La solución móvil para la digitalización de procesos empresariales

 Optimiza la captura de datos y reduce el uso del papel

Transformación del servicio en terreno con formularios digitales

Kizeo Forms logra la automatización de 4 procesos operativos en la empresa

1. Captura de datos robustos en tiempo real

Online platform

Creación de formularios desde la Plataforma en Línea

checked iconPlataforma intuitiva y de fácil dominio con tecnología drag and drop.

checked iconConstrucción de formularios multiformatos: checklist, foto, geolocalización, código de barra, firma electrónica, cálculo, archivo adjunto… 

checked iconPosibilidades infinitas de personalización, incluyendo el logo de la empresa. 

checked iconImportación de datos: base de clientes, listas de productos, etc.

checked iconFormatos de formularios disponibles en nuestra Biblioteca.

Campos inteligentes y multimedia

Photos

Toma y carga de fotos

geolocalisation

Geolocalización

Signature

Firma electrónica

Calcul

Cálculos automáticos

code-barres

Lector de código de barra

Checkliste

Checklist

dessin

Campo de dibujo

contacts

Importación de contactos

Audio

Grabación de audio

adresse

Dirección GPS

tag nfc

Lector de tags NFC

app icon

y mucho más

Recolección de datos con la Aplicación
Funciona sin Internet

Con la aplicación móvil, el personal en terreno podrá rellenar los formularios ya diseñados en la plataforma.  Bastará con usar un smartphone o tablet para levantar la información con o sin acceso a internet.
La aplicación Kizeo Forms está disponible para iOSAndroid y Windows Phone.
Apple Store
App Store
Google Play
Google Play
Notez votre Application Kizeo Forms sur le Windows Store.
Windows Phone
Aplicación móvil Kizeo Forms

2. Optimización de workflows con la difusión automatizada de la información

Equipos de trabajo conectados en tiempo real para evitar la ralentización de los proyectos

collaboration

Creación de grupos de trabajos desde la plataforma en línea para los diferentes proyectos en terreno.

Definición de los accesos a la información para la creación de formularios, captura de datos, transferencia y validación de datos, así como envío de reportes.

Creación y envíos de correos electrónicos automáticos a los diferentes actores de proyectos.

Tasks

Transferencia de datos entre varios equipos para acelerar el flujo de información y la validación con firma, de ser necesario.

Envío de datos en tiempo real permitiendo que los equipos avancen en sus tareas eficientemente.

Envío de las intervenciones a realizar al personal en terreno, directamente a sus smartphones o tablets. Se pueden añadir los datos de interés como nombre de cliente a visitar, dirección geolocalizada, entre otros. Para ello, basta con pre-rellenar el formulario a utilizar.

De esta forma, un líder de proyecto podrá completar desde su oficina una parte del formulario como los datos del cliente y su dirección. Inmediatamente, el personal en terreno recibirá una notificación en la App Kizeo Foms, lo que le permitirá cumplir con la visita y rellenar el resto del formulario en tiempo real.

Monitor

Monitoreo de las tareas realizadas por el personal móvil.

Exportación de la data capturada, análisis de errores y reconfiguración de formularios para obtener resultados más precisos y estandarizados.

Mejorar las relaciones con proveedores, clientes y aliados ¡compartiendo la información en tiempo real!

Transferencia de los datos capturados con los formularios  a los actores de su negocio vía correo electrónico.

✅ Envío de data y documentos a sus clientes en tiempo real. Por ejemplo, presupuestos, resumen de informes, contratos, etc.

workflow externo

3. Análisis e implementación de mejoras en los proyectos de la empresa

Generación de Reporte ES

Envío instantáneo de reportes y formularios automáticos ¡desde cualquier lugar!

✅ Creación y exportación de reportes personalizados (color, logo, fuente…) en múltiples formatos como  excel, pdf y word.

✅ Los reportes e informes pueden enviarse automáticamente vía correo electrónico a múltiples destinatarios, apenas el formulario sea completado.

✅ Pueden también incluir en sus reportes fotos, códigos de barras, logos, checkboxes, entre otros elementos.

Creación de gráficos personalizados

✅ Visualización del Historial de datos recolectados de cada uno de los formularios.

✅Uso del tablero Kizeo Forms para generar gráficos con la data recolectada.

✅ Análisis de la información recolectada gracias a los indicadores de rendimiento.

✅  Fácil visualización de los resultados para tomar medidas correctivas en los procesos operativos de la empresa.

 

4. Integración con plataformas sin costo adicional

rouages

¡Varias integraciones son posibles!

 Kizeo Forms puede integrase a diversas plataformas y sin costo adicional para facilitar aún más el flujo y captura de información.

Ofrecemos integraciones con API, Dropbox, SharePoint, Microsoft Excel, Microsoft Word y PDF.

API web service
dropbox
Sharepoint
excel
word
pdf

Nuestros clientes utilizan Kizeo Forms REST API para integrar las siguientes plataformas:

SAP Logo
Salesforce logo
Oracle logo
Sage logo
Docusign logo
Your information systems
En SNCF, utilizamos esta robusta API para manejar nuestra data de ingeniería y visualizarla automáticamente con la solución Open Data Soft. Gracias a la complementariedad de estas dos soluciones de código bajo, nuestro personal puede avanzar con autonomía, pueden manejar herramientas que ofrecen una amplia gama de servicios. Además, nos permite tener una mejor visión predictiva.Regis
Kizeo Connector

Almacenamiento de datos en servidor propio con el Conector Kizeo Forms

Con el conector Kizeo Forms, un servidor propio puede recuperar automáticamente todos los datos capturados con la aplicación, así como los archivos media y PDFs generados.

Exportación de datos al FTP

Se puede configurar una exportación diaria de los datos capturados en formato.
FTP Server
ipad formulario

Ganancia de 10 a 15 horas de trabajo por semana y aumento de hasta 30% de productividad con Kizeo Forms

La solución móvil Kizeo Forms es una verdadera navaja suiza, flexible e intuitiva. Se adapta a todos los sectores de actividad y a sus necesidades de captura de datos.
Más tiempo disponible, efectividad laboral y mayor reactividad, son algunos de los beneficios al implementar Kizeo Forms.

Nuestros clientes ganan en rentabilidad utilizando formularios digitales. ¿Interesado? 

 Ofrecemos 15 días gratis para probar Kizeo Forms, sin compromiso ni gasto alguno.