L’application mobile pour les demandes de télétravail
Facilitez la gestion du télétravail dans votre entreprise avec Kizeo Forms. Gérez vos équipes à distance, simplifiez les demandes de télétravail et assurez un suivi efficace, que ce soit pour le travail à domicile ou en flex office.
Pas de CB requise – Sans engagement
Bénéfices
Pourquoi utiliser Kizeo Forms pour la gestion du télétravail ?
Encadrez simplement les nouveaux modes de travail comme le télétravail hybride et les horaires adaptées. Kizeo Forms vous permet de faciliter la demande de travail à domicile, l’approbation par les managers et le suivi des équipes dans un seul outil. Tout ça pour une meilleure prise de décision des contraintes RH.
Sans Kizeo Forms
- Rédaction d’une lettre papier pour demander le télétravail
- Perte de temps pour obtenir l’approbation de son manager
- Perte de données liée à la ressaisie
- Latence dans l’accès aux données
- Manque de communication entre collaborateurs et managers
Avec Kizeo Forms
- Formulaire numérique éco-friendly sur mobile
- Validation de la demande de télétravail en un clic
- Informations collectées fiables sans accroc
- Transmission des données en temps réel
- Collaboration étroite entre les équipes
Standardisation des pratiques RH
Kizeo Forms permet d’uniformiser et de standardiser les demandes de télétravail pour améliorer la gestion des équipes en distanciel et présentiel.
Gain de temps et d’argent
En passant aux formulaires numériques Kizeo Forms par un modèle de demande de télétravail tout-en-un, vous diminuez significativement les coûts liés à l’utilisation de supports papier, au stockage et à l’archivage des demandes de télétravail.
Partage de l’information instantanément
Les demandes de télétravail sont saisies depuis le formulaire de demande de télétravail à domicile, depuis l’application mobile, et reçues en temps réel par les managers pour approbation.
Déploiement rapide
Plus simple qu’un logiciel de SIRH, Kizeo Forms offre un déploiement immédiat et rapide, sans nécessiter d’investissements coûteux ou de formations spécifiques pour le suivi du travail à distance de vos collaborateurs.
Comment ça marche ?
Créez votre formulaire de demande de télétravail depuis l’Interface Web
Kizeo Forms vous propose 2 options : profiter de notre modèle de demande de télétravail prêt à l’emploi ou personnaliser entièrement votre formulaire.
Pré-définissez les informations de votre formulaire
Créez une liste d’éléments prédéfinis comme les collaborateurs et managers affiliés pour accélérer la saisie du formulaire. Ajoutez les champs date, heure, signature et bien d’autres.
Envoyez le formulaire sur les smartphones des employés
Générez des rapports Word, Excel ou PDF personnalisés en temps réel
Recevez des rapports détaillés sur le télétravail de vos équipes, avec la possibilité d’intégrer des notifications automatiques incluant la demande approuvée par le manager.
Une solution universelle
Des outils adaptés aux demandes de télétravail
Notre logiciel de suivi du télétravail vous fournit tous les outils nécessaires pour une organisation de travail efficace et flexible. De la simple déclaration des jours de télétravail à la gestion des espaces de bureau, Kizeo Forms répond à tous vos besoins.
+ de 25 champs personnalisables
Ajoutez la date, heure et géolocalisation pour une saisie rapide.
Joignez des documents justificatifs lors de la demande de télétravail.
Authentifiez les informations recueillies en faisant signer votre document par les partis.
De nombreux outils disponibles
Rendez vos champs obligatoires ou visibles en fonction des réponses apportées et de l’importance de l’information.
Vos demandes de télétravail compilées dans un rapport Word, Excel ou PDF qui respecte votre charte graphique.
Envoyez vos informations et rapports par e-mails aux différents acteurs concernés.
Gérez votre équipe hybride grâce à notre modèle de formulaire demande de télétravail
En quelques clics, testez notre formulaire de demande d’exercice en télétravail :
- Un espace date et heure de la demande pour planifier le temps de travail et les horaires de travail en home office
- Des options de demande et d’approbation de télétravail via signature
- Un rapport personnalisable pour un suivi efficace de l’organisation de travail
Témoignages
Nos techniciens réalisent leurs déclarations de notes de frais de manière quotidienne. Ils y joignent la photo des tickets de paiement. Ce qui nous permet en cas de perte de l’original de ce justificatif, de retrouver une preuve.
Mélanie Dougé
Responsable Comptable et Paie chez IPFLEX
Kizeo Forms nous est également utile pour digitaliser nos process administratifs tels que les demandes de congés payés, de RTT, etc.
David Afonso
Responsable Bureau d’Étude
Plus que vos demandes de télétravail, digitalisez tous vos formulaires RH
Voir tous nos modèlesRelevé d’heures
Rapport journalier
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Secteurs
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Solution universelle
Besoin de sur-mesure ? Personnalisez le formulaire demande de télétravail selon vos besoins
Partez d’un formulaire vierge et adaptez Kizeo Forms à vos besoins : flex office, horaires variables, journées hachurées, semaine des 4 jours,… Personnalisez votre formulaire grâce à plus de 25 champs.
Explorez nos ressources complémentaires sur la digitalisation des processus RH
Foire aux Questions
Qu’est-ce que Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution SaaS de dématérialisation de formulaires, destinée à tous types d’organisations (artisans, entreprises, organismes, écoles, etc.) qui souhaitent collecter des données en mobilité. Cet outil, à la fois puissant, intuitif et flexible, vous permet de digitaliser vos processus d’entreprise, de façon autonome et adaptée à vos besoins.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.
Quels sont les avantages de Kizeo Forms par rapport à d’autres solutions de digitalisation de formulaires ?
Kizeo Forms se distingue par sa facilité d’utilisation et son paramétrage sur-mesure, tout en pouvant fonctionner sans connexion internet. Cette solution est parfaite pour les professionnels souhaitant améliorer leur efficacité et productivité, en permettant de standardiser, contrôler et centraliser les données terrains grâce à sa capacité unique.
Quels types de formulaires puis-je créer avec Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution universelle qui permet de digitaliser tous types de formulaires. Vous pouvez créer une grande variété de formulaires adaptés à différents besoins, comme des suivis de chantier, des bons d’intervention, des relevés d’heures, des formulaires d’inspection, des notes de frais et bien d’autres.
→ Pour explorer toutes les possibilités de Kizeo Forms, vous pouvez consulter notre bibliothèque de modèles de formulaires.
Puis-je adapter les formulaires Kizeo Forms selon mes besoins spécifiques ?
Oui, Kizeo Forms offre une personnalisation complète des formulaires. Avec + de 25 types de champs disponibles, vous pouvez intégrer des éléments tels que des champs photos, géolocalisation, signature électronique, zone de texte, date, calcul, tags NFC, et plus encore, pour répondre précisément aux besoins de votre organisation.
→ Pour en savoir plus sur la création de formulaires, vous pouvez consulter nos tutoriels dédiés depuis le Centre d’Aide Kizeo Forms. En savoir plus.
Comment la solution Kizeo Forms s’adapte-t-elle à mon projet ?
Kizeo Forms est conçu pour s’adapter à une large gamme de projets et de secteurs. Sa flexibilité permet de répondre aux besoins spécifiques de nombreux projets, que ce soit en termes de types de données à collecter, de processus à digitaliser ou de fonctionnalités requises. Vous pouvez configurer les formulaires et les processus de manière à ce qu’ils correspondent parfaitement aux exigences et aux workflows de votre projet.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.
