L’application mobile pour les demandes de télétravail
Fini les demandes de télétravail papier/Excel et la validation qui traîne. Avec notre application de demande télétravail, vos collaborateurs saisissent en mobilité, le manager valide en 1 clic (notification), et vous gardez un planning clair et des données centralisées. Exports PDF/Excel/Word.
Pas de CB requise – Sans engagement
Bénéfices
Application de demande de télétravail : stop aux validations lentes et aux fichiers Excel
Dans de nombreux secteurs, le télétravail hybride se pilote comme un vrai processus : demande, validation, traçabilité, reporting. Avec Kizeo Forms, remplacez le papier, Excel et les échanges dispersés par un workflow simple sur mobile, pour décider plus vite et garder des données fiables.
Sans Kizeo Forms
- Rédaction d’une lettre papier coûteuse à archiver
- Validation lente, perte de temps pour obtenir l’approbation manager
- Ressaisie manuelle chronophage, données incomplètes ou erronées
- Latence dans l’accès aux données, aucun temps réel
- Silos d’information Excel difficile à maintenir et dupliquer
- Pas de planning partagé, manque de communication équipes-managers
Avec Kizeo Forms
- Formulaire numérique mobile éco friendly avec traçabilité centralisée
- Validation en un clic avec notification au manager
- Champs guidés pré-listes, signature, pièce jointe, données fiables
- Transmission des données en temps réel même hors ligne
- Exports Word, Excel, PDF pour un reporting historique consolidé
- Planning mis à jour en temps réel pour mieux coordonner
Standardisez vos demandes de télétravail
Standardisez les validations et justificatifs avec une application de demande de télétravail : mêmes champs, mêmes règles, zéro oubli. Vous réduisez les écarts entre équipes terrain et siège, et sécurisez la conformité des dossiers.
Accélérez l’approbation par vos managers
Accélérez la saisie mobile et l’approbation : la demande arrive instantanément au manager, avec les pièces jointes utiles. Vous évitez les relances, fluidifiez l’organisation et gardez une visibilité claire sur qui télétravaille, quand.
Réduisez vos coûts papier et ressaisies
Réduisez les coûts de papier, d’archivage et de ressaisie en centralisant chaque demande dans Kizeo Forms. Vous gagnez du temps côté RH et opérationnel, tout en fiabilisant les données pour le suivi et le reporting.
Déployez sans SIRH ni complexité
Déployez en quelques heures, sans projet SIRH lourd : vous créez votre workflow, vos champs et vos modèles, puis équipez rapidement vos responsables. Vous obtenez un process opérationnel, adopté sur le terrain et au bureau.
Comment ça marche ?
Créez le formulaire de demande télétravail
Partez d’un modèle prêt à l’emploi ou créez du sur-mesure. Ajoutez champs date/demi-journée, motif, pièce jointe, signature. Standardisez vos demandes, éliminez les versions Excel dispersées.
Configurez règles, listes et validations
Pré-remplissez collaborateurs, managers, sites. Définissez quotas, délais, alertes, calculs automatiques. Lancez un workflow d’approbation en un clic avec notifications. Réduisez les erreurs, accélérez la validation.
Collectez sur mobile, suivez en temps réel
Les équipes saisissent la demande de télétravail sur iOS/Android, même hors ligne. Les demandes remontent instantanément dès synchronisation. Générez Word/Excel/PDF et exports RH. Centralisez l’historique et facilitez le reporting.
Une solution universelle
Des fonctionnalités clés pour une application de demande de télétravail
Simplifiez les demandes de télétravail dans vos équipes terrain et vos services support. Collectez des informations fiables, accélérez la validation manager, et gardez une preuve claire pour le suivi RH, même avec des collaborateurs répartis sur plusieurs sites.
+25 champs personnalisables
Sélectionnez le collaborateur, le manager et le service depuis des listes pré-remplies. Vous évitez les erreurs de saisie, standardisez les demandes et facilitez le reporting par équipe.
Choisissez les jours ou périodes de télétravail en quelques secondes. Vous clarifiez la planification (journée/demi-journée) et limitez les allers-retours.
Faites valider la demande directement par le manager (et/ou RH) pour disposer d’un accord traçable. Vous réduisez les contestations et simplifiez l’archivage en cas d’audit.
De nombreux outils disponibles
Guidez l’utilisateur avec un formulaire qui s’adapte à la situation (motif, fréquence, quota). Vous obtenez des demandes complètes dès la 1ère saisie et réduisez les oublis.
Générez un document PDF conforme à votre charte pour archiver chaque demande et suivre l’historique. Vous gagnez du temps et fiabilisez votre preuve documentaire.
Alertez automatiquement le manager et les RH à chaque demande, puis au moment de la validation. Vous accélérez les approbations et améliorez la coordination terrain/bureau.
Témoignages
Nos techniciens réalisent leurs déclarations de notes de frais de manière quotidienne. Ils y joignent la photo des tickets de paiement. Ce qui nous permet en cas de perte de l’original de ce justificatif, de retrouver une preuve.
Mélanie Dougé
Responsable Comptable et Paie chez IPFLEX
Kizeo Forms nous est également utile pour digitaliser nos process administratifs tels que les demandes de congés payés, de RTT, etc.
David Afonso
Responsable Bureau d’Étude
Essayez notre modèle de demande de télétravail
Testez dès maintenant notre application de demande de télétravail pour structurer simplement vos demandes et validations, même avec des équipes réparties sur plusieurs sites. En quelques minutes, vous standardisez le process et vous gagnez en visibilité.
- Date et heure de la demande : planifiez clairement les jours et horaires en home office
- Choix de demande : saisie rapide, moins d’allers-retours et moins d’erreurs
- Validation avec signature : formalisez l’accord manager et sécurisez la traçabilité
- Rapport personnalisable : suivez l’organisation du travail et consolidez les demandes plus facilement
Lancez l’essai, remplissez un premier formulaire, puis récupérez un reporting prêt à exploiter. Vous voyez immédiatement ce qui fonctionne dans votre organisation, sans mobilisation lourde de l’IT.
Avec l’Application de demande télétravail, standardisez tous vos formulaires RH
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Secteurs
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RH
FAQ – Tout savoir sur notre application de demande télétravail
Comment une application de demande de télétravail remplace la rédaction d’une lettre papier et évite les coûts de stockage/archivage ?
Avec Kizeo Forms, digitalisez la demande de télétravail via un formulaire mobile et supprimez le papier (plus d’impression, ni stockage, ni archivage).
Toutes les demandes sont centralisées et historisées, avec une traçabilité claire pour RH et managers.
Comment une application de demande de télétravail accélère la validation préalable par le manager ?
Paramétrez un workflow de validation personnalisable : le manager reçoit une notification et valide en un clic. Moins d’allers-retours, des délais réduits et une décision plus rapide, même avec des équipes dispersées.
Pourquoi une application de demande de télétravail évite la ressaisie et les données incomplètes ou erronées qu’on a avec Excel ?
Kizeo Forms impose des champs structurés (dates, demi-journée/journée, motifs) et des listes pré-remplies (collaborateurs/managers) pour limiter les erreurs.
Vous éliminez la double saisie et obtenez des données fiables, prêtes pour le reporting.
Peut-on utiliser l’application en mobilité même sans connexion pour des équipes terrain ?
Oui, Kizeo Forms fonctionne sur iOS/Android avec un mode hors ligne. Vos équipes font leurs demandes sans réseau, puis la synchronisation se fait automatiquement dès le retour de connexion.
Comment une application de demande de télétravail assure une transmission des données en temps réel et évite la latence entre terrain, RH et managers ?
Dès qu’une demande est envoyée, Kizeo Forms peut déclencher des scénarios e-mail et mettre à jour les données centralisées.
Vous gagnez une visibilité quasi immédiate sur qui est en télétravail ou en présentiel, sans attendre une ressaisie manuelle.
Quels formats de reporting peut-on générer pour un reporting historique par salarié/service ?
Kizeo Forms génère automatiquement des rapports en Word, Excel ou PDF et facilite l’export des jours/heures par salarié ou par service.
Vous construisez enfin un reporting historique exploitable, sans tableurs silos difficiles à maintenir.
Comment gérer les règles/quotas et la quotité de télétravail ?
Vous modélisez vos règles dans le formulaire (quotités autorisées, délais de prévenance, contrôles de cohérence) pour guider l’utilisateur. Kizeo Forms réduit les demandes non conformes et sécurise le process grâce à des validations et alertes paramétrables.
Peut-on connecter Kizeo Forms aux outils existants (calendriers, SIRH) pour éviter la saisie manuelle ?
Oui, Kizeo Forms s’intègre à vos outils via des connecteurs et automatisations pour limiter la saisie manuelle et les écarts.
Vous pouvez alimenter vos exports et workflows, et garder une donnée centralisée utilisable par RH, managers et DSI.
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