16Sep, 2016
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Exportez vos données dans le format de votre choix

Récupérez les données saisies avec Kizeo Forms dans le format de votre choix : PDF, Word, Excel, CSV et automatisation.

Différents formats d'export compatibles avec Kizeo Forms.

Pour exporter vos données collectées sur le terrain par les utilisateurs, rendez-vous dans votre espace Kizeo Forms sur le site www.kizeoforms.com. C’est uniquement une fois la donnée enregistrée sur le serveur que vous pourrez la récupérer dans l’un des formats proposés par Kizeo Forms.

Quel format, dans quel but ?

Icône PDF PDF standard : pour des rapports imprimables. Tutoriel : Utiliser au mieux le PDF standard.

Icône PDF PDF personnalisé : pour des rapports imprimables dont vous avez au préalable adapté la mise en page par un Word personnalisé.

Icône Excel Excel personnalisé : pour obtenir vos rapports Kizeo Forms sous format Excel. Vous devez au préalable adapter la mise en page par un Excel personnalisé.

Icône Excel PDF personnalisé depuis Excel : pour des rapports imprimables dont vous avez au préalable adapté la mise en page par un Excel personnalisé.

Icône Word Word personnalisé : pour obtenir vos rapports sous format word. Vous pouvez adapter la mise en page de vos rapports Kizeo Forms à votre mise en page habituelle. Tutoriel : Word Personnalisé.

Icône email. : Ré-envoi de l’email.

Icône Excel Liste Excel liste : pour établir vos statistiques par exemple. Permet d’extraire une ou plusieurs données dans un même fichier Excel. Tutoriel : L’Excel liste.

Icône CSV CSV : pour intégrer les données Kizeo Forms aux logiciels internes de votre entreprise.

Et pour les plus avertis, le Web Service de Kizeo Forms vous permettra d’automatiser la récupération de vos données. Pour plus d’information, contactez-nous au +33 490 23 67 60 ou à support@kizeo.com.

Solution 1. Exportez vos données depuis l’Historique de données.

Dans le menu Données, onglet Historique.

Sélectionnez le formulaire de votre choix dans Sélectionner un formulaire. Vous retrouverez tous les formulaires saisis sur le terrain par les différents utilisateurs de votre compte en liste.

Dans la partie de gauche, en cliquant sur « Action » vous pouvez exporter votre formulaire au format PDF, Word ou Excel personnalisé (si vous l’avez créé au préalable) et au format PDF standard. Il suffit de sélectionner la donnée désirée puis de cliquer sur le format souhaité.

Exportez vos données au format souhaité

Dans la partie de droite, en cliquant sur « Sélection » vous avec la possibilité d’exporter au format de votre choix : Excel liste et Excel liste personnalisé (disponible avec grandes photos), Excel personnalisé, PDF personnalisé depuis Excel, CSV, CSV personnalisé, PDF standard, PDF personnalisé et Word. Vous pouvez aussi exporter vos médias et ré-envoyer le mail ou plusieurs emails à la fois. Il suffit de sélectionner la ou les données désirées puis de cliquer sur le format souhaité.

Exportez vos données au format de votre choix

Solution 2. Exportez vos données depuis L’onglet Exporter.

Remarque : A privilégier si vous avez un grand nombre de données à exporter seulement.

Dans le menu Données, cliquez sur l’onglet Exporter.

Vous retrouverez tous vos formulaires, classés par rubriques.

Vos formulaires sont classés par rubriques.

Définissez la période pour laquelle vous voulez récupérer les données en remplissant la date de départ et la date de fin.

Définissez vos dates d'export.

Vous pouvez utiliser plus de critères de recherches en cliquant sur « Recherche Avancée ».

Vous pouvez utiliser la Recherche Avancée.

Vous pouvez alors :

  • Utiliser ou non les critères de temps en cochant ou en décochant la case correspondante,
  • Utiliser des critères de recherches en fonctions de vos champs saisis dans votre formulaire.

Cochez la case « Inclure transferts en attente » si vous voulez inclure les formulaires pré-remplis, envoyés aux utilisateurs par le biais du push, qui ne sont pas encore complétés et enregistrés.

Une fois vos critères définis, cliquez sur le format souhaité pour récupérer vos données.

Les différents formats sont proposés en fonction de la configuration de votre formulaire. Par exemple, si vous avez défini un Word personnalisé vous pourrez récupérer vos données dans ce format la.

Exportez vos données sous différents formats.

Cliquez sur le format désiré afin de télécharger un fichier zip contenant vos documents.

Cliquez sur le format désiré afin de télécharger un fichier zip contenant vos documents.

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