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03Jul, 2018
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Actualizaciones Kizeo Forms en junio

Descubra las 5 actualizaciones realizadas en la plataforma en línea y la aplicación Kizeo Forms

Para que su experiencia de usuario sea la mejor posible, siempre buscamos mejorar nuestra plataforma en línea y nuestra aplicación móvil Kizeo Forms de acuerdo a sus comentarios y solicitudes. Este mes, hemos realizado cinco actualizaciones.

Actualización n°1, cumplir con el RGPD: nueva opción para identificar un campo con datos personales

A partir de ahora es posible « etiquetar » los campos que contendrán datos personales (nombre, apellido, dirección, correo electrónico, etc.). Esta nueva opción permitirá identificar y exportar todos los campos etiquetados como « datos personales ». El nuevo reglamento europeo indica que un usuario tiene el derecho de pedir que sus datos personales sean identificados, exportados o suprimidos si lo desea. Gracias a esta nueva herramienta que ponemos a su disposición, podrá encontrar y exportar de manera mucho más fácil estos datos. Además, una vez que un campo haya sido etiquetado, tienen la opción de esconder parcialmente el dato en la parte del histórico.

Como etiquetar un campo como un dato persona

El artículo « Trucos y Consejos » del mes de julio será dedicado a este tema. Le indicaremos en detalles como proceder para activar esta opción.

  • ¿Cómo « etiquetar » un campo como siendo un dato personal: En su plataforma en línea > Seleccione su formulario > Seleccione un campo > Opciones de este campo > Funciones avanzadas > Indicar la casilla « Este dato es un dato personal ».

Actualización n°2: recuperar el identificador de una tarjeta NFC

Hasta ahora, cuando escaneaba una tarjeta NFC, podía recuperar los datos que contenía el tag NFC, por ejemplo el nombre de un inquilino, su número de teléfono o la fecha de entrada en el piso. De ahora en adelante, también puede recuperar el identificador (ID) del tag NFC. Por ejemplo: NFC Kizeo1, NFC Kizeo2, NFC Kizeo3.

Actualización n°3: impedir la copia de los formularios

Después de esta actualización, es posible impedir la copia de datos que están dentro de un formulario. Resulta útil para evitar cualquier tipo de fraude.

En la edición de « Trucos y Consejos » del mes de julio, le explicaremos más en detalle los pasos a seguir para realizar esta configuración.

Impedir la copia de datos en el historico

  • ¿Cómo impedir la copia de un formulario? En su plataforma en línea > Seleccione su formulario > Opciones > Móvil > No indicar la casilla « Permitir la copia de los datos en el histórico ».

Actualización n°4: el botón de Ayuda.

Ponemos a su disposición en la plataforma en línea un botón de « ayuda » para que pueda encontrar fácilmente las informaciones que necesita para crear sus formularios digitales.
Botón de ayuda en la plataforma en línea

Actualización n°5: Enviar un correo electrónico al transferir un formulario 

La opción « al transferir » es ahora disponible en sus configuraciones de correos electrónicos. Antes, solo se enviaba un correo electrónico cuando se guardaba un formulario o cuando se modificaba una dato. De ahora en adelante, se puede enviar un correo electrónico al transferir un formulario entre varios usuarios.

¿Cómo usar la opción al transferir de un formulario digital?

El equipo de Kizeo está disponible para contestar todas las preguntas que puedan tener.  No dude en contactarnos a contact@kizeo.com para que aclaremos sus dudas.

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