Comment réussir en deux fois moins de temps la gestion avec Excel d’une flotte automobile ?

16Sep, 2019

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Kizeo Forms l’outil qui automatise la gestion avec Excel d’une flotte automobile…

Toutes les entreprises disposant d’une flotte automobile doivent procéder à des inspections quotidiennes sur leurs véhicules pour les maintenir en parfait état de marche. Pour exploiter pleinement ces contrôles la mise en place d’un suivi clair et rigoureux est indispensable.  La réalisation de rapports d’inspections des engins professionnels est également une activité essentielle pour éviter les litiges et assurer le suivi dans le temps de la conformité technique de ces véhicules.

Dans le cadre de cette activité l’utilisation de formulaires papier peut constituer un frein à la qualité des inspections et donner lieu à des imprécisions. Enfin la retranscription manuelle et la mise en forme sous Excel des informations collectées sont une pure perte de temps. Rendre automatique et fiable ce processus est essentiel pour gagner du temps et de l’argent. Kizeo Forms peut automatiser la gestion de votre flotte automobile en deux fois moins de temps que vous avec vos formulaires papier combinés avec Excel.

Comment choisir la bonne application pour réaliser le suivi de vos véhicules ?

L’application doit permettre de collecter en mobilité une grande variété de données (images, textes, ect…). De surcroît, elle doit automatiser la mise en forme de ces données (Excel, Word, PDF) pour les rendre compréhensibles et exploitables y compris à des fins d’analyse. De cette façon, votre nouvel outil vous apportera une aide sérieuse dans la gestion administrative et le management de votre parc automobile.

L’application Kizeo Forms représente un choix idéal pour automatiser les inspections de vos véhicules professionnels :

• Créez des listes de contrôle uniformes, simples et faciles à remplir
• Envoyez automatiquement des rapports par e-mail une fois le formulaire saisi.
• Automatisez le flux de données pour suivre et résoudre les problèmes en temps réel.
• Analysez le kilométrage, la consommation de carburant de vos véhicules.
• Intégrez des données à votre CRM / ERP

Quels sont les avantages de l’automatisation de la collecte des données ?

Réduisez le temps consacré à l’inspection des véhicules et à la rédaction des comptes rendus en optant pour une solution mobile. Avec Kizeo Forms vous gagnerez en réactivité en travaillant en temps réel et en supprimant les actions redondantes.

Les différentes fonctionnalités de Kizeo Forms vous aideront à atteindre facilement cet objectif. Il suffit de suivre quelques étapes simples pour commencer :

• Créez votre formulaire (inspection de véhicules, restitution des véhicules, suivi de l’entretien des véhicules).
• Remplissez le formulaire depuis le terrain à partir de votre appareil mobile
• Affichez l’historique et analysez les données sur la plateforme en ligne

L’application Kizeo Forms peut être utilisée dans de nombreux autres cas d’usages tels que :

L’automatisation des feuilles de présence, la gestion des e-constats, les bons de livraison, les notes de frais et plus encore !