09Août, 2017
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La création d’utilisateurs

Comment ajouter des utilisateurs sur votre compte ?

Etape 1. Vérifier son abonnement.

Pour commencer assurez-vous d’avoir un utilisateur de disponible sur votre back office.

Vous pouvez ajouter des utilisateurs si vous n’avez pas activé tous vos utilisateurs disponibles. Sur la page d’accueil vous trouverez l’information « 8 utilisateur(s) actif(s)/11 licences » par exemple. Ce qui signifie que sur 11 utilisateurs payés, seulement 8 sont actifs.

Rendez-vous sur la page d'accueil

Dans le cas où vous auriez activé le nombre maximal d’utilisateurs payés, vous devez souscrire à un nouvel abonnement.

Etape 2. Créer votre utilisateur.

  • Allez dans Configuration -> Utilisateurs.
  • Cliquez sur Ajouter un utilisateur.

Pour ajouter un utilisateur, rendez-vous dans l'onglet Configuration, Utilisateur.

  • Remplissez tous les champs disponibles.

Créer votre profil utilisateur

Vous pouvez ajouter une adresse e-mail afin que votre utilisateur puis définir son mot de passe via un lien envoyé automatiquement par e-mail. Dans ce cas là, la définition du mot de passe n’est pas obligatoire.

creation du mot de passe pour votre utilisateur

Afin de configurez le statut de votre nouvel utilisateur, sélectionnez le statut que vous souhaitez lui donner. Dans Kizeo Forms, il existe Trois niveaux d’utilisateurs :

1. Utilisateur :  il saisit des données sur son application Kizeo Forms, sur Smartphone ou tablette, et également via la saisie web. Une licence est disponible afin de créer un nouvel utilisateur.

2. Chef de groupe : Il peut créer, modifier des formulaires, des utilisateurs, des chefs de groupes, des groupes d’utilisateurs et récupérer les données de son groupe. Il est rattaché à un groupe principal. Il n’est pas nécessaire de posséder une licence de disponible si votre chef de groupe n’est pas amené à saisir de la donnée.
Note : Un groupe peut avoir plusieurs chefs de groupe, donc un chef de groupe peut gérer plusieurs groupes.

  • Cliquez sur cliquer sur ce bouton pour créer un formulaire afin de donner la possibilité à votre chef de groupe de créer/modifier des utilisateurs.
  • Cliquez sur cliquer sur ce bouton pour créer un groupeafin de donner la possibilité à votre chef de groupe de créer/modifier des groupes d’utilisateurs.
  • Cliquez sur cliquer sur ce bouton pour créer un utilisateurafin de donner la possibilité à votre chef de groupe de créer/modifier des formulaires.

3. Administrateur :  il gère le compte Kizeo Forms dans sa globalité. Il n’est pas nécessaire de posséder une licence de disponible si votre administrateur n’est pas amené à saisir de la donnée.

  • En cliquant sur :
    Valider vous reviendrez sur la page Utilisateur.
    Paramètre avancé vous pourrez continuer à éditer le profil de votre utilisateur afin de gérer ses groupes et ses champs utilisateurs personnalisés.

cliquer sur valider et continuer en modification afin d'aller encore plus loin dans la configuration du profil de votre utilisateur

Depuis l’onglet Informations personnelles, vous pouvez modifiez son profil, définir la langue du back office de votre utilisateur ainsi qu’ajouter des notes.

configurez son profil

Depuis l’onglet Champs personnalisés, vous pouvez configurer ses champs utilisateurs personnalisés :
Note : si aucun Champ personnalisé est créé, cet onglet ne sera pas visible.

Définissez les champs utilisateurs personnalisés

Depuis l’onglet Changer le mot de passe, vous pouvez changer le mot de passe et/ou envoyer un e-mail à l’utilisateur afin qu’il le définisse lui même.

configurez ou modifiez son mot de passe

Depuis l’onglet  Gestion des groupes, vous pouvez attribuer un ou plusieurs groupes à votre utilisateur/chef de groupe.
Note : si aucun groupe est créé, cet onglet ne sera pas visible.

configurez ses groupes

Depuis l’onglet Propriétaire,vous pouvez définir le groupe propriétaire du profil de votre utilisateur ; autrement dit les chefs de groupes qui pourront être amenés à modifier ce profil.
Par exemple, si le groupe Nord est propriétaire de notre utilisateur, l’ensemble des chefs de groupes appartenant au groupe Nord pourront modifier ce profil. A contrario, si le groupe Compte Entreprise en est le propriétaire, seul les administrateurs pourront modifier ce profil.

Gérez le proprietaire

 

N’oubliez pas de valider. Votre nouvel utilisateur est créé ! Pensez à lui attribuer des droits d’accès aux formulaires !


Pour aller plus loin…


 

N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !


Il y a 2 commentaires

  • VESTA

    18 Mai, 2017

    Est-il possible d’importer une liste d’utilisateurs ?

    • Sarah Marivaux

      18 Mai, 2017

      Bonjour,

      Nous avons la possibilité d’importer une liste d’utilisateurs sur votre compte depuis un fichier Excel. Ce dernier devant respecter certaines colonnes.
      N’hésitez pas à nous envoyer un e-mail à support@kizeo.com afin que nous vous transmettions ce format si vous souhaitez importer une liste. A la réception du fichier complété, nous générerons vos profils utilisateurs.

      Cordialement,

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