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25Ene, 2021
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NOVEDADES EN LA PLATAFORMA WEB_Plan de travail 1

5 novedades de la plataforma web Kizeo Forms que debes conocer

Este 2021, iniciamos con novedades en la plataforma web Kizeo Forms. Son mejoras y cambios altamente solicitados por nuestros clientes, así que sabemos que facilitarán tu trabajo cotidiano.

En esta ocasión, nuestros desarrolladores se concentraron en renovar los módulos Creación de formularios y Datos. En otras palabras, verás nuevas funcionalidades, así como mejoras en diseño y gestión de datos al momento de:

  • crear formularios,
  • personalizar múltiples reportes 
  • exportar tus datos (una grata sorpresa te espera).

¿Qué novedades no puedes dejar pasar?

Para descubrir el nuevo rostro de la plataforma web, te compartimos 5 novedades que debes saber para ganar en productividad y seguir configurando la herramienta según tus necesidades.

UNORediseño del módulo Creación de Formularios

El espacio Creación de formularios ha evolucionado para presentarse en un nuevo menú de tres secciones:

  1. Formulario. Es el editor habitual para construir los formularios, como su nombre lo indica.
  2. Reporte personalizado* (antes llamado «exportaciones»). Siendo ahora más visible y potente, esta parte te permite centralizar y gestionar las plantillas de los reportes asociados a un formulario.
  3. Más opciones. Aquí hemos conservado el resto de opciones de personalización. Por ejemplo, la configuración de correos electrónicos automáticos, conexión con Dropbox y restricciones de uso de la aplicación móvil.

*Nota: con esta mejora el botón “Opciones” del Editor de formularios desaparece.

DOS¡Múltiples reportes en formato Excel Lista!

Muchos de nuestros clientes van a estar contentos con esta nueva funcionalidad. A partir de hoy, puedes crear y gestionar no uno, sino varios reportes en formato CVS personalizado y Excel Lista. En otras palabras, semi automatizar más procesos con un mismo formulario ¡es posible! ¿Dónde puedes hacerlo? Entrando en tu Editor de formularios y haciendo clic en la sección Reporte personalizado.

TRESPDF estándar modernizado

Nuestro modelo de exportación estándar ha sido modernizado:

  • Puedes añadir una portada/primera página a tu PDF Estándar. Para ello, debes entrar en el módulo de Creación de formularios y luego a Exportaciones.
  • Existe una nueva opción que te permite activar o desactivar si una imagen de un reporte es descargable o no.
  • El diseño del PDF estándar ha cambiado un poco. Velo tú mismo descargándolo como de costumbre.

 

Nueva llamada a la acción

CUATROAnálisis automático de errores 

Como sabes, al subir un modelo de reporte personalizado en formato Word, Kizeo Forms analiza si hay errores y trata de corregirlos por ti. ¿Las novedades en esta etapa? Primero, ya puedes analizar un modelo en formato Excel.

Segundo, ya no hace falta que tú actives esta funcionalidad, Kizeo Forms lo hace automáticamente cada vez que subes un modelo. Por ejemplo, al importar tu modelo de Excel personalizado, el sistema te detalla qué potenciales errores se han detectado y qué etiquetas son inútiles. Gracias a esta función, podrás ser más autónomo al subir tus modelos personalizados.

Exportación de datos en segundo plano 

Desde ahora, puedes hacer todas las descargas que quieras en segundo plano entrando en las secciones Histórico y Exportar  del módulo Datos. De esta forma, puedes seguir trabajando en la creación de formularios, por ejemplo, mientras Kizeo Forms prepara tus datos. La plataforma te notificará cuando la exportación esté lista. ¡Así de simple!

Además, rediseñamos los filtros de búsqueda que usas para exportar tus datos. Puedes, como de costumbre, seleccionar por fecha los datos que quieres descargar de forma personalizada. O si prefieres, puedes usar los nuevos filtros, como :»últimos 7 días», «hace un mes» y «hace un año».

Ver más detalles en este mini tutorial

novedades de la plataforma web

Te invitamos a ver este video donde te mostramos en 4 minutos todas las novedades de la plataforma web Kizeo Forms. Crear formularios, personalizar tus reportes y exportar datos ahora es más sencillo.  ¡Seguimos trabajando para darte la mejor solución de recolección de datos!

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