Die elektronische Signatur auf der Kizeo Forms-Anwendung

28Sep, 2023

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Die Elektronische Signatur auf mobile Geräte wird immer beliebter, um digitale Dokumente in Echtzeit von Smartphones und Tablets aus zu unterschreiben. Denn sie ist sehr flexibel und zugänglich für Personen, die unterwegs Verträge oder wichtige Dokumente unterzeichnen möchten. Software für elektronische Signaturen haben die berufliche Alltagsarbeit in verschiedenen Branchen und Berufen verändert. Sie spart Zeit und Geld, erhöht die Produktivität von Unternehmen, macht die Interaktionen zwischen Mitarbeitern flüssiger und steigert durch ihre einfache Handhabung das Kundenerlebnis.

Was bedeutet die elektronische Signatur? Sie ist eine Möglichkeit, ein Dokument oder eine Geschäftstransaktion online zu überprüfen, indem elektronische Methoden anstelle von handschriftlichen Unterschriften verwendet werden. Sie wird auf verschiedenen Arten von Dokumenten verwendet.

Sie stellt sicher, dass nach der digitalen Signatur keine Änderungen mehr möglich sind, um die Integrität des Dokuments oder der Transaktion zu gewährleisten. Sie identifiziert die Person oder das Unternehmen des Unterzeichners und verhindert jegliches Risiko eines Identitätsdiebstahls.

Die elektronische Signatur DocuSign auf der mobilen Anwendung Kizeo Forms

Die Kizeo Forms-Anwendung integriert jetzt eine Lösung für elektronische Signaturen! Die DocuSign-Integration vereinfacht und sichert die Sammlung von Unterschriften über Ihre Kizeo Forms Formulare. Sie ermöglicht das einfache Erfassen qualifizierter und zertifizierter elektronischer Signaturen für Dokumente wie Arbeitsverträge, Bestellungen, Rechnungen und Angebote, Buchhaltungsdokumente usw.

Sie können ein DocuSign-Konto erstellen, um Kizeo Forms-Dokumente vertrauensvoll zu signieren! Die DocuSign-Plattform gewährleistet die Rechtsgültigkeit von elektronischen Signaturen. Sie hält sich an die europäische Verordnung der eIDAS-Standards und gewährleistet dadurch eine konforme, sichere und weltweit anerkannte elektronische Signatur.

Die rechtliche Bedeutung der elektronischen Signatur in der mobilen Anwendung

Die Integration von DocuSign in die Kizeo Forms-Anwendung erfüllt die geltenden rechtlichen Anforderungen und gewährleistet die Rechtsgültigkeit elektronischer Signaturen. Insbesondere durch die Einhaltung der regulatorischen Standards eIDAS (Electronic Identification and Trusted Services). Die DocuSign-Lösung erfüllt die Standards für die Rechtmäßigkeit, Konformität und Sicherheit elektronischer Signaturen in Ihren Kizeo Forms Formularen.

Mit DocuSign ist es einfach, herauszufinden, welche Person welche Art von Dokument an welchem Ort und zu welcher Zeit unterzeichnet hat. Das Tool verfügt über fortschrittliche Authentifizierungsmethoden. Seine digital signierte elektronische Urkunde ist gerichtsverwertbar und verhindert Fälschungen durch ein ausgefeiltes digitales Nachverfolgungssystem.

Was ist der Unterschied zwischen der Kizeo Forms-Signatur und der DocuSign-Signatur?

Die elektronische Signatur in Kizeo Forms ermöglicht es, eine „handschriftliche Unterschrift“ in Form einer Zeichnung oder eines Bildes auf einem digitalen Formular anzubringen. Diese Signatur ist zwar einfach und schnell, hat jedoch nicht denselben rechtlichen Wert wie eine fortgeschrittene elektronische Signatur. Sie eignet sich für schnelle Unterschriften ohne rechtliches Risiko.

Die elektronischen Signaturen von DocuSign hingegen sind so entwickelt, dass sie sicher und nachvollziehbar sind und der eIDAS-Verordnung in Europa entsprechen. Sie bieten effektiv einen rechtlichen Wert für finanzielle Transaktionen und rechtliche Dokumente. Ein Signaturzertifikat und eine vollständige digitale Nachvollziehbarkeit garantieren eine vor Gericht nachweisbare Rechtsgültigkeit.

Einfache Verwendung der elektronischen Signatur in der mobilen Anwendung

Um von der elektronischen Signatur zu profitieren, müssen Sie zunächst Ihr DocuSign-Konto auf der Registerkarte „Integrationen“ Ihrer Kizeo Forms-Administrationsoberfläche anmelden.

Konfigurieren Sie dann die Automatisierung über die Formularoptionen. Für weitere Informationen steht Ihnen ein Tutorial zur Verfügung, das Sie durch den Prozess führt.

Dank dieser Integration können Ihre Benutzer aus Kizeo Forms heraus Dokumente zur Unterschrift versenden. Dies vereinfacht den Signaturprozess und ermöglicht es den Beteiligten, den gesamten Arbeitsablauf zu vereinheitlichen. Das anfängliche Sammeln von Informationen über Kizeo Forms-Formulare und das Abschließen von Unterschriften mit DocuSign werden in einer einzigen Umgebung erleichtert. Für die Unterzeichner von Dokumenten über Kizeo Forms ist kein DocuSign-Konto erforderlich.

Signature électronique de document

Eine Vielzahl von betroffenen Formularen in Kizeo Forms

Die Integration von DocuSign mit Kizeo Forms ermöglicht das Erfassen von elektronischen Signaturen für die meisten Formulare und Dokumente. Wir finden sie in verschiedenen Branchen und die Möglichkeiten sind endlos. Hier sind einige Beispiele für Dokumente, die offizielle Unterschriften erfordern (die Liste ist nicht vollständig) :

Handel: Kauf-, Verkaufs-, Miet- und Dienstleistungsverträge sowie andere Arten von Handelsabkommen können elektronisch unterzeichnet werden. Auf diese Weise werden Verhandlungen beschleunigt und es ist möglich, aus der Ferne zu arbeiten.

Rechtliche Dokumente: Rechtliche Dokumente wie Vollmachten, Geheimhaltungsvereinbarungen, Partnerschaftsvereinbarungen und Arbeitsverträge. Die Integration bietet also einen rechtlichen Beweis für die Vereinbarung zwischen den Parteien.

Immobilienvereinbarungen: Die elektronische Signatur für Kaufverträge, Mietverträge und andere Dokumente im Zusammenhang mit Immobiliengeschäften. Sie erleichtert im Wesentlichen die komplexen Prozesse, die mit dem Kauf, Verkauf und der Vermietung von Immobilien verbunden sind.

Personalwesen: Die elektronische Signatur betrifft alle Dokumente, die mit dem Personalwesen zu tun haben. Dazu gehören Arbeitsverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen für Mitarbeiter und Formulare für Zusatzleistungen. Die Personalverwaltung wird in der Folge einfacher.

Behördenformulare: Steuerformulare, Lizenzanträge, Zustimmungserklärungen und andere Verwaltungsformulare. Sicherlich reduziert dies den Zeit- und Arbeitsaufwand für das Erfassen von Informationen und Genehmigungen.

Versicherungsdokumente: Auch Versicherungsverträge, Erstattungsanträge und Entschädigungsvereinbarungen sind von der elektronischen Signatur betroffen. Dadurch erleichtert sie die Zusammenarbeit zwischen Kunden und Versicherungsunternehmen.