, a besoin de transférer ses horaires de travail à son manager et d’avoir automatiquement à la fin de sa saisie :
- Sa géolocalisation pour prouver son arrivée sur un site.
- Afficher la liste des sites à travers différentes villes pour faciliter la saisie.
- Son heure d’arrivée et de départ tout en tenant compte de la pause repas.
Pour ce faire, vous allez devoir suivre 3 étapes :
Etape 1 : La configuration de votre champ Géolocalisation dans votre document personnalisé.
Insérer votre élément Géolocalisation puis définissez le type de carte que vous souhaitez voir afficher sur le mobile dans les options de l’élément (normal, satellite ou hybride).
Dans votre rapport personnalisé, ajoutez la balise : ##id_de_votre_balise_geolocalisation:map-z18-200x200-satellite##. Cela vous permettra d’obtenir une vue satellite du quartier :
Etape 2 : La configuration de votre liste de site.
Avec Kizeo Forms, plusieurs formats de liste vous sont proposés : la liste simple, Hiérarchique, Référentielle, Filtrée, avec code et Hiérarchique-référentielle.
Dans notre cas nous souhaitons trier nos sites en fonction de nos villes et qu’apparaisse ensuite le nom du responsable du site. Nous allons donc créer une liste Hiérarchique-référentielle.
- Grâce à Excel, nous avons pu créer notre liste comme suit :
- Une fois cette dernière créée, nous la lions à notre élément Liste et Référence.
Etape 3 : Le calcul de vos heures de présence.
- Ajoutez 4 champs Date et heure dans un tableau : l’un pour l’heure d’arrivée le matin, pour le début de la pause déjeuner, pour la reprise d’heure de travail l’après-midi puis pour la fin de la journée.
- Dans les options de chacun de ces champs, indiquez que cela sera un champ de type heure.
- Ajoutez ensuite trois champs Calcul dans ce même tableau et un dernier en dehors du tableau.
- Dans notre premier champ Calcul, Total matinée (heures), nous calculons l’heure de présence de la matinée de notre salarié.
- Dans notre second champ Calcul, Total après-midi (heures), nous calculons l’heure de présence de l’après-midi de notre salarié.
- Et enfin, dans notre dernier champ Calcul présent dans le tableau, Total journée (heures), nous calculons le total de sa journée.
- Dans le champ Calcul hors tableau, Total semaine (heures travaillées), nous calculons la somme totale des heures travaillées de notre salarié.
Élaborez votre formulaire et votre document afin d’obtenir un rapport qui vous ressemble !
Pour aller plus loin…
- Comment afficher ou masquer une partie de votre document personnalisé ?
- Découvrez l’ensemble des balises disponibles afin de personnaliser vos rapports et vos emails !
- Comment réaliser un Word personnalisé ?
- Comment envoyer ses rapports par email ?
- Découvrez les possibilités de l’élément Géolocalisation.
N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !
Bienvenue sur Kizeo Forms
Il y a 20 commentaires
GregB
22 Oct, 2022
Bonjour, lors d’un compte rendu de déplacement, je dois noter l’heure d’arriver et l’heure de départ pour facturer le temps passer.
Malheureusement les heures sont indivisibles. Comment faire pour que ça affiche 3h d’intervention si le technicien à fait 2H20 ?
Heure de Fin – Heure de début = tps d’intervention
Merci à vous
Nathalie Castagnier
27 Oct, 2022
Bonjour Greg,
Vu la spécificité de votre demande, nous vous invitons à nous contacter via l’adresse support@kizeo.com en précisant le nom du formulaire ainsi que celui des champs concernés.
Je vous souhaite de passer une belle journée.
Nathalie
Pierre Cousin
25 Fév, 2021
Bonjour,
Est-il possible de faire un formulaire de demande d’absence de congés en déduisant au nombre obtenu de jour (date reprise-date arrivée) les jours fériés, dimanche samedi ? Exemple : un agent souhaite prendre 2 semaines de congés soit 10 jours de congés et non pas 14.
Sarah Marivaux
25 Fév, 2021
Bonjour,
Cette fonctionnalité n’est actuellement pas disponible dans Kizeo Forms.
Bonne journée,
Sarah.
Parapiglia
13 Nov, 2020
Bonjour Kurt,
Merci pour cette réponse, je passe en effet par le champ « calcul » avec conditions cependant dès que je souhaite « ajouter du texte » je n’ai pas possibilité de procéder à la saisie. Quel est le problème ? J’ai également essayer d’ajouter un champ « texte fixe » comprenant les instructions si la condition est >12 et de le sélectionner dans « ajouter un champ » mais sans succès…
Merci à vous et bonne journée,
Cordialement.
Kurt Carpels
13 Nov, 2020
Bonjour,
Si vous rencontrez des difficultés ou problèmes, je vous invite à contacter directement notre équipe Support à l’adresse suivante: support@kizeo.com
Excellente journée.
Kurt
Parapiglia
13 Nov, 2020
Bonjour,
Je souhaiterais pouvoir ajouter sur mon relevé d’heures hebdomadaire une fonction qui serait ( Jour + Nuit ) > 12 qui afficherait un message d’erreur lorsque ce nombre est dépassé, demandant alors une correction de la saisie ? Cela est-il possible ?
Merci à vous et bonne journée,
Cordialement.
Kurt Carpels
13 Nov, 2020
Bonjour,
Cela est possible en passant par le champ Calcul.
Je vous mets à disposition le lien vers le tutoriel: Comprendre et utiliser l’élément Calcul
Excellente journée à vous,
Kurt
Mora
31 Juil, 2020
Bonjour, dans le formulaire j’ai voulu ajouter une option pour les heures supplémentaires. J’ai inséré une nouvelle ligne calcul et ai mit dans l’onglet visibilité « visible si « heures journées » > 7″ et dans l’onglet « calcul » pour les heures supp j’ai fait en sorte que le nombres d’heures supp soit le nb d’heures de la journée – 7 (forcément le restant sera égal aux heures sup). Cependant, même lorsque les heures de la journée dépassent 7, le champ heures sup ne s’affiche pas dans le formulaire. Pouvez-vous m’aider?
Sarah Marivaux
31 Juil, 2020
Bonjour,
Pourriez-vous nous transmettre votre code entreprise et le nom du formulaire concerné par e-mail afin que nous puissions regarder cela ?
Bonne journée,
Sarah
Cordialement,
Théo Auffeuvre
06 Juin, 2019
Bonjour, la saisie de l’heure est modifiable, existe-t-il une possibilité qu’au clic sur « heure », on ne puisse pas modifier le champ et que ça renseigne seulement l’heure actuelle ? Merci
Charles Leconte
06 Juin, 2019
Bonjour,
Cette possibilité n’existe pas. En revanche il est possible de paramétrer le champ pour qu’il se renseigne automatiquement avec la date et l’heure actuelle (menu « Propriétés » des options du champ) et de le rendre « invisible » donc non modifiable (menu « Visibilité » des options du champ).
Ainsi la donnée est sauvegardée même si elle n’est pas visible pendant la saisie du formulaire.
Bonne après-midi.
REMI JACQUET
25 Juil, 2018
Bonjour,
J’ai un formulaire dans lequel je renseigne différentes heures :
– heure départ domicile
– heure arrivée site
– heure départ site
– heure arrivée domicile
Comment puis verrouiller la saisie pour éviter que l’heure d’arrivée domicile soit antérieure à l’heure de départ domicile par exemple?
Merci
Soraya Boualam
25 Juil, 2018
Bonjour Monsieur,
Nous n’avons pas l’option telle quelle sur notre application.
Voici l’astuce que l’on vous propose :
Dans un premier temps il vous faudra intégrer un champ calcul qui opérera la différence entre vos deux champs date (date d’arrivée – date de départ).
Il vous faudra ajouter un champ de saisie qui sera obligatoire. Ce champ de saisie en l’occurrence aura la condition de visibilité suivante : il apparaîtra uniquement si le champ calcul est inférieur à 0.
Exemple : Si 15H est l’heure d’arrivée alors que l’heure de départ est 17H, le résultat sera -2 et le champ de saisie soumis à condition de visibilité apparaîtra.
Ce même champ comprendra un masque de saisie, que vous définirez. Ce masque de saisie, inconnu de l’utilisateur, empêchera l’enregistrement du formulaire.
Le texte explicatif que vous définirez l’informera de la condition concernant les dates. Il s’affichera après tentative de saisie de ce champ.
Meilleures salutations.
Richard Pigeon
10 Jan, 2018
Bonjour,
Est-il possible d’additionner des jours pour une date en utilisant le champ de calcul. Par exemple, Aujourd’hui + 80 jours.
Sinon, j’ai pu comprendre que pour le champ date et heure on peut mettre une valeur par défaut par exemple ‘Dans un an » mais est-il possible de mettre la date par défaut en fonction d’un calcul comme dans mon exemple : Aujourd »hui + 80 jours ou Aujourd »hui + 6 mois.
Sarah Marivaux
10 Jan, 2018
Bonjour,
Nous pouvons afficher le résultat uniquement en heure dans notre champ calcul. De ce fait, il est malheureusement impossible d’afficher la date d’aujourd’hui + 80 jours.
Cordialement,
Mr Lecoq Laurent
16 Nov, 2017
DANS UN CHAMPS CALCUL, COMMENT PEUT-ON AJOUTER DES TEMPS A UNE HEURE?
EX : [HEURE DE SORTIE] + 30 MIN.
SI CELA EST POSSIBLE, QUELLE EST LA SYNTAXE?
Sarah Marivaux
16 Nov, 2017
Bonjour,
Afin d’ajouter des temps à une heure, vous pouvez utiliser un champ de saisie et un champ calcul de type heure.
Pour indiquer 15min, vous pourrez indiquer 0,25 ; pour indiquer 30min, pour pourrez saisir 0,5.
Cordialement,
afif
28 Avr, 2017
Bonjour comment modifer la liste Hiérarchique-référentielle ?
Sarah Marivaux
28 Avr, 2017
Bonjour,
Pour changer la liste Hiérarchique-référentielle, rendez-vous dans l’onglet Configuration -> liste Externe et vous cliquez sur « Modifier » au niveau de la liste « Liste hiérarchique réf sites ». cette dernière étant liée à notre élément liste de notre formulaire.
Pour plus d’information sur la liste Hiérarchique-référentielle, n’hésitez pas à consulter notre tutoriel.
Cordialement,
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